Ono što bi trebalo da bude kontrolu izvršenja dokumenata

Nadležni kontrola izvršenja dokumenata (kao što je, zapravo, i sve druge manifestacije nadzora) je ne samo jedan od ključnih elemenata upravljanja, ali i osnovna funkcija upravljanja organizacijama. Njegov glavni zadatak je da svaki nalog je izvršen efikasno i blagovremeno. U toku opisane aktivnosti, dvije vrste operacija: kontrola izvršenja dokumenata o meritumu i Srokowo nadzora. Prvi pruža liderima svih činova. Drugi - u isključivoj nadležnosti predškolske usluga. Prevedeno na ljudski jezik je skraćenica za održavanje dokumentarac upravljanja.

Aktivnosti DOW uključuje nekoliko koraka:

• kako postavku (kako i tako dalje) na kontrole, formulacija poseban pečat na to u odgovarajućem obliku (registracija);
• sistematizacija oblika u zavisnosti od perioda rada;
• obavijest pojave Izvršnog dana "X" u cilju prenosa (uputstvo, i tako dalje) za tri dana prije dana kada istekne dodijeljeno vrijeme da završe zadatak, a na zadnji dan;
• Kontroler obavijest (glava) od nastanka umjetnika verifikacije vremena (jedan dan prije isteka dana kada je dodijeljen zadatak da se izvrši).

Osim toga, POC mogu nositi rokova izvršenja naloga. Ova usluga se može ukloniti dokumente kontrolu izvršenja. Ali, za to je potreban pisani (u nekim slučajevima može biti oralno) rješavanje prvi šef organizacije.

Danas, mnoga preduzeća uveo automatizovan sistem kontrole ispunjavanja naloga. To je ne samo racionalno, ali i vrlo izbirljiva u pogledu zahtjeva za "hardvera", to jest da se osobnih računala, koja instaliran odgovarajući softver. Usput, ovi sistemi se nazivaju elektronskog dokumenta. Oni vam omogućiti da automatski obavljaju sve funkcije koje su opisane gore (aktivnosti DOW).

Do danas, na tržištu softverskih sistema koji imaju kontrolu nad izvršenjem dokumenata, tu su proizvodi i domaćih i stranih programere. Prvi je bolje, iz jednostavnog razloga što je preciznije uzima u obzir specifičnosti tretmana sa dokumentacijom, što je tipično za ruske kompanije i organizacije.

Međutim, nisu sve firme moguće je instalirati sistem koji će automatski kontrolirati izvršenje dokumenata. Možda to nije dovoljno novca (ili kao loše otkrili potrebu za automatizaciju sistem). Ili obim hartija od vrijednosti (dolaznih i odlaznih) su neznatne. U ovom slučaju, možemo preporučiti takve organizacije automatizirati barem neke operacije. Minimalni zahtjev - prisustvo lokalne računarske mreže. Ako govorimo o konkretnim proizvodima, spomenuti kompleksi ASKID, Eufrat-Dokument i BOSS-Referentna. Usput, u posljednje dvije - složeni programi u potpunosti automatizirati proces rada preduzeća.