Opis posla je kakav dokument? Kako se sastavlja opis poslova specijaliste

Opis posla je pravni dokument u kojem su propisani svi uslovi i dužnosti zaposlenog u kompaniji. Prema ovoj naredbi, zaposleniku se dodeljuje određeni skup zadataka i predmeta, koji on nesumnjivo mora da obavlja. Zakon o radu ne sadrži stroge obaveze za zaključivanje opisa poslova sa novim zaposlenim. Međutim, mnogi lideri raznih organizacija zahtevaju postojanje takvog dokumenta. Za opštinske i državne službenike, opis posla je jedan od glavnih zakonskih propisa koji regulišu njihovu radnu aktivnost.

Glavna razlika između takvog uputstva iz ugovora o zapošljavanju jeste da ona nije napisana pojedinačno za svakog zaposlenog sa naznakom njegovih ličnih podataka, već se sastavlja u generalizovanoj verziji za određenu specijalizaciju.

Opis posla je dokument kojim možete sprečiti konflikte, neslaganja između podređenih i menadžera. Ovdje su sve nijanse, radni trenuci, koje radnik mora obaviti, propisati što detaljnijim detaljima.

Pravila za izradu uputstava

Pri razvijanju opisa posla, kompajler mora slediti određena pravila i uslove.

1. Opis posla je napisan za svaku specijalizaciju u skladu sa internim radnim nalogom i rasporedom osoblja. Ovo uključuje i položaje rukovodstva i jedinica.
2. Ako odeljenje ima nekoliko zaposlenih koji obavljaju isti posao, onda se sastavlja jedno opšte uputstvo.
3. Prije izrade dokumenta potrebno je popuniti opis radnog mesta i položaja. Ovo će jasno odražavati sve vrste nijansi i sitnih detalja.
4. Kvalifikacioni referent broj 37, odobren od strane Ministarstva za rad 21.08.1998. Godine, postaje osnova za opisivanje bilo koje specijalnosti.

Struktura

Tipičan opis posla specijaliste sadrži nekoliko sekcija:

• "Opšte odredbe."
• "Prava".
• "Službene dužnosti".
• "Odgovornost."
• "Završne odredbe."

Stavka "Opšte odredbe" obuhvata nekoliko pravnih aspekata:

• Ime pozicije;
• Zahtjevi prema kvalifikaciji specijaliste;
• Ko ima odgovornog zaposlenog;
• Prisustvo podređenih;
• Ko će zamijeniti radnika tokom odsustva, bolovanja, kompenzacijskog odsustva;
• Spisak dokumenata koje radnik mora da prati, i tako dalje.

Stavka "Prava" odražava glavnu listu pravnih mogućnosti koje zaposleni mogu koristiti prilikom izvršavanja svojih radnih zadataka.

Stavka "Službene dužnosti" govori za sebe. Ovde su detaljno opisane sve funkcije koje treba obaviti.

Stavka "Odgovornost" predviđa mjeru obaveza prema zakonima Ruske Federacije, koju radnik mora podneti za nepoštovanje ili kršenje njegovih radnih dužnosti.

Klauzula "Konačne odredbe" reguliše trenutke kada se dokument ulazi u pravnu snagu, pravila za uvođenje izmjena i dopuna.

Ko razvija opis posla?

Opis posla je pravni dokument koji je sastavio ovlašćeno lice, najčešće šef organizacije ili šef osoblja. Takođe, u proces pisanja takvog dokumenta, advokat ili predstavnici uskog profila kompanije mogu se povezati kako bi napravili odgovarajuća prilagođavanja i dopune.

Svrha i značaj opisa posla

Dostupnost ovog dokumenta u organizaciji je rezultat nekoliko ciljeva:

• Rešavanje radnih sporova;
• Razumna podela rada;
• Poboljšanje efikasnosti rada radnika;
• Stvaranje pravne osnove za specijalistički rad;
• Konsolidacija radne discipline;
• Regulisanje odnosa između zaposlenog i podređenog;
• Pravi izbor osoblja.

Značaj dokumenta za zaposlenog je sledeći:

• Puni nalog za raspodjelu dužnosti;
• Jasno definisane odgovornosti i funkcije;
• Brzo rješavanje spornih pitanja vezanih za rad;
• Poznavanje kriterija za procenu produktivnosti rada.

Skladištenje dokumenata

Zapečaćen opis posla specijaliste je određen pečatom organizacije, urezan i uskladišten u kadrovskom odjeljenju. Specijalu i njegovom neposrednom supervizoru dobija se kopija takvog dokumenta, na koju mogu primeniti ako je potrebno.

Opis posla računovođe

Opis posla računovođe je isti dokument, gde su propisane sve njegove dužnosti i prava, među kojima su upravljanje dokumentacijom, fakturisanje glavne. Od ostalih važnih funkcija i propisa određuju:

• Redosled imenovanja na relevantno mesto;
• Nivo kvalifikacije pripreme računovođe;
• Registracija i kontrola toka finansijskih dokumenata;
• Stalna provera plaćenih / neplaćenih faktura;
• Ispuštanje kaznenih računa;
• Priprema i dostavljanje računovodstvenih dokumenata;
• Prenos / procjena poreza na lokalne i regionalne budžete;
• Učešće u popisu inventara i novčanih sredstava;
• Formiranje, čuvanje i održavanje baze podataka knjigovođe;
• Izrada platnog spiska;
• Obračun i izdavanje novčanih naknada radnicima;
• Kontrola i prihvatanje primarnih dokumenata.

Sve ove dužnosti računovođe propisane su u uputstvima. Ako njene funkcije nisu utvrđene drugim zakonskim aktima kojima se uređuju radni odnosi, onda je ovaj dokument jedini i ima jednaku pravnu snagu u odnosu na opšte prihvaćene odluke Radnog kodeksa Ruske Federacije.

Opis posla kadrovskog odeljenja

Pri izradi takvog dokumenta potrebno je uzeti u obzir specifičnosti rada stručnjaka kadrovske službe. Na primer, u opisu poslova rukovodioca kadrovskog odeljenja moraju se propisati sljedeće dužnosti:

• Rukovodstvo osoblja;
• Proveriti i kontrolisati ispunjavanje dužnosti potčinjenih;
• Učešće u razvoju kadrovske strategije i politike organizacije;
• Obezbeđivanje prijema, smeštaja, plasmana mladih profesionalaca na osnovu svog posla, ličnih kvaliteta i kvalifikacija;
• Kompletna priprema dokumenata koji se odnose na penzijsko osiguranje radnika;
• Organizacija za sprovođenje aktivnosti u cilju poboljšanja vještina osoblja.

Uputstvo operatera isporuke

Po pravilu, specijalnost operatora se upućuje na jedinicu tehničkog radnika. Opis posla operatera usluge isporuke uključuje glavne zadatke:

• Formulacija transportnih vaučera;
• Distribucija rada vozača;
• Vođenje evidencije saobraćaja;
• Popunjavanje teretnih faktura;
• Održavanje tehničke dokumentacije;
• Izrada izvještaja o teretnom i drugom.

Uputstvo zaposlenog u opštini

Opis posla zaposlenog u opštini je pravi dokument koji reguliše dužnosti i prava zaposlenog u ponašanju određenog organa lokalne uprave.

Za ispravnu definiciju funkcija zaposlenog treba voditi odredbe Federalnog zakona "O osnovama u opštinskoj službi Ruske Federacije", kao i druge dokumente Ustava Ruske Federacije.

Pri pisanju opisa posla zaposlenog, neophodno je uzeti u obzir pravila tehnološke i funkcionalne podjele rada u usvajanju i razvoju vlastitih odluka u oblasti samouprave.

Uputstvo glavne medicinske sestre

Opis posla glavne medicinske sestre razvijen je u skladu sa odredbama Ministarstva zdravlja i Zakona o radu, kao i sa usvojenim saveznim zakonima RF i Ministarstvom rada.

Glavne dužnosti starije medicinske sestre uključuju:

• Usklađenost sa pravilima medicinske deontologije;
• Obezbeđivanje odgovarajuće zaštite pacijenata;
• Postavljanje srednjih i juniorskih službenika;
• Pravovremena obezbeđivanje potrebnog inventara, lekova, medicinskog instrumenta;
• Puna usaglašenost sa pravilima ponašanja osoblja na brigu o pacijentima;
• Sprovođenje medicinskih izvještaja o rashodu / dolasku lijekova, na rad mlađeg nivoa;
• Praćenje poštivanja odgovarajućeg oblika odeće;
• Potpuna kontrola nad radom medicinskih sestara.

Kada se prijavljuje za rad, radnik treba pažljivo i pažljivo ispitati sve dokumente koji zahtevaju njegov potpis. Potrebno je pročitati ugovor o radu, unutrašnje odluke i akte organizacije o raspodeli radnog vremena, obezbjeđivanje odsustva i bolovanja. Takođe je važno unaprijed upoznati sa vašim dužnostima, u ovom slučaju opis posla je koristan. Ovo je jedan od najnepotrebnijih i najvažnijih dokumenata prilikom zapošljavanja, sposoban da reši skoro sve probleme, sporove i sukobe između podređenog i lidera.