Kontrola struje, idejni i glavni, zašto i kako je

Efikasnosti upravljanja određena je postizanje ciljeva u svim fazama kretanja menadžera rezultat treba da prati i nadzire proces, resursi, okoliš. Kontrola - jedan je od najvažnijih glavu funkcionalne svrhe.

Koncept kontrole u upravljanju

Upravljanje je potrebno za efikasno organizirati aktivnosti, efikasno korištenje resursa i ostvare svoje ciljeve. U tradicionalnoj upravljanje pet osnovnih funkcija: planiranje, organizacija, motivacija, kontrolu i koordinaciju. Svaki od njih ima svoje specifičnosti i važnosti. Dakle, kontrola, struje, ili strateški - to je važna aktivnost menadžera u odnosu na rezultate plana u svim fazama proizvodnog procesa, provjeru rezultata za usklađivanje sa standardima i propisima, kao i otklanjanje odstupanja.

Važnost kontrole zbog potrebe da se ukloni neizvjesnost oko stanja u društvu i napredak u procesu proizvodnje. Također, kontrola - to je preduvjet uspješnog aktivnosti. To vam omogućuje da procijeni situaciju i spriječiti krize. Potrebni su kontrolu i nadzor, ali ne mogu doći u različitim oblicima i obavljaju različite funkcije. Ovisno o stilu liderstva u organizaciji kontrole može biti koncentrirana u rukama menadžera, obično viši menadžeri, ili delegira nekoliko zaposlenih.

nadzorne funkcije

Kontrola - je loše za glavu, a za izvođača tačke rada, ali je neophodno. Menadžment je odlučio govoriti o nekoliko osnovnih upravljačkih funkcija:

- Procjena životne sredine, stranih i domaćih. Tokom praćenja menadžer prikuplja i uklanja nesigurnost u razumijevanje trenutnog procesa. Provođenje praćenja može otkriti vanjski i unutarnje okoline negativan ili prijeteće faktora i pronaći načine za njihovo otklanjanje ili račun aktivnost.

- Odgovarajući na odstupanje. Manager monitora biti svjesni svih dijelova proizvodnog procesa i imati vremena da reagiraju na promjene i varijacije. Kontrola vam omogućava primjetiti greške i prijetnje, i brzo obnoviti proizvodni proces.

- Raspodjela resursa. Taktičke i tehničke kontrole omogućava najefikasnije korištenje raspoloživog novca, opreme, pronalaženje pravog mjesta kompetencija zaposlenika. Sa ovim kontrola vam omogućuje identifikaciju rezervi i produktivno korištenje od njih.

- Održavanje povratne informacije. karakteristika interaktivnu kontrolu je da je njegova implementacija uspostavljena interakcija između svih elemenata sistema, između direktora i izvođač.

- Procjena osoblja. Kako bi se pravilno motivirati zaposlenike i platiti za njihov rad efikasno, potrebno je izgraditi jasan sistem evaluacije, u Manager pomaže u kontroli u svim fazama proizvodnje.

vrste kontrole

Složenost procesa nadzora dovodi do toga da postoji nekoliko kontrola kvalifikacije.

Prema učestalosti postupaka je izolovan:

- Preliminarni provjere. Čak i prije nego što je posao treba obaviti aktivnosti za praćenje i evaluaciju ključnih resursa: materijalnih, ljudskih, industrijski. Njegova svrha - da se spriječi mogućnost nastanka negativnih efekata akcije izvođača. To vam omogućava da napravite prilagodbe plana prije početka njegove primjene i grešaka.

- praćenje. Sprovedena u toku rada, njegova svrha - da otkrije pojava na sceni, i spriječiti greške i odstupanja. Ona ima za cilj da prati usklađenost sa normama i standardima. Praćenje zahtijeva konstantan protok informacija i brza ispravke grešaka.

- Završna inspekcija. Ona obavlja u fazi sumiranja i procjenu postizanje rezultata. Glavna svrha ove vrste kontrole - za sprečavanje iste greške u budućnosti. Podaci dobiveni u toku ove faze, postati osnova za stvaranje novih planova.

na frekvenciji kontrolnog akcije izolovan strateški, taktički, i na osnovu operativne kontrole. Funkcionalnim pribor stručnjaci nazivaju finansijske, proizvodnju, marketing i ljudske resurse kontrola. Ipak, mogu se razlikovati na osnovu djelovanja orijentisan eksterijera i interijera pogled na kontrole.

Strateške i taktičke kontrole

Najvažniji instrument za sprovođenje planova kompanije su strateške i taktičke kontrole. Zadatak ove vrste aktivnosti upravljanja je praćenje planova lojalnost i realizovanih aktivnosti. Strategijska kontrola - sistematski provjeru usklađenosti sa globalnim ciljevima, strategija i akcija. Ciljevi ove aktivnosti su: definicija lojalnosti odabrane dugoročne ciljeve i ispravan način za njihovo postizanje, identifikaciju potencijalnih mogućnosti za kompaniju. Taktički kontrola je povezana sa test za postizanje kratkoročnih, kratkoročne ciljeve. Njegov instrument je tehnička kontrola, koja ima za cilj da identifikuje ozbiljnost usklađenosti proizvodnje propisima, standardima i propisima.

Kontrola pripremnih faza

Čitav proces kontrole prožima faze praćenja. Postoji tradicija-fazi klasifikacije, u kojem slučaju izdanja: preliminarni, struja i završne kontrole. Svaki od njih obavlja svoje funkcije i ima posebnosti. Preliminarni provjere prethodi početak rada, to je sastavni dio planiranja. Njegova svrha je da se stvore uslovi za efikasnu proizvodnju staze. U ovoj fazi spremnosti i nadležnost osoblja, dostupnost odgovarajućih resursa, podršku dokumentaciju aktivnosti.

Trenutni kontrole, za razliku od prethodne, do cijeđenja vrijeme poklapa sa proizvodnjom koracima. Njegova glavna funkcija - poboljšanje procesa rada. Manager kontinuirano prati usklađenost svih proizvodnih operacija i akcija od izvođača sa odobrenim planovima i standardima. Ponekad ovaj korak se naziva i "privremene kontrole", koji ističe njegova glavna karakteristika - identifikaciju nedostataka i odstupanja prema golu. To se odnosi na evaluaciju rješenja na tekući i strateške zadatke. Od posebnog značaja je konačna ili završna kontrola. On se veoma razlikuje od ostalih faza svoje zadatke i curenja.

Završna kontrola: specifičnost

Završna faza procesa proizvodnje koji se odnose na rješavanje nekoliko važnih problema. Je identifikacija u kojoj mjeri ciljeva i rezultata, evaluacija osoblja, izradu popis grešaka i grešaka da se na osnovu njih da biste prešli na novu fazu planiranja. Konačna provjera se vrši u skladu sa utvrđenim kriterijima, izvođačima razumjeti kako je provjera njihovog rada i kako će to utjecati na njihovu naknadu. Ova vrsta nadzora u vezi sa ocjenom potrošnje resursa, definicija učinkovitosti strategije i taktike, kao i procjenu ispravnosti ranijih odluka. Rezultati ove faze su od ključnog značaja za budućnost organizacije, jer njeni rezultati mogu izbjeći greške prilikom kreiranja planova za budućnost.

postupku kontrole

Kontrola, struja i konačne, koja je održana u jedan algoritam.

U prvim informacijama korak se prikupljaju, a zatim formulisani kriteriji vrednovanja za svaku operaciju i proces dalje navodi svrhu i metode kontrole. Ovo pripremnoj fazi. Zatim, kontrola ulazi holding proces korak pravilnog vrednovanja i djelovanja. Poslednja faza - analiza informacija i donošenja zaključaka, to je sinonim za završne inspekcije. Kao rezultat svih ovih akcija treba imati odluku menadžmenta.

politici kontrole

Manager, nadzor, trenutni strateški ili konačno, treba biti svjestan osnovnih principa njeno održavanje. Oni uključuju:

- pravovremenost. Između procedure kontrole treba držati neko vrijeme, to ne bi trebalo biti previše često, da radnik nije doživio osjećaj da on nije pouzdan. Ali ne bi trebalo da bude izvršena premalo zaposlenom ne daje dojam nekontrolisano.

- Fleksibilnost. To mora da se prilagodi trenutnim uslovima.

- Troškovi. Njegov cilj - spasiti resursa, tako da ne bi trebalo da su potrebne velike investicije.