Ciljevi i svrha putovanja: Primeri

Da li znate kako odrediti svrha putovanja? Primjer može biti, naravno, ne nalazi u svim vrstama forumima, profesionalnih računovođa ili specijalista u osoblju problem na poslu. Ali kopiranje tuđe iskustvo nije uvijek opravdana.

Propisima nemaju popis ciljeva za Travel Service potrebno. Bez obzira na to formulisati razlog za zaposlenog ide na putovanje, neophodno je da bi troškovi putovanja i dnevnica može se ogleda u računovodstvu za smanjenje oporezivi dohodak.

Da biste to učinili, važno je uzeti u obzir nekoliko stvari.

Šta je to?

Prakticiranje računovođe lako voditi razne svrhe primjera putovanja i ukazuju na sljedeće:

1. Poslovno putovanje zaposleni mora očito u skladu sa interesima kompanije. Svrha putovanja je formuliran tako da je jasno: "Putovanje" je korisno za društvo, direktno ili indirektno doprinosi i činjenica da je kompanija zaradila dobit, povećati obim aktivnosti koje poboljšavaju kvalitetu robe i usluga. radničkih organizacija ne može biti poslan na misiju, postavili zadatak da "odmori" prije nego što "oporavi" ili "izlečen." Za ovaj praznik - godišnje ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha putovanja mora biti u skladu sa posla zaposlenog priručnik. Na primjer, računovođa ne može biti upućen na službeni put za razgovore s kupcima. A komercijalni direktor kompanije ne mogu poslati u drugi grad kako bi se "zaposleni transporta."
3. Razlog zbog kojeg poslovne putnike treba da odgovara termin "travel" i rute. Ako je svrha putovanja je, na primjer, sudjelovanje na izložbi, organizacija dužnosti zaposlenog u "kretanje" u suprotnom smjeru u toku dana nakon događaja.
4. treba biti vrlo pažljiv tretirati opravdanost putovanja na uslugu potrebu za vikend. Ako je zaposlenik upućen drugom gradu, na primjer, na razgovore u ponedjeljak i vrijeme putovanja je jedan dan, onda ne možete ići prije u subotu uveče. Inače, troškove ulaznica ili goriva se ne mogu pripisati troškovima.
5. Bolje je da se izbegne opšte izjave. Važno je da se ukaže zašto je zaposlenik ide na posao izvan mjesta stalnog usluga. U suprotnom, kontrolori mogu imati sumnje u legitimnost odnosi putnih troškova za porez računovodstvo.
6. Svrha putovanja treba formulirati tako da je moguće napraviti nedvosmislen zaključak da su zadovoljni ili ne zadovoljni planirani zadatak. Nakon putovanja, zaposleni će biti u obavezi da prijavi rezultate, da ga dokumentaciju koja potvrđuje izvršenje zadatka. Usput, to je moguće da kada nije postignuta svrha putovanja. U ovom slučaju, poslodavac traži zaposlenika "objašnjenje" navodeći razloge zbog kojih to nije servisira posao. U prisustvu dokumenta na troškove putovanja može se uzeti na porez računovodstvo.
7. Ako je svrha volumena putovanja, sastoji se od nekoliko zadataka, važno je da se registruje kao individualna putovanja zadataka, učinak od kojih svaka će također morati potvrditi.
8. Ako je stručni rad povezan s putovanja i preseljenja u drugu lokaciju zbog obavljanja svakodnevnih aktivnosti, kao što je "put", u skladu sa Zakonom o radu, putovanje se ne priznaje na sve.

Da li neko zaposleni mogu se poslati na poslovna putovanja?

To je jednako važno kao i pitanje kako definirati cilj putovanja. Primjeri slučajeva u kojima je kažnjen poslodavca za koji se šalju u drugi grad radnike koji se ne može poslati na put, nisu jedinstveni.

Prije putnik u drugi grad ili zemlju, važno je uzeti u obzir da:

1. Strogo je zabranjeno da "opremiti puta" za trudnice i mlade radnike (osim za osoblje zaposleno u oblasti kreativnosti).
2. Osoblje je poslao na poslovnom putu, treba da se sastoji u radnom odnosu kod poslodavca. U trenutku odlaska mora biti upisana u ugovor o radu, sačinjen u skladu sa važećim zakonima.
3. Tu je kategorija građana koji imaju pravo da odbije putovanje. Pošaljite ih u drugi grad ili državu na potrebu usluga je dozvoljeno samo uz njihovu pismenu saglasnost.

Takve osobe su:

• Mame djece mlađe od 3 godine.
• Roditelji ili staratelji lica sa invaliditetom do 18 godina.
• Građani koji se brinu za bolesne članove porodice, u skladu sa medicinski izvještaj.
• Majke i očeve koji su podizanje djece mlađe od 5 godina bez supružnika.

Radnici koji ne pripadaju ovim kategorijama, za neuspjeh bi se ići na poslovni put su disciplinski postupak. U nekim slučajevima, čak možete otpustiti zaposlenog, koji je odbio da ide u drugi grad na čvrstim posao.

U nekim dokumentima napisano svrha putovanja?

Do 2015. godine, put u obliku zaposlenog:

1. Poredak.
2. Usluga zadatak.
3. Putne isprave.
4. Izvještaj.

U ovom trenutku sve karakteristike "travel" su navedeni u nalogu. Standardizirane obrasce "službene zadatka", "putne isprave" i "izvještaj" otkazana.

Za potvrdu putovanja i izvršenje naloga su: karte, putne list, potvrde za plaćanje goriva, izvještaje, objašnjenjima, pregovaranje protokole certifikata završetka obuke, ugovori, inventar.

Sastava i sadržaja ovih dokumenata treba da se vidi da li je postignut određen svrha putovanja.

Razmislite o tome kako definirati problem službenih putovanja za različite kategorije radnika.

direktor

Rade prvo preduzeća se često povezuje sa "travel".

direktor putovanje firme, po pravilu, ne izdaju nalog, a kako sadrži izraz "smanjuje na poslovnom putu s pogledom ...".

Šef kompanije može ići na poslovni put, posebno za osvajanje novih tržišta, pronalaženje kupaca, ugovora za isporuku proizvoda. U tom slučaju će se čuti svrhu direktora putovanje? primjeri:

• pregovore i zaključivanje ugovora sa DOO "Kompanija";
• pregovori sa učesnicima konferencije "Proizvodi budućnosti" u H-kostur "___" ________ 20__ g.;
• demonstracije proizvoda "Naslov 1" uzorci kompanije "velikih klijenata";
• prezentacija robe za kompaniju "dobrih kupaca".

Prva osoba u preduzeću može ići u drugi grad ili državu da se sastane sa postojećim poslovnim korisnicima. Za ovaj slučaj, stručnjaci u osoblje rade već shvatio kako da napiše svrha putovanja u putne isprave. primjeri:

• pregovaranje ugovora za isporuku opreme za proizvodnju DOO "Naš prijatelj";
• sporazum sa planom AD "Koncern" nabavke za 2. polovini godine ____.

Direktora Društva s vremena na vrijeme se šalju u druge gradove ili zemlje za "otvaranje novog ogranka kompanije." Ova formulacija željeni rezultat je dozvoljeno iu dokumentaciji. Međutim, u ovom slučaju to je potrebno utvrditi i ciljeva i ciljeva putovanja. primjer:

"Ja na službi u N-sk za organizaciju nove jedinice.

ciljevi:

• Studija ciljanog tržišta.
• Testiranje i zapošljavanje jednog zaposlenika na poziciju direktor filijale.
• Koordinacija sa šef ogranka plana rada za godinu ___. "

I načelnik male firme, kao i specijalista odjela nabavke, može ići u drugi grad ili državu da bi kupio novu opremu, zaključivanje ugovora za nabavku sirovina, komponente, da pregovara o uslovima saradnje sa dobavljačima. U ovom slučaju, dokumenti također treba pravilno odrediti svrhu direktora putovanja. primjeri:

• pregovori sa kompanijom "Partner" na kupovinu "stvar" pošiljke;
• zaključenja ugovora za kupovinu proizvoda "pomoćnik";
• nabavku opreme "mašina";
• ispitivanje uzoraka robe "Stuck" od DOO "Proizvođač".

Kako se još može zacrtani cilj poslovno putovanje prva osoba kompanija? primjeri:

• obuku kadrova;
• sudjelovanje na izložbama, seminarima i konferencijama "(Seen aktivnosti vezane za financijske i ekonomske aktivnosti preduzeća);
• profesionalni razvoj;
• razvoj novih tehnologija;
• provjerite kvalitetu uređaja.

Sales Manager

Jedinice koje se bave prodajom roba i usluga, svrha putovanja na potrebu servisa, po pravilu, se navode u detalje. Zaposleni dobiti detaljne upute u pisanom obliku, uz naznaku o tome šta treba da se izvodi i ono što kvantitativni pokazatelji su ostvareni zadaci.

Isprva, postaje glavna svrha menadžera putovanje prodaje. primjeri:

• povećanje obima prodaje u regiji;
• proučavajući tržište;
• Pregovori sa potencijalnim klijentima.

posao "Great" Usluga je podijeljena u faze, nakon usvajanja od kojih svaka zaposlenog je pismeni izvještaj. često stavljaju takve "pod" prije nego što menadžer prodaje:

• platiti posjeta postojeće kupce, prema rasporedu posjeta;
• posjetiti potencijalne kupce u skladu sa planom sastanaka;
• prikupljanje informacija o novo tržište za marketing odjela;
• posjetiti shopping rivala trenutku napraviti komparativnu analizu.

Inženjera, proizvodnja osoblje

Poslovna putovanja ove kategorije zaposlenih su dugoročne prirode, jer se obično odnose na osiguravanje efikasan rad alatnih strojeva, automatske linije transfer, roboti.

Za inženjere i radnike vrlo je važno da pravilno formulisati cilj putovanja u putne isprave. primjeri:

• instalacija, podešavanje opreme;
• edukacije odgovornih radnika na proizvodnoj liniji;
• inspekciju, testiranje mašine;
• garancije popravke, servis vozila usluga isporučuje Ugovor № ___ iz "___" __________ g.;
• rutinsko održavanje, preventivno održavanje opreme.

Mnogi inženjeri se šalju na službena putovanja za druženje s kolegama i stiču nova praktična znanja. Ovo je zajednički cilj putovanja. primjer:

• razmjena iskustava sa programerima uređaja "Powerful".

računovođa

Šef računovodstva odlaze u druge gradove za testiranje kvaliteta računovodstvenih stručnjaka, obuku kadrova, prikupljanje informacija, sumirajući finansijske i ekonomske aktivnosti kompanije.

Privatni računovođa može ići na put da poboljšaju svoje vještine, razmjene iskustava sa kolegama, učestvovati na sastanku.

Kao cilj putovanja može biti formuliran kao računovođa? primjer:

• interne revizije, provjeru ispravnosti računovodstveni tretman finansijske i poslovne grane.

Prihvatljiva i bilo koje druge odgovarajuće instrukcije računovođa posao, svrha putovanja. primjer:

• Seen za prihvatanje djela.

Radnici u sektoru poljoprivrede

Poljoprivrednici, agronoma, operatori rublja, uzgajivači, peradarnika se suočavaju sa potrebom da se na poslovna putovanja, možda, mnogo češće nego "urbani" stručnjaka. Rad u selu, oni su dužni da budu u stalnom kontaktu sa "civilizacije": kupiti sjeme, stočne hrane, posjetite izložbe ekonomskih dostignuća, upoznati se sa novim tehnologijama i, na kraju, da prodaju proizvode preduzećima grada i pojedinaca posjetitelja tržištima.

U skladu s ciljevima određenog putovanja je navedenu svrhu putovanja poljoprivrednika. primjeri:

• kupovinu đubriva;
• pribavljanje rezolucija dokumentacije;
• prezentacija projekta ulaganja u specijalizovanoj izložbi;
• Poljoprivrednici koji učestvuju na konferenciji, razmjenu iskustava;
• nabavku specijalne opreme;
• prodaja proizvoda na sajmu grada;
• isporuke pošiljka biljaka JSC "Kupac".

vozač

Druga kategorija radnika čiji je povezan sa čestim putovanjima - to je vozača. Njihove odgovornosti uključuju prijevoz radnika, roba, vrijednosti i dokumente.

Specifičnih problema zavisi kako napisati u poretku cilj putovanja. Primjeri za vozača:

• dostavu robe kompanije OOO "Naš klijent" (e);
• transport komercijalni direktor;
• isporuku robe i materijala, priprema računa.

Kako drugačije da "izgled" svrha putovanja vozača? primjeri:

• Rezervni dijelovi za remont kupovinu automobila;
• rutinsku dijagnostiku automobila;
• Isporuka originala u transakciji dokumentacije.

naučni saradnik

Naučnika, istraživača, stručnjaka i teoretičara različitih industrija, nastavnici srednjih i visokoškolskih ustanova idu na poslovna putovanja da prisustvuju konferencijama i natjecanjima, razmjena iskustava, studija jedinstvenih izvora, posjete izložbama i muzejima, sudjelovanje u arheološkim istraživanjima.

Kao cilj putovanja može biti formulisana? primjer:

• Prikupljanje informacija za naučni rad na temu (naslov).

ili:

• Studija dokumentira originala.

zaključak

To nije potrebno koristiti standardne "smislu", koja se obično opisuju u svrhu poslovni put. Primjeri olakšati proces odabira samo "pogodan" riječi. Iskustva mnogih zaposlenih dokazuje da je tekst posao može biti slobodan.