Listu dokumenata. Forme i pravila svog sastava

Izraz "inventar" je poznat ne samo ured radnika, ali i stručnjaci iz drugih industrija i organizacija. On se često nalaze u novinama posebne namjene, a u priloženim dokumentima.

Organizacija radi u arhivi

Jednom će dokumenti ispuniti svoju primarnu misiju, oni postaju praktično beskorisne u ovom trenutku. Neki od njih su uništeni, a ostatak se šalju posebno skladištenje, koji se nazivaju arhiva. Ovdje dokumenti su obrađeni, sistematizirani i unaprijed određena na čuvanje rezerviran za ovu sobu. Ova faza se smatra zadnja u papire. Svi paketi na rok trajanja, i treba posebno spisak dokumenata za privremeno i trajno skladištenje, kao i slučajeve na osoblje. Svako preduzeće (organizacije) na kraju godine prikuplja službenih dokumenata za prijenos u arhivu. Ova pitanja se obično bavi arhivisti. Ako, međutim, kadrovsko kompanija nema takve jedinice, posao se obavlja od strane stručnjaka u HR pod vodstvom zaposlenika arhiva. Oni čine inventar hartija od vrijednosti prenosi pojedinačnih sektora, na osnovu kojih se formira sažetak listu dokumenata preko preduzeća.

Skup dokumenata za rad

Ponekad određenom pitanju građanin ili organizacija podnosi ne jedan, već nekoliko službenih dokumenata. Uzmimo, na primjer, situaciju u kojoj za izgradnju konkurencije između stranaka o pravu na ući u ugovor. Svaki zahtjeva mora dostaviti Komisiji dokumenata različitih vrsta, ponuda, dozvoljava rad za obavljanje građevinske djelatnosti, sastavni i drugih dokumenata. Sve ovo ide u jednom paketu i odnosi se na članove komisije. U njemu moraju biti popis dokumenata, koji navodi sve što je usmjerena na ime određene organizacije. Ova vrsta liste ili registra. Takav papir se obično sastoji od određenog uzorka. Sve je vrlo jednostavno. Na vrhu list u sredini je napisano ime "listu dokumenata". Odmah ispod objašnjava gdje i kojim organizacije koju su pružili. Zatim, tu je sto se sastoji od četiri kolone:

1. broj narudžbe.
2. Naziv dokumenta.
3. Stranica u dokumentu i s__ po__.
4. Broj stranica u dokumentu

Završava sa tabelu linije, što ukazuje na ukupan broj stranica u prenosi setu. Ovo sprečava mogući gubitak ili zamena hartija od vrijednosti predviđeno razmatranje.

Izrada ministar

Uz pravilno vođenje evidencije svih dokumenata u kompanije na kraju godine i obrađuju su grupisani u akciju. Komponente proizvedene u skladu sa odobrenim nomenklaturi, kao i opšteprihvaćenim pravilima:

1. Dokumenti se stvara u jednoj kalendarskoj godini. Kao izuzetak u slučaju službenih listova kotrljanja prirode mogu se kombinirati u jednom slučaju servisna dokumentacija za nekoliko godina.
2. Plasman vrijednosnih papira napravljen je od vrha prema dolje.
3. Svi listovi su nužno odbrojani. Ovo je kako bi se osiguralo integritet podataka tokom skladištenja. Numeriranja treba uraditi u olovkom u gornjem desnom uglu.
4. Ako je potrebno, to predstavlja interni popis dokumenata potpisanih od strane eksperta, što je to bilo.
5. ušivenim papir.
6. Drawn list-svjedoka.
7. Za svaki slučaj poklopac je izrađen od standardnog obrasca. Ona mora sadržavati puni naziv firme i određene jedinice. Sljedeći je poseban digitalni kod koji odgovara nomenklaturi. Nakon toga pokazuju datum i kraj institucija u ovom predmetu. I na dnu označen rok trajanja.

slanje poštom

Prilikom slanja nekih paketa, paket ili vrijedne pisma sa sadržajem upućeno dokumentima inventar. Oblik se može uzeti u bilo kojoj pošti. Ona radi pod obrazac broj 107 i neku vrstu dokumenta, koji sadrži detaljne informacije o broju i sadržaju vrijednosti. Pitanje cijena samog pošiljaoca odlučuje. Ako on smatra da je dokument bio malu vrijednost, odgovarajući stupac obrasca stavio crticu. Inventar ugrađene u koverti ili paket izravno u pošti. odjel radnik provjerava ispravnost registracije i sigurnu obliku pečat. Inventar se staviti u duplikatu. Jedan je poslao zajedno sa dokumentima i druge potrebne boravak sa vlasnikom parcele. To je učinjeno kako bi se osiguralo da u slučaju sukoba situacija je bila u mogućnosti potvrditi svaku jedinicu ulaganja. Nakon toga, koverte (parcele ili parcela) je zatvoren, i šalje na odredište.