Privatna stvar zaposlenog. Abeceda osoblja

Privatni biznis zaposlenih - set službenih dokumenata, koji sadrži sve potrebne informacije o ovom zaposlenih i informacije o svim fazama radnog odnosa kod poslodavca organizacija - od prijema u isprazniti.

Privatna stvar se stavlja liderima, državnih službenika, stručnjaka i istraživača (lični kartice održavaju se s druge strane). Čuva se za najmanje 75 godina rekord pravila vođenja. Dosijea zaposlenih se evidentiraju u posebnu časopisu ili knjigovodstveni i čuvaju u sefu. Izrada ličnih datoteka i izradu potrebne promjene - dužnost kadrovske službe.

Slučaj svakog zaposlenog se čuva u posebnom folderu koji ima svoj broj uz prezime i inicijali, kao i datum prijema na posao. Dosijea od onih koji je pucao, najam ureda u arhivi.

Privatni biznis zaposlenik mora sadržavati sve informacije o kadrovskim pitanjima. To ne uključuje dokumente koje treba čuvati 10 godina ili manje. To su: kopija promjene imena naloga za pokretanje disciplinskog postupka, o davanju praznika, kao i potvrde o visini zarade ili sastav porodice, zdravlje i tako dalje ..

Šta dokumenti predstavljaju radnik lična stvar? Uzmite u obzir obavezno liste.

1. Zahtjev za upis na ovo mjesto rada, zaposlenik mora biti ispisan u bilo kojem obliku koji ukazuje na poziciju i datum početka rada. Sljedeći parafirali načelnik štaba i šef organizacije.

2. Order (ekstrakt) za upis na ovu poziciju s potrebnim podacima - datum prijema, tačan naziv položaja, vrstu posla (stalno ili privremeno, primarni ili u kombinaciji, uz probni period (staž) ili bez). Budite sigurni da ukaže uvjetima kao što je nepravilno ili smanjenje radnog vremena, odgovornost, itd na ovom poretka zasnovanog, unosi se izrađuju u službenim dokumentima (npr radne knjižice).

3. Nalog (ekstrakt) razrješenje uz obaveznu naznaku članaka Zakona o radu i razlozima za razrješenje, pozivajući se na izjavu zaposlenog, ili (na otpuštanje "pod") zapis.

4. Osobni list (drugi oblik - Profil) računovodstvenog osoblja. Popunjava podnosilac prilikom apliciranja za posao, i ovjeren od strane odgovornih radnika. Je popis pitanja koja se odnose na dob, obrazovne kvalifikacije, povijest zaposlenosti, bračnom statusu. Budite sigurni da ukaže pasoš podataka. Ispunjen lični oblik treba, na osnovu dostupnih dokumenata (pasoš, radne knjižice) precizno i bez korekcije. To je zalijepljen slike.

5. Kopija ugovora o radu (ako postoje).

6. autobiografija - napisao zaposleni u bilo kojem obliku ključnih podataka o datumu i mjesto rođenja, obrazovanje, povijest zapošljavanja. Ostali (prethodni) posao navedene u kronološkom redu. razlog za razrješenje se obično označeni sa zadnji post. Nije uključeno u curriculum vitae osobne informacije nisu vezane za posao.

7. Osim toga, poslovni zaposlenik privatne može uključivati sažetak (ako je dostupno). Ovo je kratko obrazloženje podnosioca za poziciju (u veličini jednog lista) (ono što mu daje pravo da se prijave za poziciju). Sažetak pokazuje obrazovanje, radno iskustvo u ovom ili sličnom položaju, razlozi za traženje da zauzme ovo mjesto (ponekad - željeni nivo plate), dostupnost i dodatne pogodnosti - poznavanje stranih jezika i kompjutera, vozačke dozvole, dokumente o profesionalnom razvoju, itd Često poslodavac .. to zahteva da je glavni, po mišljenju kandidata, karakterne osobine koje su važne za buduće aktivnosti (npr inicijativa, odgovornost, marljivost). U svojoj srži, to je kratak pregled samopromocije.

8. Kada je privatna stvar sadrži kopije obrazovnih isprava, pasoš, potvrde rođenja za svako dijete, kao i (ako je primjenjivo) specifikacije i preporuke iz druge poslove.

U folderu s osobnim stvar mora biti prisutan internih dokumenata inventar ličnih poslova, što je odraz njihove serijske brojeve, datum njihovog uključivanja u ovom poslu. Sve promjene u broju i sastavu dokumenata ogledaju se u fusnotama na ovaj popis.