Životni ciklus projekta: Glavna faza

Životni ciklus projekta su shvatili kao određene faze kroz koje prolazi određenu namjenu u toku njegove implementacije, i rad. Ovo razdvajanje je važno ne samo od teorijskog, ali i sa praktičnog stanovišta, jer omogućava da se bolje kontrole proizvodnog procesa.

definicija

Koncept životnog ciklusa projekta podrazumijeva određeni slijed koraka za implementaciju ideje o procesu proizvodnje ili upravljanja. Uloga ovog koncepta može se izraziti u sljedeće izjave:

• određuje trajanje projekta, jasno ukazuje na datum njegovog početka i kraja;
• detaljno proces omogućava plana implementacije, deli ga u određenu fazu;
• To omogućava da se precizno odrediti broj osoblja koje, kao i potrebne resurse;
• To olakšava postupak nadzora.

Fazi projekta životnog ciklusa

Tokom realizacije plana o procesu proizvodnje ili drugih događaja nekoliko uzastopnih trenutaka se mogu prepoznati u društvu. Tako je odlučio dodijeliti sljedeće faze životnog ciklusa projekta:

• Inicijacija - ide proširenje ideja, kao i priprema projektne dokumentacije. Proizveo detaljna studija, kao i istraživanja tržišta, koji će služiti kao sredstvo za provođenje naknadne faze.
• Planiranje - vremena začeća, dijeljenje podataka procesi na određenim fazama, kao i imenovanje izvršitelja i odgovornih lica.
• Izvršenje - počinje čim su odobrene planove. To znači potpunu implementaciju svih planiranih aktivnosti.
• Završetak - analiza podataka i praćenje usklađenosti sa svoje planirane. Ova obaveza je u većini slučajeva odgovornost za upravljanje.

Treba napomenuti da je podjela na faze životnog ciklusa projekta je vrlo uvjetno. Svaka organizacija ima pravo na usavršavanje procesa i razbiti ga u fazama.

faza ciklusa

Četiri glavne faze mogu se izdvojiti u životnom ciklusu projekta, i to:

• studije prije ulaganja - je izbor najboljih varijanti projekta, pregovori sa zainteresiranim stranama, kao i izdavanje hartija od vrednosti kojim će biti privlačenje kapitala;
• direktne investicije, kada kroz prodaju dionica ili drugih financijskih instrumenata u organizaciji prima sredstva potrebna za realizaciju plana;
• rad projekta - ovo je proizvodni proces u punom obimu, koji se provodi prema utvrđenom planu;
• Studija post-investicija je za procjenu učinkovitosti, a kako bi se utvrdilo usklađenost očekivanih rezultata.

Karakteristike životnog ciklusa projekta

Životni ciklus projekta, kako je već spomenuto, može se dogovoriti individualno prilagođen specifičnostima određenog preduzeća. Ipak, svi oni imaju neke zajedničke karakteristike, a to su:

• Najveći iznos troškova i osoblja uključenih u projekt, nalazi se u sredini ciklusa. Početku i na kraju procesa se odlikuju niskim stopama.
• U prvoj fazi postoji najveći rizik, kao i nesigurnost i sumnja u uspješan ishod aktivnosti.
• Na početku životnog ciklusa učesnika u projektu imaju veliku priliku na izradi izmjena i poboljšanje metoda za postizanje ciljeva. Budući da se sve teže učiniti tokom vremena.

Cascade Model životnog ciklusa projekta

Unatoč činjenici da je životni ciklus svakog pojedinačnog projekta ili organizacija može da bude različit, postoje neke zajedničke obrasce koji mogu poslužiti kao osnovni temelj. Jedan od najčešćih je vodopad, što znači dosljedno provođenje svake planirane akcije i odlikuje sljedećim karakteristikama:

• izradu jasan plan akcije da ostvare svoje ciljeve;
• svaka akcija je određen specifičan popis zadataka, kao i obavezna za izvođenje radova;
• uvođenje intermedijarnih (kontrola) korake, koji će pratiti skladu sa prethodno razvijen plan.

spiralni model

Životni ciklus projekta, koji su različitih ciklusa, su dizajnirani prema modelu spirale. Na svakom okretu određuje efikasnost razvoja u skladu sa svojim vrijednosti. Ovaj model se odlikuje po tome što u njegovom razvoju je jedan od ključnih pozicija dodijeljen komponenta rizika, što često uključuje sljedeće stavke:

• nedostatak kvalificiranog i iskusnog osoblja;
• priliku da odem budžet ili ne ispunjavaju navedene rokove;
• razvoj gubitak značaja tokom njegove implementacije;
• potrebu da se promjene u proizvodnom procesu;
• rizici povezani s vanjskim faktorima (prekida napajanja, promjene u tržišnim uvjetima, i tako dalje);
• neusklađenost kapaciteta potrebnom nivou;
• kontradikcije u rad različitih odjela.

inkrementalni model

Životni ciklus projekta može se smatrati u smislu pojedinačnog modela. Najrelevantniji i opravdana njena upotreba će biti u slučaju kada se pretpostavlja složen i obiman posao sa velikim brojem učesnika. U ovom slučaju, obim projekta je podijeljena na mnogo malih dijelova koji se realizuju u okviru, a zatim dodati do veliki projekat.

Inkrementalni model ne zahtijeva jednokratni ulaganje svih potrebnih iznosa sredstava. Moguće je da se postepeno uvoditi male iznose, koji pokriva svaku fazu. I zato što je cijeli projekt je oborio na manje komponente, to je prilično fleksibilna i omogućava da u svakom trenutku napraviti odgovarajuće promjene. A jedna od najvažnijih stvari je da se minimizira rizike koji su ravnomjerno raspoređeni između faze (koracima).

Principi životnog ciklusa projekta

trajanja projekta ciklusa karakteriše niz principa, a to su:

• postojanje detaljnog plana, koji jasno navedeno svih vremena periodima, termini, učesnika, kao i pokazatelja u numeričke smislu, može postići na osnovu rada;
• To bi trebalo biti dizajniran sistem izvještavanja, pri čemu je na završetku svakog praćenja korak rezultati skladu postignuti će biti proglašen;
• sistem analize prisutnosti, prema kojima se može predvidjeti buduće situacije, s ciljem da se korekcije;
• organizacija mora biti uspostavljen sistem Incident Response, rad bi mogao biti usmjerena u pravom smjeru u bilo kojoj fazi životnog ciklusa.

Primjer životnog ciklusa projekta

Važno je da se ispita praksi životnog ciklusa projekta. Primjer - razvoj i proizvodnju novih modela pametnih telefona. Tako je, da izvrši sljedeće početne korake:

• formulirati ciljeve - povećanje prodaje, ulazak na nova tržišta;
• studija slučaja - analiza postojećih modela i potrebe potrošača;
• učenje i prilagođavanje koje pruža razvoj;
• izradu plana za, što će se odraziti na konkretne realizacije period, učesnici i donosiocima odluka, kao i budžet projekta.

razvojnoj fazi podrazumijeva fokus na glavni subjekt i uključuje:

• imenovanje menadžera projekta - to može biti vodeći inženjer ili osoba koja govori s prijedlozima racionalizacije ;
• traženje izvora finansiranja - za privlačenje investitora ili koristiti vlastite rezerve;
• ako je potrebno, kupljena posebne opreme, dijelova i softvera;
• To obavlja analizu rizika, što može biti povezano sa akcijama konkurencije ili reakcije potrošača na novi proizvod.

U fazi realizacije projekta počinje proces proizvodnje novih modela pametnih telefona. Važno je da se kontinuirano pratiti korištenje resursa, poštovanje rokova, i što je najvažnije - kvalitetu i usklađenost rezultata planirano.

U završnoj fazi svih proizvodnih aktivnosti bi trebao biti završen, a proizvod lansiran na tržište (nakon prethodno ispitivanje). Također, mora se obavljati kontrole budžetskih rashoda i izvršenje rokova.