Kako sašiti dokumenata za isporuku u arhivu

Koliko vas zna kako da šije dokumente? To se ne uči u školi se ne uče u institutu, ali neki se suočavaju sa takvim postupkom. Na žalost, ili na sreću, nema krute standarde. Staple dokumenti - jednostavan proces, ali evo što trebate znati neke stvari. Reklo bi se, uzmi iglu i vrata. Ali često gotove i prošivena dokumenata koji se za reviziju. Ovo izgleda jednostavan proces zahtijeva ogromnu pažnju, upornost i znanje dokumenta pravila. Potrebna i broj, i šije, i potpisati i zapečatiti za isporuku. I ne daj Bože, ako je list padne, morat će ponovo ispočetka.

Da biste saznali kako da šije dokumenata nije napisano nekoliko smjernica, koje imaju porez mogu imati svoje zahtjeve, au arhivske organizacije - svoje. Firmware potrebna dokumenta od strane banaka (slučaj uvezani i pohranjeni za nekoliko godina), u preduzećima sa zahtjevima za sigurnost dokumenata u javnim i privatnim arhivima, ponekad u institucijama, itd Razlozi koji su još uvijek ručno sjesti i bodom dokumentacija je jednostavan: takvi dokumenti teško zamijeniti, jednostavan za transport i čuvanje.

Dakle, pričajmo o tome kako klamerica dokumenata.

Za početak će morati da ih jasno iz snimke (konvencionalna ili klamerica). Tako da je bolje da se koristi za skidanje klamerica biste izbjegli slučajno kidanje papira. Pored položiti sve listove u redu. Nakon toga, zalihe se strpljenjem i onda nabrojao sve listove u gornjem desnom uglu. To se može učiniti kao olovka ili olovku, a poželjno je sve isto olovku. U rastućem bi onda nabrojane liste, a ne dokumente. Kola ili velike mape oduzet i brojevima kao list.

Nisu svi dokumenti imaju user-friendly formatu za firmware, naime, fakture, račune, priznanice, ili bilo što drugo te vrste mogu biti mala i nema dovoljno široko polje na lijevoj strani. U ovom slučaju, s lijeve strane nalepljen traka belog papira.

Nakon toga, u radu je dodao kako u stog, poravnajte ga na lijevo. Onda počinje zabava u procesu koji se zove "kako šiju dokumenata." Awl ili debele igle rupe je sa tri na pet. Ako hrpu velikih - će morati pokazati izuzetnu vještinu. To treba da identifikuje uboda, inače štosa razišli za. Uboda mora biti simetrično i vertikalno odložiti. Oni imaju tendenciju da koriste banke konopa ili posebne provlačenje konca. To može biti korisno monofilament, ili, u najgorem slučaju, zajednička nit, ali je isključen nekoliko puta. Stitch dva ili tri puta i izlaz repovi središnjeg otvora, vezali u čvor. Tails mora imati minimalnu dužinu od pet centimetara, bolje je ostaviti više, a na kraju svog roda. Kvržica može biti ispunjen ljepilom, tako da vjerojatno neće doći poništiti.

Onda je sve jednostavno. Top se lijepi pravokutnog list papira mjerenje 7x4 cm. To nije standard, možete koristiti bilo koji će zatvoriti vašu kožu. To pokazuje: začinjena, brojevima i zapečaćena; brojkama i slovima broj listova; položaj, ime i potpis umjetnika ili menadžera; datum. nit repovi treba zaviriti iz ruba naljepnice. Utisnut tako da se snima dio naljepnica i dio lista.

Zadatak se radi savršeno!