Kako izdati informativno pismo

Svaka organizacija treba obratiti posebnu pažnju na zvaničnu komunikaciju. Na kraju krajeva, to je dio slike i održava poslovni ugled. Informacije pismo - primjer jedne vrste takvih prepiske, a ispod će se raspravljati je o pravilima za završetak.

Po pravilu, takve poruke su službenog karaktera, sačinjen u skladu sa standardnim predložak i imaju generalizirani odredište (za emitiranje na listi). Usput, kada bi trebalo propisati da upotreba zamjenica "vi", napisan velikim slovom, to je dozvoljeno za određenu žalbu samo jednoj osobi. U svim drugim slučajevima, koristite mala slova: vaše vas.

Dizajniran bilten postojećih ili potencijalnih partnerskih organizacija. Informacije koje treba prijaviti primaoca treba da bude informativan. Moguće je da ovaj dokument može sadržavati različite aplikacije prijavljenih informacije. U pismu se treba izraditi u skladu sa opšteprihvaćenim pravilima postupka.

Na lijevoj strani, u gornjem desnom uglu pisma, treba da sadrži detalje i kontakt informacije o organizaciji, je autor. U slučaju organizacije uglu die treba da ga stavlja, jer je nosilac tražene informacije. Ako je pokrenut svoj bilten, navesti datum i poziv na broj. U odgovoru na zahtjev mora navesti datum i broj dolaznih dokumenta. U gornjem desnom uglu je namijenjen da se odnosi na primaoca. Osim toga, bilo bi lijepo saznati osobne podatke manager organizacija - primalac pisma, kao i spisak njegovih naslova posao, naziv i puna adresa lokacije.

Sad malo o tekstu. Misle i unesite predmet poruke. Na primjer, o prijedlozima izložbi ili razmatranje. Početi opšti sa riječima: "Mi vas obavijestiti ..." "Željeli bismo vas obavijestiti ..." i slično. Pristupanja ovisi o vrsti biltena i njegovih ciljeva. Nadalje, što je detaljnije moguće, pokušajte prenijeti osnovna ideja poruke. Ako je potrebno, dodajte aplikacije, i ne zaboravite navesti svoje ime na kraju pisma, a zatim unesite broj prilogu listova. Završetka bilten treba da bude uvjeravanja poštovanja, kao i ukazuje na poziciju i identitet za proizvodnju autor. Obavezna potpis i broj telefona izvođača.

Postoji nekoliko tipova informacija poruka, od kojih je kratak opis dat je u nastavku.

Reklamiranja i bilten (komercijalne, prezentacija) se fokusira na javnim dobrima, događajima, usluge. To ne uključuje direktan poziv na određenoj destinaciji, tako da pripremi odgovor na to nije potrebno. Svrha takvih poruka - ukazuju na prednosti ili tražiti za akciju.

Pismo Post odražava događaje od zajedničkog interesa za obje strane, za razliku od slova obavještenja, vrijedne samo za primaoca.

Glavna svrha pisma obavijest je obavijestiti primaoca o javnim događajima, kao što su izložbe, sastanaka, konferencija. Ovaj bilten je obavezan atribut - konkretne detalje o uslovima vrijeme i mjesto.

PRIMJER newsletter:

Trening poslovni centar "Stella" najavljuje trening seminar na temu "Oporezivanje pojedinih poduzetnika", i poziva vas da učestvuju u njemu. Program seminara za obuku je u prilogu. Seminar je zakazan u velikoj sali upravne zgrade "jedinice" 12. januara 2013. godine. Registracija će se održati 9-00, početak seminara 10-30. Adresa: g.Mozhaysk, Lenjin ulici, 54. U slučaju Vašeg pristanka Molimo da potvrdite učešće do 11. januar 2013.. Sva vaša pitanja će biti odgovoreno u našem uredu ili putem telefona 45-16-28.

Dodatak :. L do 3, na 1 primjerak.