Zašto nam je potreban matrica odgovornosti?

projektne aktivnosti omogućava najefikasnije raditi odnos raspoloživih resursa, vremena i kvalitetu finalnog proizvoda. Uz pomoć nadležnih plana mogu implementirati pravovremene korektivne akcije za upravljanje u svakom trenutku, u svakoj fazi životnog ciklusa projekta. Upotrebom odgovarajućih metodologija omogućava da se izračunati unaprijed ukupnih troškova izrade tehničke dokumentacije realizacije očekivanog, identificirati odgovorne osobe u svakoj fazi (PBS-struktura, RAM matrica). Važno je da pravilno planirati kompletna lista radova (WBS-build projekta zasniva) i redoslijed njihovog izvršenja (upisati PDM-mreže). Ljubazno otkrivaju lanac zadataka, napredak koji bi trebao biti najviše pažljivo kontrolirati. S obzirom da nemaju rezerve, ukupno trajanje vježbe određuje ukupno trajanje projekta (na metoda kritičnog puta).

Kontrola značajno doprinosi ublažavanju alat kao što je matrica odgovornosti (ili linearni grafikon). Njegova izgrađen na temelju prethodno razvijenih WBS strukture (hijerarhijski okvir za rad proizveo) i PBS-struktura (organizacijske strukture po izvođaču). Koristi se za vođenje akcije uvođenjem principa odgovornosti (Princip odgovornost).

Potrebno je da personalizirati za relevantne stručnjake svaki sadržane u programu posao. matrica odgovornost je kreiran za projekt - to mapiranje je planirano veze (najčešće - grafički). Ona je prikazana kao sto, na osnovu WBS- odnosa i PBS-struktura. Tada prvi su vertikalne redaka matrice, a drugi - horizontalne kolone. Za svaki WBS element određuje zaposlenog, koji će koordinirati njegovu realizaciju. Na raskrsnici dvije komponente odgovaraju postavi znak.

Odgovornost Matrix, ako je ispravno napravljen, treba dati ideju koja upravlja izvršenje svakog dijela hijerarhijske strukture niži nivo. Za izvršenje nekih od WBS-elemenata može samo odgovoriti na jednu osobu. Ali tokom nekoliko komponenti može se kontrolirati od strane jedne osobe.

RAM - tako jezgrovito naznačeno odgovornost matricu projekta (Odgovornost zadatak matrica) - Izvještavanje i distribucija odgovornosti u obliku tabele. Za dobro organizovani program se moraju pridržavati pravila da je implementacija u bilo koju svrhu kontrole određenih upravno tijelo. Na primjer, projekt menadžer - misija (svi poslovi), koja je odgovorna izvršitelji - pojedinih elemenata, itd U stvari, na taj način da se drvo izgrađen svrhe. On mora odgovarati nalogu strukturna jedinica, koja je zadužena za sprovođenje ideje. Funkcionalnih odgovornosti svih osoba uključenih u planiranih radova, definiše matrica odgovornosti. Koristi se za specificiranje skup zadataka, kao i njihovo izvršenje ljudi osobno odgovorni.

Poseban softver olakšava rad na pripremi projekata. Uz to, možete biti mnogo brže i WBS- PBS-struktura, liste radova sa organizacijom u fazama i kontrolu. To stvara ista matrica RAM odgovornost, ali detaljnije. Dakle, bez puno truda, možete dobiti potrebne tabele u odgovarajući softver paketa. Isto tako, ako je potrebno, da brzo mijenjati nikakve podatke o projektu, u isto vrijeme da ih ažurirane grafički prikaz.