Simboli u timesheets. Kako je vrijeme za punjenje list (uzorka)

Radno vrijeme i svoje računovodstvene - su važne komponente bilo koje organizacije za praćenje aktivnosti kompanije i zaposlenih disciplina. Timesheets - Da bi pojednostavio ovaj postupak, poseban oblik je razvijen. Ona postoji kako u papirnom i elektronskom obliku. I svaka vrsta ima svoje nijanse u pokrivenosti.

Koji popunjava izvještaj kartice

Svaka organizacija imenuje odgovorna za vođenje Timesheets, fokusirajući se na specifičnosti aktivnosti i broja zaposlenih. Ako je organizacija mala i sav posao se obavlja u uredu, zaposleni tabeliruet inspektor na osoblje, računovođa ili druga ovlaštena osoba.

U slučaju da kompanija ima nekoliko lokaliteta lakše tabelirovat zaposlenih direktno na svoje mjesto rada. U ovom slučaju, ova odgovornost leži na master ili šef jedinice ili poseban nalog propisan ugovorom o radu.

Algoritam radi sa knjižicu

Prije svega morate znati da je svaki preduzeće mora nužno biti obična (tj na papiru) Timesheets. Obrazac mogu se štampati ili sami ili u cilju štampanja.

Postoje dva odobrena forme: T-12 i T-13. Njihova razlika je da je u prvoj, uzima ne samo u obzir radno vrijeme, ali postoje grafikoni za izračunavanje mjesečnih plaća. Oni su ispunjeni isti obrazac, naime, prvi dan svakog mjeseca otvoriti novu tablicu. Neophodno je popuniti kolone:

• Ime kompanije ( osnivačkim aktima), serijski broj i datum punjenja.
• Period za koji je otvoren izvještaj kartice.
• Serijski broj osoblja i njihovih ličnih podataka iz kartica.

Ostatak podataka se unose u za mjesec dana i popuniti dio koji se odnosi na plaće, to je za računovođe.

Simboli u timesheet

Za brzo i jednostavno punjenje vremena list je razvijen i odobren od strane zapis. Oni odražavaju rada i odmora i druge nijanse. Postoji 36 simbola. Ali ponekad, taj broj nije dovoljan da se precizno prikazati sve informacije o zaposlenog.

Sto smatra se najčešće koriste simbole u vremenu listova. Detaljniji opis i kompletna lista se obično nalazi na prvom prazan papir. Ovo olakšava kretanje u notaciji i odrediti situaciju u kojoj ga stavili u ćeliju.

Prosjek oblik punjenje

Popunjavanje izvještaj kartice - mukotrpnog rada koji zahtijeva pažnju. To je moguće izvesti, na primjer, metodom kontinuiranog utakmica i izostanaka.

U ovom slučaju, podaci se unose u svakoj kutiji. Simbol ukazuje na prisustvo zaposlenih na radnom mjestu, a njihovo odsustvo navodeći razloge. Ona također ukazuje na broj sati provedenih na poslu.

U izvještaju karticu, to će izgledati ovako: stavite slovo "B" u dan, ispod 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično vikend označio je različitih uzroka ne-dolazak na posao, počevši i zaključno sa putovanja nedostatak za nejasno razloga.

Proračun Timesheets u ovom slučaju provesti malo lakše, jer su svi brojevi i oznake su pred očima. Ovo se posebno odnosi na profesionalaca sa malo iskustva - tako da će biti manje vjerojatno da se zbuniti i prave greške.

Popuniti vrijeme list mudro

Tu je i metoda za otkrivanje abnormalnosti. To se koristi kada je jednakog trajanja tokom perioda vremena. U ovom slučaju posmatrati samo neobičnim situacijama, i.e. odsustvo, prekovremeni rad, putovanja i tako dalje. N. Kada se koristi ova metoda je mnogo manje vremena se troši, a krajnji rezultat je isti u oba slučaja.

Na list je kako slijedi: u gornjem redu tabelarnih podataka o nedostatku osoblja na radnom mjestu -, K, OT, HH, PR, B i drugi. U krajnjoj liniji ostaje prazna. Nakon konačnog vrijednosti broj nula se ne gubiti vrijeme, ali je i dalje samo da obavljaju jednostavne radnje u istom trajanju dana: izbrojite broj praznih ćelija u gornjem redu (ovaj izgled) i pomnožen sa brojem sati.

Ova metoda je više pogodan za iskusne menadžere u HR i računovođe. Također je dobro prilagođen za manje organizacije, gdje mali broj zaposlenih. Ako vaš upravljanje ne zna jednostavniji sistem evidencije radnog vremena, vrijeme je da ga ponuditi na njih.

Vođenje stanja računa radnog vremena na računaru

Osim verziji papir, a tu su i nekoliko elektronskih. Kao što je već spomenuto, u izvještaju kartice mora nužno biti dupliraju. Ovo je kako bi se osiguralo da neće biti izgubljen i potvrdili svoju autentičnost (ne uvijek imaju mogućnost da koriste računar) podatke o zaposlenima za rad.

Jedan od više pristupačne opcija je kreirana u Office programima Timesheets. Excel je pogodan za tu svrhu savršeno. Proračunske tablice vam omogućuju da stvorite bilo koju vrstu i veličinu dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti posla mnogo jednostavnije formule, a zbrajanjem srednji broj podataka.

Koristeći poseban softver

Ako nema dovoljno sposobnosti spreadsheet radnik ili navođenje drugih sličnih programa mogu biti izabrani. Time list u ovom slučaju će imati oblik sličan papir jedan. To će pomoći da se smanji vrijeme za rad sa dokumentom.

Također treba napomenuti da svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Različitih dobavljača, naravno, imaju svoju vrijednost. Na primjer, program "timesheets" će koštati korisnike od 1000 rubalja. i više - ovisno o broju zaposlenih.

Još jedna prednost takvih alata je da ne možete ispuniti papir Timesheets. Formu sa svim oznakama lako ispisati bilo koji željeni trenutak. Ova funkcija je sigurno u svakom takvom programu.

O skladištenju dokumenata

Zašto koristiti knjižicu? Ovo je osnova za računovodstvo za platni spisak u datom iznosu, kao i glavni dokaz da je radnik bio na licu mjesta i obavlja svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je veoma važno za svaku organizaciju.

Tada, kao i ovaj oblik se čuva? Timesheets moraju se čuvati godinu dana. Je postavljen po zakonu i mora se poštovati ta pravila.

Ako izgubite izvještaj kartica je već zatvoren da nije potrebno da se podigne paniku. Može se vratiti uvijek drugih dokumenata. Za tu svrhu, objašnjenja, bolovanje, informacije o putovanju, raspored odmor i dr. Sve to potvrđuje i objašnjava odsustvo osobe na radnom mjestu, može se koristiti za oporavak podataka.

Koji će možda morati izvještaj karticu?

Ovaj dokument je često potreban za različite testove. Na primjer, poreski organ provjerava postojanje preciznost organizacije i punjenje.

Odsustvo list čak i najmanja kompanija može postati prilika za dovoljno velike kazne. Ista stvar se događa na pretpostavci grešaka u popunjavanju formulara. To se odnosi i na proračune i zloupotreba simbola.

Prisustvo listova potrebno. Oni su neophodni za kompaniju (računovodstvo, discipline zaposlenih) i za inspekciju organizacija. I što je najvažnije - pravo na korištenje simbola u vremenu listova. Onda možemo izbjeći niz problema sa osobljem i regulatorna tijela.