Poslovnu korespondenciju. Napišite poslovne pismo.

Poslovna korespondencija u današnjem poslovnom svijetu - važan dio uspjeha. Zaposleni u bilo koje organizacije su svakodnevno suočeni s potrebom da svoje vlastite poslovne korespondencije i odgovaranje na dolazne pozive.

Poslovna korespondencija ima širi klasifikacije: službene, lični, vanjski, unutrašnji, u svrhu pisanja i oblik uprave.

Jedan od nadležnosti modernog radnika je sposobnost da pravilno napisati biznis pismo: hvala, zahtjev, potvrdu, garancija potraživanja, press release, čestitke, preporuka i drugih.

Uzmite u obzir osnovne korake u pisanju poslovnog pisma.

Kultura poslovne korespondencije - to klirens slova i pismenost teksta, i pravilna upotreba riječi i izraza. Zato je najbolje koristiti prvi nacrt, a zatim da se testiraju i da eliminiše neprijatne nesporazuma.

Struktura poslovnog pisma uključuje: apel primaocu, preambuli glavnog teskt, zaključak.

Poslovna korespondencija ne dopušta žalbu na "ti". Stoga, većina tretman počinje riječima "Dragi (th) ...". Nastavak liječenja ovisi o mnogo faktora. Ime-Prezime koristi u slučaju ličnih poznanika (iako se često koristi u slova na ime državni organ). Za glavu komercijalna organizacija je dozvoljeno da se prijave riječ "gospodar" i dodajte ime bez inicijala. Ako ne znate vojni čin ili tačan naziv postova od rukovodilaca, bolje je da se ne koristi. U ovom slučaju, ime i patronimik primaoca će izgledati ispravnije nego greške.

Preambula je neophodno kako bi se pokazali u nekoliko riječi motivacije i svrha pisma. U tu svrhu, najčešće se koriste izrazi su kako slijedi: U skladu sa ... (naziv dokumenta, normativni izvor), kako bi se ... Kao odgovor na ... Potvrđivanje ... Kao dio svog ... U vezi sa .... i druge odgovarajuće kombinacije.

Zatim, čine glavni tekst u nekoliko pasusa (dva do četiri) da pojasni svoj stav, zahtjev mišljenje. Potrebno je da se uskladi informaciju tekst u obliku lica, od narator. Pravno lice često koristi jednine i množine od treće osobe, i pojedinci prenose informacije iz jednine i množine u prvom licu. Prijedlozi moraju biti u skladu, logično da je primalac je razvio holistički sliku onoga što želite da napišete. Tekst ne treba tumačiti na dva načina. Poslovno pismo treba da pokrije jedan predmet ili problem, a ne prelazi dvije stranice.

U zaključku, trebalo bi ponovo ukratko svrha pisma.

Pravila poslovne korespondencije dati jasnu formulaciju poslovnih pisama. Nakon što je tekst pisma se provjerava, uređivati, dogovoreno, ona mora biti pravilno formalizirane.

Blank poslovne pismo sadrži informacije o organizaciji: ime, fizička adresa, telefon, faks, web-stranice i e-mail, kao i matični broj , i ostale potrebne detalje.

Poslovno pismo znači nužno polje na lijevoj strani - tri centimetra na desno - jedan i pol centimetara.

Font se najčešće koristi Times New Roman, 12. (14.), veličina trenutku, jedan (kopile) prored.

Cap poslovne pismo u gornjem desnom uglu sadrži odgovor na pitanje "Tko okrenuo slovo": menadžer, direktor, administracija, itd ukazuje na poziciju, ime kompanije, prezime i inicijali.

Ako e-pošte sadrži aplikacije koje se izdaju na posebnom listu, morate navesti broj ispred potpis pošiljaoca.

Neophodan dio poslovne pisanja javjaletsja informacije o izvođaču, uz prezime, ime, srednje ime treba dati u potpunosti, kao i broj telefona za koji je najbolje da se obratite određeni radnik.

Poslovna korespondencija mora biti pohranjena u redu, kao što je to važan dokaz kompanije po ovom pitanju.