Punjenje kartica T2 (uzorak). Osobni karton zaposlenog

Bjanko T2 ili Personal kartica, na listi osoblja dokumenata, potrebna za obavljanje bilo koje organizacije. Informacije o zaposlenima, kako postojećih tako i penzionera, periodi rada, informacije o profesionalnom razvoju i zapošljavanju - sve to mora sadržavati ispravno popunjen jedinstveni obrazac T2. Osobni kartica zaposlenik je osoblje dokument legalno odobren formi i mora biti završio čim se složio i potpisao naredbu o prijemu zaposlenika. Kako da informacije u ovom dokumentu? Koje informacije treba da sadrži lične T2 karticu?

Osnovni zahtjevi i karakteristike punjenja

Osobni kartica popunjava za svakog radnika, uključujući i pola radnog vremena, u jednom primjerku. T2 kartica je potrebna za popunjavanje organizacija, ali za radnike na individualnom preduzetnik, dokument može se obavljati samo na zahtjev poslodavca. Drugi izuzetak su javni službenici, su postavljeni na neki oblik dokumentacije.

Punjenje kartice T2, na uzorku od koji je predstavljen u članku, vrši se u skladu sa obaveznim zahtjevima utvrđenim zakonom:

• Sve informacije ušao u navedenoj oblasti, čitko i bez rezova.

• Dozvoljeni smanjenje navođenjem mjestu prebivališta ili informacije o obrazovanju, ali u konvencionalnom obliku, ne narušava vrijednost informacije.

• popunjeni obrazac T2 sadrži šifre odgovarajuće nacionalne klasifikacije: Okin, Okato, Oxo, OKPDTR. Numerisane oznaka upisuje se u posebnoj tabeli na desnoj strani linije. Sve kod riječi su slobodno dostupni u štampanim direktorije, kao i na web stranici "All-ruski klasifikatora."

• Kada punjenje pogrešne klasifikacije kod oblik T2 se smatra nevažećim, u kom slučaju je potreban novi lični karticu imam. Precrtano, korekcija u tabeli kodiranje nisu dozvoljeni.

• Promjene u radu ili ličnih podataka zaposleni mora odmah biti ogleda u T2. Sve je u personalne promene karticu specijalista potpisom odjela za ljudske resurse.

• Informacije ušao u T2 na osnovu pratećih dokumenata koje je radnik.

• Riječi i "ne" izraz ", nije bio (a)", "ne postoji", a crtice u obliku T2 nije napravljen - ove linije su prazno.

Osnova za izradu informacije o zaposlenima

Osobni Card T2 mora biti završen u sljedećim dokumentima:

• ugovor o radu sa zaposlenim;

• nalozi za organizaciju: za zapošljavanje, transfer, davanje odmor, otpuštanja;

• Passport (drugi odgovarajući dokument) zaposlenog;

• SNILS;

• dokumentaciju koja potvrđuje obrazovanje, pohađaju kurseve, certifikaciju listova i tako dalje;

• potvrda INN;

• vojnu legitimaciju.

Ostale informacije (na primjer, stepen znanja stranih jezika) su navedene samo riječima zaposlenog. Ako je potrebno, poslodavac može tražiti od drugih pratećih dokumenata, u skladu sa specifičnostima profesionalnog orijentacije organizacije, kao i utvrđenim pravilima postupka.

Kako popuniti u naslovu?

Na prvoj stranici obrasca sadrži podatke o zaposlenima i nivo njegove stručne spreme. Punjenje kartica T2 (uzorak ulaska u informacije koje su prikazane ispod) počinje sa imenom organizacije poslodavca u gornjem redu obrasca. Ime potpuno navedeno, u skladu sa statutom organizacije. U tabeli kodiranje tabelarno numeričke oznake Enterprise i OKUD. Nadalje, sljedeći podaci se unose u tabeli:

• datum punjenja T2 (arapskim brojevima);

• osoblje broj dodijeljen zaposlenog u zapošljavanju;

• INN (na osnovu dokaza FTS);

• SNILS zaposlenih;

• u koloni "alfabet" spusti prvo slovo imena zaposlenika;

• Priroda rada, u skladu sa uslovima ugovora o radu: privremeno, trajno;

• Vrsta posla: može biti "primarni" ili za vanjske ili interne skraćeno radno - "u kombinaciji";

• podu je označen slovima "F" ili "M".

Nakon registracije zaglavlje dokumenta, možete skočiti na druga poglavlja, uključujući i prajmerisanje T2 kartice. Uzorak unos podataka u zaglavlju:

Opće informacije o zaposlenog

Završetak ovog dijela počinje sa stola "ugovora o radu", brojeve i datum ugovora o radu zaključen sa zaposlenim. Zatim, ispunite kartice T2, čiji uzorak je prikazano u nastavku, obavlja se u sljedećim redoslijedom:

1. U skladu «1» potpuno prezime i ime i patronimik zaposlenog.

2. U "2" u tekstualnom obliku ukazuje na datum rođenja. Primjer: "20 April 1981". U tabeli, isti datum kodiran arapskim brojevima, "04/20/81".

3. "3" linija treba da sadrži informacije o mjestu rođenja. Važno je da se rukovoditi sljedećim zahtjevima:

- Kada se govori o naselju sa natpisom "grad", "selo", "područje", "selo", "četvrti", "prednost" prihvaćeni standard skraćenice "regiona". "CD" I tako dalje.. Primjer: "planine. Samara "," pos. Tajga ". Međutim, "selo" oznaka, "selo", "selo", "selo" trebalo biti potpuno određeno.

- Ukupan broj karaktera u "3" linija ne bi trebalo biti više od 100 znakova.

- Kodiranje sto je ispunjen u skladu sa Nacionalne klasifikacije teritorijalnih jedinica (od 2014 - novo ime OKTMO kod).

4. linija "4" je namijenjen za unos podataka o nacionalnosti pasoša na osnovu zaposlenog. Sve naknadne informacije u ovom odjeljku upisuju se u strogo u skladu sa Okin kod. informacija treba biti kako slijedi:

• državljanin Ruske Federacije (kao što je doveo oznaka "1" kodiranje sto);

• kod "2" ukazuje na prisustvo zaposlenog dvojnog državljanstva, od kojih je jedan rusko državljanstvo; evidenciju o tome ovako: "Građanin Ruske Federacije i strane države";

• Za radnike koji su državljani druge države, kodiranje tabeli "3" kod u "4" liniju unos: "Stranac";

• ako radnik je bez državljanstva, je doveden u red "bez državljanstva" u kodiranje stol - "4";

5. U skladu "5" označava znanje zaposlenog stranog jezika i nivo znanja jezika. Kodiranje Okin uključuje tri kategorije karakteriziraju razinu pisanja i govora na stranom jeziku:

• «1» kod - prevesti i pročitati sa rječnik;

• «2» kod - čitanje i može se objasniti;

• «3» kod - tečno.

Osim toga, Okin sadrži posebne šifre stranih jezika, koji mora biti naveden u tablici kodiranje. Dakle, informacije u skladu "5" upisuje se u sljedećem redoslijedu: ime stranih jezika - znanje - kod ime jezika i njihov stepen vlasništva (u tabeli). Punjenje kartice T2 uzorak: "Njemački - tečno" kod Okin: 171/3.

6. Šesti red «I» sekcija se popunjava isključivo na osnovu dokumenata o obrazovanju koje je radnik. Primjer teksta notacija i odgovarajuće Okin kodovi predstavljeni u ovoj tablici:

Primjer: "6. Stručno obrazovanje - Okin broj: 11 "

Nadalje, u tabeli treba navesti: ime, serija i broj obrazovanja pruža zaposlenog, u godini diplomiranja, kao i kvalifikacije i posao naslov strogo u skladu sa dokumentom. Stola zanimanje kod ušli OXO. Ako zaposleni dao dva dokumenta o obrazovanju, na primjer, srednje stručne i višim ili prvi i drugi najviši u T2 ušli informacija za sve dostupne dokumente. Isto tako u rubrikama IV - VI stupio informacije o prekvalifikaciji, certifikacija, obuku, zaposlenik dobiti nakon zaposlenja.

Informacije o nedovršena obrazovanje treba da doprinese T2, što ukazuje na vrstu obrazovanja na raspolaganju. Na primjer, za zaposlenog koji će biti obučeni u trenutku zapošljavanja, treba da se informacije o obrazovanju, koji je prije upisa u sadašnjosti ustanovi; na osnovu potvrde iz škole ukazuju na to da je zaposlenik je sada obučen, naziv institucije i studij. Slično tome, unesite informacije, ako je radnik bio obučen, ali nije završio studije i odustala (ili su bili protjerani)

• Ako je prošlo obuku najmanje tri kursa moraju navesti samo obrazovanje koji je bio dostupan za zaposlenog prije dolaska;

• Informacije o položenom obuke, pod uslovom da je kraj tri ili više predmeta ustanove upisuje se u T2 na osnovu diplome (certifikata) nepotpune visokog obrazovanja; u isto vrijeme ukazuje oznaku "koledž" i stopa po kojoj radnik je odbačena;

7. U redova "7" puno ime glavnice i, ako je primjenjivo, dodatni položaj (zanimanje) zaposlenog, što ga drži u organizaciji po nalogu zapošljavanja i osoblja. Akronimi ili distorzija ovdje nisu dozvoljeni. U tabeli sekciji kodiranje ukazuje na pozicijama OKPDTR koda.

rekord od usluga

Uveden u skladu sa prethodnim bazu zaposlenih zapošljavanje je radnu knjižicu. Ako zaposleni pronalazi zaposlenje po prvi put, prva linija "zajedničkog" spusti nule.

Za više informacija o rođacima radnika: neko mora navesti?

Završetak ovog dijela počinje sa bračnog statusa zaposlenog u trenutku zapošljavanja. Izbjegavajte riječi i kolokacija "brak", "građanski brak", "suživota" i tako dalje: linija je ispunjen formulacije, određene Nacionalna klasifikacija ukazuje Okin koda.
Ako promijenite bračno stanje se mijenja na osnovu dokaza o pisarnice, sa detaljima tog dokumenta.

Informacije o rođacima direktno žive sa zaposlenim, što ukazuje na stepen njihove veze, treba da doprinese na takav dokument kao lični kartica zaposlenika. Uzorak punjenje T2 je kako slijedi:

vojnu evidenciju

fitness za informacije vojnu službu se popunjava na temelju odredbe vojnih karata, što ukazuje na naslov i kategoriju rezervi identifikovane u dokumentu. Informacije za stavke 3-4 koji se nalaze na stranici 3 lične karte. Za zaposleni ne može biti zadovoljena, ali koja nema ograničenja za linije usluga ostavljen prazan, uz uvođenje u liniju 2 na "predmet razgovora".

Stepen sposobnosti za službu prolaz je označen na temelju potvrde o registraciji slovnu oznaku:

• Pass - A. Ova kategorija se stavlja u kada je indikacija kategoriju u dokumentima nedostaje.

• uposliti ograničenja - B.

• djelomično fit - V.

• Privremeno nesposoban - G.

sekcija linija 8 je za "povučena iz vojnih registracija" oznaka ukazuje na razlog, na primjer, starosti ili zdravstveno stanje.

Strana 3, Odjeljak III

Ovo poglavlje navodi samo informacije o transferu igrača zaposlenog u drugu strukturne jedinice unutar organizacije (uključujući i prijenos na drugu lokaciju), ili promjenu posla. Sve informacije se unose na osnovu naloga organizacije sa detaljima naloga (datum, broj).

To je važno imati na umu! Navedite informacije o mijenjanju stope ili plate, vrši bez promjene položaja zaposlenog, u ovom odjeljku ne bi trebalo da bude.

Uz sve snimke u ovom poglavlju, zaposleni moraju biti upoznati ispod potpisa.

Praznika i dane odmora radnika

Ova sekcija ispunjava najmanje praznika zaposlenika iz radnog zakonodavstva i interne procedure. U sekciji sto morate napraviti detaljima bi se ostaviti, tip odmora, broj kalendarskih dana. Za godišnji odmor i mora navesti razdoblje za koje vi prodajete dana u kolonama broj 2, 3, sto VIII (lični radna knjižica). punjenje uzorak kako slijedi:

Sekcija X: Možete odrediti koje informacije?

"Više informacija" - je dio predviđen za informacije koje mogu biti od značaja za rad, ali se ne pojavljuju u drugim dijelovima obrasca T2. Takve informacije mogu uključivati, na primjer, prisustvo iskustvo vožnje zaposlenih i dozvolu određene kategorije vozača zdravstvenih ograničenja (prema medicinski izvještaj) i tako dalje.

Kako da informacije o otpuštanju

Posljednje poglavlje biti završen na zadnji dan zaposlenog. Potrebno je navesti detalje kako je razlog za otpuštanje radnika i osigurati snimak potpis kadar. Uz podatke o zaposlenima odjeljak XI također moraju biti upoznati ispod potpisa.