Šta je projekat struktura? Organizacijske strukture projekta. upravljačke strukture Organizacijska projekt

Struktura projekta se koristi kako bi se utvrdilo konačni rezultat da mogu dobiti, kao i da se poveže sa potrebnim resursima, akcije, rada i opreme. Struktura omogućava elemente koji će biti povezan ne samo na proizvod ili proizvode koji nastaju kao rezultat toga, ali i da se jedni drugima. Formiranje projekta mora početi sa činjenicom da je na kraju rada. Zatim, tu je veliki kvar na blokove koji i dalje dijeliti i rasti u iznosu do sve dok neće biti razmatrane najsitnijih detalja potrebnih za proizvodnju. Ovaj proces također uključuje uspostavljanje ne samo vertikalno, već i horizontalne veze između elemenata, ako je to neophodno.

Šta je projekat struktura?

Aktivnosti svake kompanije u svijetu počinje sa razvojem zajedničkog plana akcije. Na primjer, firma ima nalog za nabavku tjestenina. Sada upravljanje, specijalizirani odjeli, analitičari i drugim zainteresiranim stranama napraviti plan, a to je struktura razvoja projekta. U tom slučaju, potrebno je odrediti gdje da biste dobili sirovine i gdje mu je ručka do željenog stanja. Ima dva bloka. Svaki od njih može dalje razvijati. Pitanje sirovina može se razložiti na traženje dobavljača, i transport za ispitivanje kvaliteta. preradu sirovina, s druge strane, su također podijeljena. Mi moramo odlučiti koju sobu za korištenje, gdje pronaći opremu, stručnjaci, instalaterima i pokrenite proizvodnog ciklusa. Ovo je samo vrlo jednostavan primjer, kao što će biti dalje jedinice podijeljene dok se ne pitanja ostaju. Ovo je način na koji glavni struktura projekta pomoći za postizanje željene rezultate u ovom vremenskom okviru. Kada će svaki izvođač precizno razumiju svoje uloge i akcije, da shvate što se radi svaki pojedinačni element i da treba da se ispostavilo na kraju će se postići samo maksimalne performanse preduzeća.

namjenska struktura

Najjednostavnije organizacijske strukture dizajn opisano. Ali to je samo početak. Postoji takva stvar kao što je divizijske strukture, koji se odnosi na proces organizacije kao cjeline i direktno na određeni projekt. Postoji određeni društvo u kojem postoji jasno razdvajanje funkcija, funkcija, proizvodni ciklusi i potraga za zaposlene. Ali, da bi cijeli mehanizam za rad, upravljanje mora da nađe odgovarajući projekt, koji će donijeti profit. Ovo se bavi potpuno drugačiji kompanija, koja ima svoju strukturu. Ovo je posvećen tipu organizacije. Na primjer, kompanija se bavi proizvodnjom metalnih proizvoda. Sistem je radio, ali nije jasno da li će to biti profitabilno prodati, i ono što proizvodi će rezultirati gubitkom. Da bi se to postiglo, zapošljava druge istraživačke firme koja proučava tržišta i daje svoje preporuke. Na osnovu njih, čitav mehanizam rada prva kompanija dolazi na snagu.

Dual tip

Ovaj drugi tip, koji mogu biti u strukturu upravljanja projektom. To podrazumijeva postojanje dvije kompanije, od kojih svaki obavlja svoj dio posla. Nakon toga, ovi elementi su povezani, a finalni proizvod. Isto se odnosi direktno na projekte u okviru iste kompanije. Uzmimo, na primjer, firma koja se bavi u stvaranju kompjuterskih igara. Jedan od njenih odjela je odgovoran za stvaranje grafike, a drugi - za priču. Tek kada obje komponente su spremni i međusobno povezani, doći će do gotovog proizvoda. Tipično, to je bio još jedan odjel (ili društvo) koja pruža interakciju između različitih struktura i kontrolirati svoje aktivnosti.

sofisticiran dizajn

Takva struktura odlikuje nacrt odmah pluralitet odjela (ili poslovnih), od kojih svaki ima svoje područje odgovornosti. Na primjer iste kompjuterske igre cijeli sistem može izgledati ovako: postoji vodič koji je zauzela odlučan odluku o početku stvaranja proizvoda. Osim toga, postoji nekoliko podjela, od kojih svaka mora osigurati dio ukupnog proizvoda. Oni ne mogu biti in-house ekspertizu, zbog onoga što je potrebno da se zaposli pomoć izvana. Oni, pak, može obaviti posao sami ili povjeriti nekom drugom. To je temelj društva je samo nekoliko blokova ili odjelima. Ostatak sve napraviti organizaciju treće strane. Ali je krajnji rezultat će imati zaposlenici matičnog društva.

funkcionalna struktura

Iznad je rečeno više o organizaciji rada preduzeća, dok je upravljanje projektima je sve također ima direktan odnos. Ali funkcionalne strukture, koja je ujedno i najraširenija i popularan, već je direktna referenca na projektima. Ukupne princip leđima u 20. stoljeću, Maks Veber formulirana. Od tada, nije mnogo promijenila. Takva organizacijska struktura upravljanja projektima odlikuje stroga hijerarhija vlasti, podjela vlasti, i funkcije rada. Aktivno primjenjuje standardizacija svih radnji i precizne koordinacije cjelokupnog procesa. Nema vezivanja identitet članova osoblja koji svoje funkcije, što ga čini lako zamijeniti ih jedni sa drugima. Glavni pozitivne karakteristike ove strukture su moguće specijalizacije stimulacije, smanjuje ukupan broj operacija i znatnu uštedu resursa. U isto vrijeme postoje i značajne nedostatke. Dakle, postoji izolacija različitih odjela, broj sukoba u timu, smanjuje ukupnu efikasnost cijelog proizvodnog ciklusa, i postepeno postaju komplikovanije komunikaciju između horizontalnih odjela, što je zahtijevalo izbjeći. U osnovi, sve ovo se događa zbog nesposobnosti višeg menadžmenta. Struktura jednostavnog radnika zahtijeva minimalno, ali iz lidera - maksimum. Oni su dužni da reaguju na najmanji elemenata i omogućuje vrlo jasna interakcija između horizontalno postavljenim grupe.

kao posrednika

Od Maks Veber je bio njemački, nije ni čudo da imaju takav sistem može raditi učinkovito. U kontekstu umerenog ili teškog poremećaja upravljanje osobljem u domaćim preduzećima treba povezivanje veze. U stvari, oni duplicirati funkcije načelnika, bez prava na upravljanje, ali posjeduju opsežne mogućnosti za kontrolu. Kao rezultat rada slom struktura projekt ima takav pojam kao posrednici. To su posebni ljudi (ili cijele odjele) koji reguliraju interakciju između horizontalne trake. Na kraju, ovi koordinatori dati višeg menadžmenta konačni rezultat zajedno sa supervizorima, čija je funkcija se svodi na prijenos komandi i opšteg menadžmenta. Ako pokušaju da prodru direktno u projektu i da obezbijedi interakcija između pojedinih komandi, obično situacija se samo pogoršava.

matrica strukture

Ovo je sljedeći oblik, koji se javlja kao broj posrednika. Takva struktura poslovni projekt se zove matrica. Glavni problem ovdje leži upravo u činjenici da je isti koordinatori dobiti puno više kontrole i pristupiti šef svojih funkcija. To je vrlo teško napraviti jasnu razliku između, što može ukazivati na vođu, i da - s druge strane. Radi jednostavnosti, oni su podijeljeni u dizajn i funkcionalne lidera. Prvi omogućuje zajednički sistem interakcije između odjela. Oni su dužni da jasno i razumljivo prenijeti da podredi cijeli ideja, kao i da razumiju specifičnosti radnih jedinica. Oni moraju uspostaviti vezu između različitih zaposlenih i smatraju ih hirove, želje i zahtjeve. Takođe, ovi vladari su odgovorni za bilo kakve nepredviđene situacije i odsustvo sukoba. Funkcionalni menadžeri, s druge strane, osigurati dostupnost potrebnih resursa imenovati vrijeme i mjesto rada, odgovorni su za kvalitetu gotovih proizvoda, kao i njihovu usklađenost sa navedenim zahtjevima. Ovi ljudi su potrebne da se brzo prilagođava različitim uvjetima, uključujući i najnepovoljnije za taj posao. Oni moraju naći izlaz iz teške situacije i promovirati proizvodnju predmetne kvalitetnih proizvoda na vrijeme.

dizajn

Ovaj projekt struktura je posebno korisno za one vrste kompanija, svi čije su aktivnosti vezane za jedan ili više projekata. U tom slučaju, svaki od njih ima sve što je potrebno za obavljanje svojih funkcija. Na primjer, može postojati nekoliko računovodstvenim službama, finansijske službe, projektni biroi, i tako dalje za svaki projekt zasebno. Ostatak jedinice, koji nisu uključeni u neku od grupa koje pružaju izuzetnu podršku, iako je vrlo važna funkcija. Sektor za ljudske resurse može biti jedan i da odgovori na zahtjeve iz svih odjela. Kao što, na primjer, može biti struktura investicionog projekta. S inherentne odgovornost svakog zaposlenog za krajnji rezultat, vrlo je fleksibilan i fazi kontrole i nedostatak jasno definisanih akcija za svakog zaposlenog. Takve strukture mogu vrlo brzo ponovno, da odgovori na neobične situacije i da sprovede naloge u najkraćem mogućem roku.

Odvajanje i funkcije

Sve organizacijske strukture upravljanja projektom mogu se podijeliti u dvije velike skupine - i mehanicističku organisticheskie. Bivši pruža funkcionalni sistem, a na drugu - matrica. Projekt ulazi direktno u obje kategorije, jer je vrlo fleksibilan. Mehanicistička strukture su različite vrste jasne vertikalne snage, strogo reguliraju funkcije i akcije radnika, i tako dalje. Organisticheskie, naprotiv, vrlo je jednostavan, fleksibilan, i ne jasno ukazuju na svojstva svakog zaposlenog kako i šta da radim. Obe opcije imaju pravo na postojanje. Prvi je najpogodniji za proizvodnju betonskih proizvoda. Na primjer, vozilo. Kada će svaki radnik obavlja samo svoju funkciju, ništa neće omesti. Ali ovdje za više kreativne projekte korisno koristiti matrica strukture, kao što ponekad je to "nestandardnih" interakcija između osoblja daje najbolje rezultate na najniže troškove.

stvaranje

Projektni plan je složen u strukturi crtanje, jer sve zavisi od njene naknadne proizvodnog procesa. To je praktično nemoguće da stavi precizan početnim ciljevima i identificirati specifične akcije. Prvo izaberite samom oblik strukture. To treba da odgovara karakteristikama interakcije između svih projekata stranaka, za potrebe svojih sadržaja i uspješno rade u okviru postojećeg vanjskog okruženja. struktura upravljanja projektima je obično kreiran kada dugo vremena, tako da je bolje da više vremena provode na tome, ali da se najefikasnije rezultate nego konstantno mijenja u bliskoj budućnosti. Sljedeću fazu - detaljan plan za trenutnu situaciju. Na kraju ide na metodičan, organizacijske, informacije i druge korisne dokumentacije za svaku fazu, odjel ili grupi zaposlenih. Ona također uključuje osoblje, opise poslova, na prisustvo zahtjeva stručnjaka, kao i korištenje samo dio ukupnog budžeta projekta.

Distribuciju odgovornosti područja

Kao što je već spomenuto, organizacijska struktura projekta se zasniva na odgovornosti svih kategorija zaposlenih. Logično, što je veći lični interes jednog radnika, efikasnija će cjelokupni proces. Treba se dostaviti svim grupama ljudi koji su uključeni u projekt, važnost akcije vrši njih i utjecaj na krajnji rezultat. Naravno, ne zaboravite o odgovornosti. Neophodno je da objasni kako katastrofalne će biti posledice ako nepoštovanja zaposlenog svojih funkcija. Također možete postaviti nagradu za pravilan rad i kazne za greške. Sve to svako treba da zna, a ona je dužan dostaviti podatke za biti jednostavan i pristupačan. Na primjer, negdje u opisu posla je nejasna napisano da ako mehaničar Sidorov neće raditi kako treba, to će biti kažnjen. Ovo je neefikasna. To bi trebao biti pravo reći da je jedan detalj koji on treba da bi se osiguralo da je auto išao. Bez toga, projekt će biti srušena, a kompanija će nastati gubitak od $ 1 milion. Kvar će biti samo jedan. Ali, ako će mehaničar napraviti jednu stavku više u isto vrijeme, on će dobiti bonus od pola plate. Sve je čisto, razumljive i dostupne. Navedeno kazna je ohrabrujuće.

detalj značajke

U većini slučajeva, posebno kada se koristi mehanicistička rad na projektu slom strukture, maksimalnim detaljima potrebne bilo koje pitanje. Moramo nastaviti da podijele i elemente sve dok neće biti unreached dijelova. U nekim slučajevima, ovaj proces se može javiti čak i kada će projekt početi sa radom, sve dok to ne utječe na ukupnu efikasnost poslovanja. Ali postoje lica u kojima precizno akcionog slikarstva i maksimalnim detaljima samo mogu ometati. Obično se odnosi na kreativni tim. Na primjer, situacija gore opisane sa stvaranjem kompjuterske igre. Ako vam dati jasnu komandu za sve zaposlene, proizvod će biti brzo i uz minimalne troškove uspostavljena. Međutim, oni će se zanemariti velike ideje ili razumno komentare od svih sudionika u projektu, što bi moglo osrednjih igara napraviti remek dostojan za pobjedu.

rezultat

Cela struktura projekta je dužan da se promišljen tako temeljito i precizno u skladu sa trenutnom proizvodnom procesu. Nemoguće je da se prijave jedinstvene standarde i primjere apsolutno sve firme bez izuzetka. Trebalo bi uvijek uzeti u obzir puno mogućnosti i opcije koje ne može biti jasno da je većina zaposlenih na početku stvaranja projekta, ali može postati značajan problem bliže kraju. I najvažnija stvar koju treba zapamtiti - dizajn projekt nije čvrsto određen shemu. To se može i mora dalje razvijati, rafiniran i produbila. Samo na taj način će biti moguće postići najvišu efikasnost u minimalnom iznosu od vremena i resursa uz malo truda.