Radnog vremena. Foto radno vrijeme: Na primjer, uzorak

Efikasnost čini ljude uspješan, konkurentni. Veliki alat za proučavanje kako efikasno koristite radno vrijeme - Fotografija radnog vremena, drugim riječima to se zove tajming. Ono što je ovaj alat, kako ga koristiti i ono što donosi rezultate - pročitajte članak.

Ono što je slika radnog vremena?

Ova metoda istrage, u kojem se kontinuirano mjerenje podvrgnut vremena ili određeni vremenski period. Kroz ovaj zapažanje može pružiti informacije o tome šta je zauzet radnik, grupa zaposlenih ili tima u toku radnog dana. Zapažanje je stručna, kao takva studija mogu obavljati samostalno. Pričvršćivanja potpuno izložene sve akcije, koja se odnosi na rad i odvlačenje pažnje, pauze dim, neformalnoj komunikaciji , i tako dalje.

Među zaposlenima koji vole upravljanje vremenom i shvatiti važnost upravljanja vremenom, to je popularan alat. Osim toga, ako ste zainteresirani za pitanje kako optimizirati radnog vremena, radno vreme fotografija će biti prvi korak. Možete upravljati samo ono što se mjeriti. Često, samo opservacija, čak i bez bilo kakve promjene u radnom danu, što vodi do povećanja efikasnosti.

ciljevi

Ova metoda slijedi broj ciljeva. Jedan od najvažnijih - detekcija gubitka vremena u toku radnog dana. Sljedeća - utvrđivanje uzroka gubitka vremena i razvoj sistema mjera, što će omogućiti da rade učinkovitije. Foto radnog vremena omogućava razvoj standarda u vrijeme za radne procese da usvoje organizaciono iskustvo u najuspješnijih zaposlenih i naučiti druge ljude da postignu visoke rezultate.

Posebno vrijedne ovu vrstu istraživanja su, kada je pitanje proširenja ili smanjenje osoblja, preraspodjelu odgovornosti.

Ako želite da razgovarate sa svojim pretpostavljenim povećanjem plata ili pretraživanje asistent, lični slika radnog vremena će biti sastavljen na vlastitu odličnu bazu dokaza. Vi ćete imati jake argumente, šef ozbiljnije reagira na prijedloge, ako pripremljene na sličan način.

Noseći fotografije radnog vremena

Uprkos činjenici da je ime postupak sadrži riječ "fotografije", nijedan od fotografske opreme nije potrebno. samo dovoljno papira i olovke. Kako bi se pojednostavila problem razvijene oblike spreman da popuni uzoraka. Oni se mogu naći u pravnim sistemima "konsultant". Formu mogu razviti i upravljati vlastitim ili običnim stolom.

Jedan dan nije dovoljno i uvijek, tako da nadzor može održavati za nekoliko dana.

Čitav proces može se podijeliti na tri faze: priprema, proces posmatranja, analize rezultata. U pripremnoj fazi i napuniti oblika, u fazi zapažanja se evidentiraju, u fazi obrade rezultata računati koliko je potrebno određenu vrstu posla, analizirao efikasnost, zaključke.

Obračun rezultata

Bolje da preuzme istu vrstu operacije su u kombinaciji, prikupljeni u grupama. Najpopularnije grupe su:

• Raditi na pripremi i završetak (lansiranje opreme, priprema potrebnih alata, opreme za isključivanje, čišćenje na radnom mjestu).
• Organizacionim pitanjima.
• Time se koristi stvarni izvršenje dužnosti.
• Pauze za odmor i ručak.

Možemo razlikovati manjim grupama, po potrebi za određene studije. Zatim izračunate koeficijent pokazuje djelotvornost ili nedjelotvornost dana radnog osoblja.

oblik mjerenja vremena

Obrazac mora nužno biti "kapa", koja je ušla u podatke o nazivu i specijalnost kompanija zaposlenih, koji je vodio studiju, datum i vrijeme analize.

Onda to mora biti za stolom. Prva kolona - serijski broj, i kolumnu za ime rada. Treća kolona napominje vremenski interval, i do koliko skolki obavljenog posla. Četvrtoj koloni se izračunava količinu vremena provedenog na radno vrijeme. Možete dodati kolonu za napomene.

Glavne vrste istraživanja

Sat može biti za jednu osobu, onda će to biti pojedinac fotografija. Mogu gledati grupu ili tim, onda će to biti grupe ili brigade Photo.

Ako je posmatranje obavlja tokom radnog dana, onda je to slika se zove klasična. Može se podvrgnuti pričvršćivanje nije cijeli dan, ali samo neke njegove aspekte.

Još jedna podjela gore navedenih. Sat može biti specijalista, ili radni dan slikanje možete učiniti sami. Ako koristite third-party posmatrač može suočiti sa zaposlenih reakcije. Oni mogu odbiti da radi pod nadzorom, ili, obrnuto, početi da radi brže i duže nego obično, što je rezultiralo u netačnih podataka o vremena.

Oni se mogu proučavati i uz pomoć video opreme. S jedne strane, to omogućuje da dobije objektivne informacije o drugoj - nije svaka akcija moguće jasno razlikovati između gledanja samo sa strane, bez komentara od lica koje obavlja posao za njega.

psihološku pripremu

Studija o tome kako zaposlenici koriste radnog vremena - Fotografija radnog vremena, jednostavno tehnički, ali psihološki komplikovan način. Zaposleni smatraju da takve studije kao pokušaj da se pratiti od njih, pogoršati uslovi rada, identificirati slabosti i da kazni.

Stoga je važno obratiti pažnju na preliminarne objašnjenja o važnosti ove studije. Ozbiljan utjecaj psihološke klime u timu. Ako ljudi rade u atmosferi povjerenja i dobre volje, a onda svojevoljno će zadovoljiti sve što će pomoći da organizacija efikasniji i konkurentniji. Ako, naprotiv, karakteristična za kolektivno nepovjerenje, stalno kažnjavanje, a zatim dobiti pouzdane informacije da će zaista dati rezultati će biti izuzetno teško.

Važno je da se izgradi sistem poticaja, prema kojem će zaposleni biti koristan za većinu efikasniji rad.

raščlaniti primjer

Nije svaki zaposlenik može dati precizan tajming radnog dana. Najteže za obavljanje svojih zaposlenih bavi menadžerskim pozicijama, a posebno kompleksnu sliku računovođe radnog vremena. Jednostavno sa onima stručnjacima koji imaju operaciju imaju jasne granice i mogućnosti. Po pravilu, on se radi specijalitete.

Pogledajmo primjer. Radnik zauzima poziciju menadžera u korporativnom odjela. Ovdje je slika radnog vremena (uzorka):

• Na početku radnog dana - 9-00.
• Workplace Priprema (PC utovar, priprema dokumenata) - 9-10.
• Planiranje sjednica - 9-15.
• Telefonski razgovor sa ključnim kupcima - 9-30.
• Provjera e-maila - 9-42.
• Priprema ugovora za kupca - 9-53.
• Dim break - 10-37.
• Priprema novu prezentaciju proizvoda za klijenta - 10-57.
• Ručak - 14-05.
• Internship novi zaposlenik - 14-58.
• Dim break - 16-15.
• Pozivanje kupci - 16-30.
• Završetak dana (čišćenje desktop, isključite računalo) - 17-55.
• Starački dom - 18-00.

Sada trebamo izračunati koliko je potrebno svaku akciju, distribuirati vrsta rada u grupama, za izračunavanje koeficijenta efikasnosti upravljanja. Ova fotografija radnog vremena (primjer) će vam pomoći da napravite svoj vlastiti.

Kome treba ova informacija?

Prva od svih zainteresiranih strana su menadžeri i vlasnici firmi koji žele razumjeti kako optimalno pun kadar, ona se koristi efikasno ljudstva kompanije.

Zaposleni u Odjel za ljudske resurse, ljudske resurse i potrebno ovih studija biti izvodljivo opisa posla, da izaberu upravo broj zaposlenih, što je neophodno u organizaciji, za obavljanje istraživačkog rada.

Odgovorni zaposleni i da su zainteresovani za činjenicu da je radni dan je efikasno koristiti bez zastoja i poslove koji uključuju sve ruke, a ne da se stvori situacija sa obrade ili posao odvezli kući.

Sada ste upoznati sa procedurom koja vam omogućuje da procijeni da li efikasno korištenje tijekom radnog vremena (Foto radnog vremena). Pokušajte da primijeniti metodu u praksi, naći ćete veliki broj rezervi, pogledajte kako da rade optimalno. Ovakvim pristupom, možete postati jedan od najproduktivnijih radnika, a sigurno je da se vidi i cijenjen.