Memo, redoslijed svoje pisanje i snimanje

Funkcija i svrha

Memo je oblik interne komunikacije i, u zavisnosti od sadržaja može biti informacija, ili izvještavanje proaktivne prirode. On postavlja poziciju nezavisne poslovne divizije ili glavu problem. Memo mogu sadržavati prijedloge ili zahtjeve i nijednom vladajuće stranke, uključujući i pretpostavljenog.

Potpisivanje i registracija

Dopise potpisan od strane neposrednog rukovodioca jedinice. U donjem lijevom kutu bi trebalo podržati izvođača. Tu je i napisano njegovo ime i broj telefona.

Strukturne jedinice dopisa se evidentiraju u elektronski program za upravljanje dokumentima. Oni su dobili broj se šalje u jedinicu na papiru iu elektronskom obliku. Numeriranje je iz indeksa jedinica i registarski broj.

Datum dopisu je trenutak njegove registracije. Originalnoj rezoluciji službeno poslala u glavu. Kopija dopisa je vratio u izvršilac.

razne dopise

U izvještaju memo - to vrsta memorandum, upućenom neposrednog rukovodioca. A memorandum pripremljen kada je to potrebno da odražava mišljenje šefa jedinice ili o određenom pitanju i da konkretni prijedlozi.

Ovisno o namjeni i sadržaju memoranduma mogu biti proaktivni (u obliku komentare i sugestije) ili izvještavanje (o rezultatima provjere na poslovnom putu).

Datum ili vremenski period na koji se informacija odnosi, fiksna u memorandumu, potrebno je izdvojiti poseban linije, uključuju naslov ili na početku teksta. Memorandum su potpisali autora i kompajler.

Sadržaj dopisa

Tekst dio dopisa, i memorandum preporučenu količinu 2 dijela. Prvi dio toga - sastoji se od činjenice da je dovela do svoje pisanje, a drugi - prijedloga i relevantne zaključke o prezentaciji pitanje.

Svaki je razvio dokument može sadržavati samo jedno pitanje. Izuzetak su izvještaji, naredbe, planovi, izvještaji i sinteza dokumenata.

Memo treba uključiti zvuk informacije sadržane objektivno, ukratko, inteligentno i bez vidljivog dodatnih ponavljanja. Tekst dijela u obliku u obliku kontinuiranog teksta, tablica, obrazaca, ili kombinacija ovih oblika.

Kompleks kontinuirani tekst svakog dokumenta će se sastojati od logički i gramatički konzistentne informacije o akcijama za upravljanje, koji se ogledaju u relevantnim odredbama, pravila, propisa i regulatornih dokumenata.

Memo treba imati obavezno detalja i nepromjenjivi poredak plasman: autor, ime kompanije i njegov kod, poštanski broj, datum, naslov, tekst tijelo, vize, umetnik potpis, trag o implementaciji i pravac dokumenta u predmetu.

Naslov dopis se moraju navesti na kratko. Ako je dokument u pitanje na nekoliko pitanja, zaglavlje mogu generalizovati.

pravila adresiranja

Dopisa adrese organizacija, jedinica ili specifične menadžeri unutar kompanije. U dokumentu upućenom mnogim organizacijama uniforme, uglavnom ukazuju primaoca. Memo ne bi trebala imati više od 4 primalaca.

zaključak

Svi odlazni informacije u obimu dopisa treba da budu dostupni na zahtjev i samo je poslao službeno. Informacija koje mora biti potpisan i odobren od strane glave, opseg aktivnosti koje utiče.

Sve dopise podliježu obaveznoj zabavljanja. datum dokumenta ili bilo službenom oznakom na njemu je nezamjenjiv potreban bilo kojeg dokumenta.