Kontrolna lista - što je to? Kako napraviti check-listu?

Da ima vremena za sve, i ne zaboravite ništa loše! Vi ćete biti iznenađeni, ali je to bilo s takvim mislima otići u krevet ili ustati ujutro, mnogi ljudi danas. Koji su samo metode i alati se koriste za poboljšanje profesionalnog i ličnog produktivnost. Neko podiže alarme i podsjetnike na ličnim elektronskih uređaja, neki "staromodan" zalijepiti sve oko sebe u boji naljepnice. Ali tu je i stvarno zgodna opcija koja radi - ček-liste. Da li je čarobni metak ili nije u formi i sve?

Magic liste, pregledava za letove

Vjeruje se da je u početku počeo check-lista koje se koriste u zrakoplovstvu. Kontrola aviona sadrži mnoštvo serije obavljanja komplikovane operacije u određenom redoslijedu. I nema sistem podsjetnika čak i iskusan pilot sa asistent može napraviti grešku, a greške u ovom pitanju može nositi sveprisutni posljedice. Zato je kao dodatna "osiguranje" avijatičara na svakom letu ponudio check-liste. Šta je to? U stvari, lista koja se sastoji od pojedinačnih aktivnosti potrebne za implementaciju, u ovom slučaju, raspoređenih u ispravnom redoslijedu. Od ovog alata radi savršeno u zrakoplovstvu, da je usvojen i civila, čija zanimanja su daleko od aviona.

Da bi korisno kontrolne liste i za šta?

Dnevno podsjetnika sistema će biti od koristi svima koji žele da povećaju lične produktivnosti. Time Management - ovo je područje znanja, osnovni principi i tehnike koje mogu jednako dobro može koristiti, i glavu i pupi poduzetnik i bilo domaćica. Mijenjanje samo specifičnosti, jer svaka aktivnost ima svoje specifičnosti. Standardna verzija vašeg check-lista - popis poslova i zadataka. Ali, ako je potrebno, možemo ga u popis nekih pojedinačnih stavki. Mnogi od njih su liste za kupovinu - a to je, u stvari, previše, kontrolne liste, kao i bilo koji recept, napisao kolona u obliku kompleta komponenti sa preporukama za doziranje. Inače, gotovo svi ugostiteljski objekti, kao podsjetnici visi u kuhinji za kuhari, tako da oni mogu kuhati brže koristite vrhove težine porcije i svaki proizvod koji će se koristiti u određenoj pladnju. Najčešće ček-listu je napravio za jednu osobu, ali ako će određeni zadatak biti grupa lica, na listi se pomogne. U tom slučaju, potrebno je da se prekine poslovanje / krajnji cilj podstava, svaki od kojih će nositi jedna osoba. Nadalje, svaki zadatak je dodijeljen određeni izvođač, a ako je potrebno, boje se za sebe fazno lični check-liste.

Opšta pravila za pripremu

Ako želite da budu produktivniji i dobiti više posla, bez daljeg odlaganja, vrijeme je da pokuša da moj prvi ček-liste. Plan mora imati jasnu strukturu i atraktivan izgled. Poželjno je i da se u skladu sa vremenski slijed (da ga je to moguće, ako su svi zadaci bez datuma). Izbjegavajte dugo paragrafima, poželjno je da svaki zadatak se izražava 3-4 riječi, i budite sigurni da koristite glagole. Kako napraviti check-listu koja će raditi? To je jednostavan - odaberite format pogodan za vas: papir, napomena u telefonu ili na računaru datoteku. Sve što treba da ima dva kolone, prvi broj, i formulisana zadatak sama će biti snimljen, a drugi - stavio oznaku kao što završi. Stručnjaci savjetuju da ne bri slučaj je, naime, da označi svoje krpelji ili krstova.

Formulisati problem ispravno

Da bi vaše kontrolne liste zaista počeo da radi, važno je da naučite kako da formuliše pravi posao. Provedenih na redovnoj osnovi radova, ne možete slikati na pod, ali jednokratne zadatke i poslove, poželjno je podijeliti u pod-stavke. Na primjer: Pregovori sa novim kupcima, poželjno je da napišu barem 3 bilješke, naglašavajući za sebe tema koja se mora raspravljati. Ako je potrebno da pošaljete dnevno pisanje izveštaja zadatak za jedan poen. Budite sigurni da zapišete sve što zaista možete zaboraviti. Smanjiti vrijeme obavljanja stvari može biti učinjeno u check-liste i detaljne bilješke, na primjer, kako bi kontakt podatke onih s kojima želite kontaktirati.

korisne savete

Neki stručnjaci u poslovnom planiranju se savjetuje da napiše u ček-lista zadataka kao da su već implementirane. U skladu s tim, pisanje "ne treba da uradim ..." i "... .sdelano!". Ovo je vrlo efikasan u smislu psihologije, prijem, ali je potrebno da se naviknem na to neko vrijeme. Prikladan za označavanje sistema koristiti i. Odabrati najpogodniji opcija: marker, ističu. Ali pokušajte ne da se uključe u izdanju, inače ćete imati vrlo šarene i svijetle spisak. Punjenje listu obaveza treba da se odvija u jednoj boji i koristite za odabir više od dvije boje, što je zaista najvažnije.

Ne pokušavajte da učine sve što je

Popularna pitanje među onima koji tek počinju raditi s liste slučajeva: ček-lista - to jest, plan rada za tjedan ili svakodnevno? Dugoročne ciljeve i akcije treba evidentirati odvojeno. Kontrolna lista isti - mini lista do jedan dan. Ukupan broj bodova ne smije prelaziti 20. U suprotnom, bilo pravo ili prezaposleni, a obje ove opcije nemaju nikakve veze s produktivnost. Priprema spisak može biti redovnoj večernjoj ili jutarnji ritual. Na kraju dana je vrijeme da komentar na listu i vidjeti da li svi planirani slučajeva izvršeno u pravu količinu.

verifikacije je potrebno

Dakle, pretpostavimo da ste završili sastavljate svoj prvi spisak. Šta da radim dalje? Jednostavno, sada je pravo vrijeme da ga pažljivo pročitate i provjeriti. Prvo, to je važno imati na umu da se ništa i ne propustiti. Drugo, tokom testa, možete učiniti nešto da ispravi i dopuni ako je potrebno. Samo ako ste zadovoljni, možete uzeti kontrolnu listu za rad. Pokušajte da ne zaboravi da pravovremeno označavanje stvari rade. Ako mislite da je stvaranje ček lista - to je dug i težak, mi ubrzati i da vam pomognem. Za udobnost, možete pohraniti neke obrasce, na primjer, liste stvari za prikupljanje na poslovnom putu, ili osnovnih zadataka za svaki dan (pod uslovom da se ponavljaju). U prosjeku, kontrolne liste za punjenje traje oko 10-15 minuta sa testa, važno je samo da odaberete put kada imate niko i ništa neće omesti.

Alat za analizu

Kontrolna lista - nije samo alat za podsjetnika i povećati produktivnost. Koristite liste i mogu biti u poslovnom okruženju. Glava može biti kontrolne liste za svoje zaposlene i koristiti ih za praćenje i kontrolu procesa izvršavanja zadataka. Ovaj alat je koristan i ako ste tek počinju da rade na sebi, u potrazi za najprikladnije metode i opcija za distribuciju dnevne aktivnosti. U tom slučaju, mora se provjeriti dnevna količina ili postotak završenih predmeta i neriješenih problema, a zatim formirati novi program za sljedeći dan na osnovu dobijenih rezultata. Ispostavilo se da je na pitanje: "Kontrolna lista - šta je to" može odgovoriti na sljedeći način: alat za poboljšanje produktivnosti i evaluacije.