Event Management - upravljanje organizacije događaja. Event-upravljanje i njen razvoj u Rusiji

Event Management - skup aktivnosti koje se preduzimaju da se stvori masovni i korporativnih događanja. U ovom slučaju, prvi dizajniran da pruži snažnu podršku oglašivačke kompanije, a drugi su usmjereni na jačanje duha unutar korporacije.

Događaj za upravljanje je poznat pod drugim imenom - ". Događaj" Njegov glavni zadatak je organizacija redovnih aktivnosti velikih događaja koji će se pamtiti još dugo vremena i nakon njegovog završetka.

Malo istorije

Ako uzmemo u obzir ovaj koncept prevedene na engleski, to je događaj, događaj. Sourcebook Poznato je da je prvi zabavnih događanja pojavio početkom 19. stoljeća. U to vrijeme, prodaja ulaznica na različite događaje u profesionalnom sportu. U ovom i na Olimpijskim igrama, na primer, u antičkoj Grčkoj, ili razna takmičenja u starom Rimu se može pripisati zabave.

Cult događaj-menadžer Joe Goldblatt dokazano da je zanimanje organizatora različitih aktivnosti u slobodno vrijeme datira iz 20. stoljeća (1955 - Otvaranje "Diznilend"). Ovaj izuzetan čovjek može da veruje, jer je osnivač međunarodne zajednice događaja upravljanja. On je razvio prvi obuke na svijetu i stručnom programu certifikacije u ovoj oblasti.

Trenutnog stanja event management

Kao što znate, moderno društvo ima dvije glavne karakteristike - masovne proizvodnje i potrošnje. Oni su bili ti koji su uticali na sve veću potrebu za događaj-marketing.

Kao što znate, moderno društvo ima dvije glavne karakteristike - masovne proizvodnje i potrošnje. Oni su bili ti koji su uticali na sve veću potrebu za događaj-marketing.

U Rusiji, event management uhvaćen na odmah. Tako je u SSSR-u, ovu vrstu usluga koje država već dugo vremena, također snosi odgovornost za organizaciju velikog događaja (npr Olimpijske igre).

Profesionalna događaj-kompanija u Rusiji počela sa radom tek u 90-ih godina 20. stoljeća. Zbog prirode ove oblasti djelovanja ispostavilo se da većina stručnjaka su u šou biznisu. Stoga, neke od aktivnosti koje se provode u tim godinama, a ne zbog koristi, i za uobičajene krpelja.

Sa razvojem korporativne kulture je nastavio da raste potražnja, ne samo za event-marketing, ali i profesionalno upravljanje događaja. Oni ne samo da mora biti kreativan, ali i mora posjedovati razne alate i znanja iz oblasti psihologije. U trenutnoj orijentaciji agencija u državi su kvalificirane radnike su u stanju da organizuju svakom slučaju. Takođe, možemo pretpostaviti da je ovaj sektor pruža usluge će se dalje razvijati.

Povod za takve događaje

Dakle, kako se može započeti događaj? Razlozi koje su "uvod", nakon čega je organizaciju događaja, može biti sasvim drugačija. U zavisnosti od prirode i ciljeva, potrebno je razlikovati sljedeće akcije: seminari, događanja, obuke, sastanaka i, kao i godišnjice. Među aktivnostima koje su uključene u organizaciju događaja su kako slijedi: dobrotvornu (za prikupljanje sredstava za određenu svrhu), čestitam, svečanosti, proslave, sportske događaje, koncerte i glazbene izvedbe, kao i masovne proslave. Glavna stvar u ovom procesu - pravilnoj upotrebi svaku priliku i organizaciju festivala uz maksimalnu korist.

Poznato je iz iskustva da je organizacija događaja, čak i beznačajne u obimu, može zahtijevati značajne napore i troškove (materijalne i intelektualne). Stoga, za kvalitetno pripremanje detaljnog razumijevanja krajnje ciljeve, ciljeve i željeni publicitet. Tek nakon pune odgovore na ova pitanja može početi odmah događaj upravljanje. Međutim, u planiranju treba razmišljati određene ključne pozicije, koja će se raspravljati dalje.

budžet

Ovaj termin se određuje vrijednost budućih događaja. Na primjer, dobra kvaliteta korporativnog stranka košta i do 20 hiljada cu. Drugačiji događaj skali (npr izuzetan koncertni izvođač) je potpuno drugačiji event management. Ova top-level odmor sa dodatnim organizacione aktivnosti: konferencije za štampu, intervjue i televizije. Troškovi takvih velikih događaja često dostiže ogromne razmjere.

akcioni plan

Ništa manje važan korak, koji se temelji na organizaciji događaja, - plan. Izrada određeni popis pitanja koja se moraju riješiti, i vremena će omogućiti ne samo da se organizuje poseban praznik, ali i optimalan sastav procjenu troškova na njega.

osoblje

Naselje pitanje osoblja samo treba raditi na organizaciji aktivnosti izvršena je ispravno. Dakle, prvi korak je da se utvrdi broj zaposlenih u određenoj festivala umjetnici, inženjeri zvuka, stručnjaci u svijetu. Moramo jasno shvatiti koliko ljudi će biti uključeni u isporuku opreme, priprema ovog područja, kao i pregovorima sa izvođačima.

privlačenje sponzora

Organizacija i obavljanje djelatnosti često obavljaju uz pomoć sponzorstva. Ponekad, međutim, korporativni odmor u društvu održala svoju vlastitu. Sve ovisi o veličini ove ili one stranke.

Privlačenje pažnju javnosti

Jedan od najvažnijih zadataka, koji pokušava riješiti upravljanje manifestacije je da dobiju potrebne publicitet. Stoga, kada se planira akcija potrebno precizno predstavljaju, u iznosima i kakva je priroda odgovora na određeni događaj, poželjno je da dobije.

Uključivanje treće strane

Ovo pitanje u svakom slučaju pred Manager početnik događaja ili direktor marketinga. Organizacija događaja široj osnovi povjerenja u profesionalce. Uprkos činjenici da je takav odmor može usudio učiniti malo skuplji, posebnu agenciju koja će izbjeći većinu problema, koji na svu težinu svih radova.

Stručnjaci, postupajući u skladu sa pravilima početi generalni koncept. I tek tada, koristeći kreativnost ponuditi ideju koja bi bila maksimalno izraz individualnosti i suštinu budućih događaja.

Sljedeći korak je izbor odgovarajuće opreme i objekata. Prilično važna stvar u ovom procesu je da se napravi gotove skripte. Specijalisti ovih agencija održat će se pregovori sa izvođačima, pronalaženje profesionalni zvuk inženjeri i voditelji. Također, stručnjaci će pronaći način kako da uštedite na neke detalje, ali ne propustite ništa u turističkom vreve.

Efikasniju organizaciju događaja održat će se uz učešće odgovarajuće agencije stručnjaka, posebno u odnosima s javnošću. Na primjer, komunikacija agencije koje su uspostavile dugogodišnje kontakte s medijima, može postići publicitet mnogo brže. Profesionalci za postizanje ciljeva koristi različite metode širenja informacija: izravna-mail, vanjskog oglašavanja, i prijaviti informacija ciljanoj publici uz pomoć posebnih izvora. Tako je, moderna velike ruske kompanije se suočavaju sa potrebom da organizuje proslavu uz učešće stručnjaka.

Odnosu na zapadnom praksom

Na Zapadu, događaj upravljanje - to je nova vrsta poslovanja, ona ne može dati više od dvadeset godina. Pažnja ruskih biznismena je pažnja na ovom poslu tek sredinom 90-ih. Tokom ovog perioda, domaće privrede je obnovljena i postala na neki način oplemenjuje raznih radova. Događaj za upravljanje je postao jedan od najtraženijih stručnjaka na tržištu komunikacija. Broj agencija koje pružaju ove vrste usluga je u stalnom porastu, a javni događaji počinju da se na evropskoj orijentaciji, ne samo u Moskvi, već iu većim centrima.

Međutim, organizacija događaja svih veličina treba uzeti u obzir specifičnosti nacionalnog mentaliteta: ako je praznik - to do jutra. Ovaj širinu ruske duše ponekad stvara određene poteškoće, ali rezultat nije ni na koji način ugrožena.

Također treba napomenuti da u ovoj sferi aktivnosti široke perspektive. U isto vrijeme reći da je takva usluga na tržištu je u potpunosti formirana, prerano. Često, prisustvo niske cijene na račun kvalitete u kompaniji aktivnosti zbog nedostatka kulture u raznim event management kompanija. Dakle, mnogi sjetiti da je potreba za proslavu Nove godine ili godišnjice kompanije nekoliko dana prije događaja. A u stvari, relevantni troškovi treba navedenih u procjeni još najmanje šest mjeseci ove proslave.

kurseva event management

Nažalost, obrazovne institucije, koja bi pripremila takve stručnjake ne postoje. Ovoj profesiji obično savladaju umjetnici, psiholozi, nastavnici i oglašivačima. U većini slučajeva, ljudi se profesija «event manager" bez posebnog obrazovanja. Kursevi su pogodne za samo oni koji imaju predmet zajedničko sa osnovama event management. Nažalost, oni su daleko premalo.

Često, event-agencije koje se bave obuku svojih zaposlenih. Da biste to učinili, polaznici su zaposleni. A samo najbolji od njih su upisani u državi.

Iznijela zahtjeve za kandidate

Možemo sa sigurnošću reći da je rad menadžera u ovoj kategoriji - njegov način života. To je razlog zašto je osoba koja je izabrana profesija mora posjedovati osobine koje direktno odjekuju njegove profesionalne aktivnosti.

Neophodne lične kvalitete event-manager:

- otvoren i veseo karakter, društvenost, a također ima izgled;

- kreativne i umjetničke vještine;

- analitički i kreativno razmišljanje;

- Visoke performanse i stres;

- liderstvo ;

- organizacijske sposobnosti;

- spremnost za usavršavanjem.

na gornjoj listi karakteristika, može se zaključiti da je body i flegmatičan bolje u ovoj oblasti ne važe.

Narod ove profesije moraju imati umjetničke i kreativne talente. Međutim, od velike važnosti u ovom slučaju, steći i organizacijske sposobnosti. Menadžer treba pravilno odrediti prioritete i postizanje ciljeva po svaku cijenu. Takođe, treba da ima sposobnost za rad sa velikom količinom informacija i talenta uvjeravanja.

Prema tome, čini se da je vrlo složen stvar ovaj event management. Gdje da studira u isto vrijeme, to je također nije sasvim jasno. Možete reći jednu stvar sigurna - ako osoba ima najmanje pola od tih osobina, koje su navedene u ovom članku, on može pokušati da pomogne u organizaciji događaja, na primjer, u firmi u kojoj radi. A ako je to njegova dobra volja, a on voli da radi, onda već možemo ponuditi svoje usluge i druge kompanije.

Glavne pravce event management

Danas PR-poslovne profesionalce se dodjeljuju takvim područjima menadžmenta događaja: organizacija interne korporativne aktivnosti koje su usmjerene na jačanje duha preduzeća; velike akcije velikih razmjera.

Međutim, u svakom slučaju, stručnjaci dolaze iz zadataka koje im je potrebno riješiti. Precizan formulacija ciljeva će vam pomoći izabrati iz širokog spektra alata koji čine, koji je pogodan u konkretnom slučaju. Razmotrimo sljedeći primjer.

Na primjer, farmaceutska kompanija događaj agencija je naređeno proslave pete godišnjice njegovog rođendana. Ova skala slavlje, prvo i najvažnije, jača korporativni duh. Zbog toga, kao najbolja opcija je razmišljao o odlasku tim u klubu. Kao što je sasvim prikladan način komunikacije izabrani tim takmičenja i sportskih štafete, vrhunac praznika je bio da pruži prilika za sve one koji žele da vidi grad iz balona.