Faksimil potpisa - pogodnost ili glavobolja

U pravnom području ruskog zakona, postoje mnoge praznine u odnosu na akciju, praksa u stvarnosti, ali nisu obuhvaćeni adekvatno u propisima. Zbog ovih nedostataka postoje mnogi problemi i pravne sporove, a jedan od tih problema - upotreba putem faksa.

Faksom shvatio poseban pečat obrazac kopiranje slika bilo koga. Najčešće, faksimil potpisa se koristi od strane zvaničnika da se pojednostavi proces rada. Zakon ne daje jasan i jasnu definiciju njegove upotrebe, priznaje faksimil reprodukciju potpis kao analog rukom pisani. To je zbog toga što takve razlike u pravnom okviru i ima štetne pravne posljedice.

Čini se da zajednički život situacijama. Hitno je potrebno potpis glave, ali nije na mjestu, kao i pravo da potpiše više od jednog od prisutnih ne. Ili, na primjer, na čelu gomile dokumenata donio vida, visina se mjeri u centimetrima. Na prvi pogled, idealno rješenje je da se koristi faksimil potpisa. Ovdje leži opasnost korištenja kliše. Hipotetički, faksimil, pečati, čak i točno kopiranje slika službenik ne može svjedočiti na njegove osobne donošenja odluka o obavezama u smislu potpisanog dokumenta.

Postojećih standarda upravljanja zapisima (EGSD i GDLN) govore o potrebi za lični potpis na dokumentima, ne navodeći kako je provjeren - ručno ili pomoću faksimil. S druge strane, jedini komad zakonodavstva, iako na neki način regulišu upotrebu faksimila, to je Građanski zakonik. Utvrdi da je faksimil potpisa mogu se koristiti samo u zaključku civilnog transakcija po dogovoru i na zakonit način. Stoga, u slučaju dugoročnog odnosa povjerenja između poslovnih partnera, moguće je da se legalizuje upotreba klišea potpisa u dokumentu. To je dovoljno da dodatni sporazum stranaka ili uključiti stavku o upotrebi faksimil teksta sporazumno.

Napomena apsolutni broj ograničenja u korištenju klišea prilikom potpisivanja dokumenata. Prema veliki broj propisa, faksimil se ne može primijeniti za registraciju financijskih instrumenata u financijskim izvještajima i na isplatu dokumenata. Punomoć i mjenice bez svojeručnog potpisa, jedinstveno priznat nevažeća. Takođe nije moguće koristiti kliše potpis na primarnu računovodstvene isprave i normativnim dokumentima za računovodstvo posao.

Mnogi sporna pitanja nastaju ako faksimil potpisa pričvršćene za fakture. Ministarstvo finansija i poreske vlasti su kategorički protiv takve slobode, bez obzira na nastajanju arbitražni praksa rješavanja sličnih sporova na sudovima. Do danas, sudije uzeti sa strane obveznika i ukazuju na odsustvo zakona o zabrani korištenja faksimil pri registraciji računa.

Određene poteškoće korištenja faks print nastaju u vođenju internih dokumenata. Da bi se izbjegla nevolje i nesporazume treba pružiti pojedinačne stavke u internoj instrukcije upravljanja dokumentima i navesti slučajeve u kojima se koristi faksimil, gdje se skladišti i ko ima pravo da ga koristi. U svakom slučaju, u slučaju bilo kakve ozbiljne posljedice od upotrebe klišea mišljenje o zakonitosti njegova upotreba će morati dokazati na sudu.

Ukratko, rizik korištenja kliše je super, au svjetlu dvosmislene interpretacije svojih zakonskih upotrebe je pod znakom pitanja. Dakle, većina službenika faksimil potpisa služi samo da bi potvrdili ugled i koristi prilikom potpisivanja čestitke, pozivnice, biltene i dopisa, kao i ovjerene kopije dokumenata.