Kako napisati poslovno pismo Smjernice i politika

Bitan atribut bilo koji posao je posao prepiske. Zaposleni u svakoj kompaniji da komunicira s kolegama i klijentima, sa dobavljačima i kupcima. U principu, u svakodnevnoj rutini bilo uredu svakako uključuje sudjelovanje u svim korespondenciju.

Uprkos činjenici da je većina dnevnih zarada zaposlenih u preduzećima i organizacijama šalju i primaju brojne izvještaje, nisu svi pridržavaju utvrđenih pravila i propisa kada su stvorili. Ispostavilo se da kompetentno i pravilno napisati biznis pismo nije tako jednostavno. Postoji veliki broj zahtjeva i predloške koristi u svijetu i srodnih rada. Ovo uključuje pravila za pisanje poslovnog pisma, kao i ključne točke u pogledu dizajna.

Sastavljate poruku u treće strane ili samo kolega u susjednoj odjel, treba da se pridržavaju stroge stil (osim za prijateljske prepiske, za koje ne postoje takva ograničenja ne). Nemojte koristiti previše emocionalne riječi čak i opisati važnost dogovora ili uzbuđenje testiranih proizvoda. Poslovno pismo treba da bude jasan, koncizan i prilično suzdržan.

Poruka treba početi sa odredište. Ako je namijenjen za zaposlenog izvan organizacije treba da bude obavezno navesti ime, položaj primaoca, kao i svoje ime. Kada je dokument unutar kompanije, dovoljno imena sa inicijalima (možete dodati i položaj). Poslovno pismo na treće strane treba biti napravljen na memorandumu (bez obzira na to da li će biti poslan elektronski ili na papiru). U svojoj odsutnosti, možete jednostavno ukazati na "cap" detalje pošiljalac dokumenta.

Prije nego što počnete da pišete tekst, morate razmišljati o strukturi, navesti glavne tačke i svrha pisanja. U ovom slučaju, proces pisanja mnogo jednostavnije. Odlazak pismo biti potpisan, u kojem se trenutku nije samo ime pošiljaoca, ali i poziciju, kao i naziv firme koju predstavlja.

Kada ću vam poslati ponudu za potencijalnog kupca ili partnera, na kraju, to je imperativ da ti se zahvalim na suradnji i nadamo se za dalji zajednički rad.

Pored pravila koja se koriste u poslovne korespondencije, tu su i preporuke. Na primjer, bilo koji dokument upućen na određenu osobu, počinje sa riječi "draga", pokazujući puno ime, a ne inicijale. Nema potrebe da se koriste skraćenice u slova, na primjer, da biste napisali "SW". Ili smanjiti položaj primaoca, njegovo mjesto rada.

Najteži dio se smatra međunarodni dokument, jer svaka država ima svoje nijanse komunikacije, i na jeziku koji je neophodan da se dopisuju sa stranim partnerima nije uvijek jasno kompajler pisma, tako da je potrebno koristiti prevodioce. Prije nego što zaposliti usluge takvog specijalista, treba razjasniti da li je znao kako napisati poslovni pismo na engleskom jeziku, a govorimo o banalnim bukvalan prevod. Ako je strani dokument Planirano je da podržava sve to vrijeme, bolje da je osoblje, dovoljno znanja stranih jezika, kako bi se poslovni pismo.

U principu, o tome kako dokument će biti napravljen i kako uređen, to ovisi u velikoj mjeri na ostvarivanje ciljeva. Dakle, u svakom slučaju ne potcenjivati važnost poslovnog bontona u komunikaciji.