Kao u "Word" da bi sadržaj. Automatsko kreiranje sadržaja

Glomazan i strukturiran Word dokumenata uključuju crtanje sadržaj. Izrada ruku - prilično problematični zadatak. Osim toga, kada se mijenja format ili bilo kakve promjene koje utiču na strukturu i dužine dokumenta, ovaj sadržaj postaje irelevantno. Zbog toga, oni autori koji su suočeni s ovim problemom, postavlja se pitanje, prije ili kasnije, o tome kako u "Word" da bi automatski sadržaj. To je prilično jednostavan, a vještina stvaranja takve stranice će značajno uštedjeti vrijeme i izbjeći pogreške i nepreciznosti.

Mogućnost automatskog sadržaja

Osim činjenice da je automatski sadržaj u Word omogućava vam da ne morate brinuti o broj stranice ručno, to uključuje i druge praktične funkcije.

• Sam program traži naslove i titlove, tako da nema potrebe da se "prikuplja" dokument. To značajno smanjuje broj grešaka koje se odnose na "gubitak" sekcije.
• Automatsko sadržaja u programu Word, možete ažurirati. To jest, ako nakon uređivanja u dokumentu su značajno ili manje promjene koje se odnose na uklanjanje, dodavanje ili udruženja poglavlja i sekcije, njih preimenovati, i nakon promjene sastava dovoljna za ažuriranje sadržaja, a program će odražavati promjene. Ovo je izuzetno koristan kada se radi sa ovim dokumentima, koji se uredio nekoliko puta (na primjer, često se zahtijeva u završnoj fazi rada na projektu stepen).
• automatske linije pritvora kliknuti veze, klikom na koji je korisnik ide na stranicu sa odgovarajućim dio dokumenta. To jest, ako je dokument već stvorila automatski sadržaj, to je pogodan za korištenje za navigaciju kroz dokument. U tom slučaju, ako je dokument, ovu priliku je teško precijeniti.

Princip automatsko kreiranje sadržaja

Previše mnogi korisnici su svjesni činjenice da je moguće da se takav sadržaj, ali ne zna kako. U "Reč" da bi se sadržaj automatski je prilično jednostavan, za razliku od nekih programa za raspored. Princip stvaranja sadržaja je jednostavan: naslove i podnaslove, koji će potom biti dovedeni u sadržaj stranice treba označiti s posebnim stilovima. To jest, redak zaglavlja mora biti različit od glavnog teksta i biti formatirana na takav način da se program pročitao kao string, koje se onda mogu kopirati i staviti na listi na posebnoj stranici, što ukazuje na pored svakog reda, to je na stranici.

Jednom zaglavlje i red linije titlova tako označen, posebna komanda generira sadržaja na posebnoj stranici, m. F. Lista žice. Ova lista, kako je rekao, da je potrebno zadržati do datuma t. E., nakon što promjene u dokumentu, morate ažurirati sadržaj. (Napomena: Program ne ažurira popis stvorio "na svoju inicijativu", rekla je potrebna posebna komanda).

slijed akcija

U principu, postoje i alternativni načini života u "Word" da bi sadržaj. Automatsko generiranje ove stranice javlja standardnog algoritma.

1. Označite prvi nivo naslovne trake i odaberite stil "Heading 1". (Dom - Styles). Ako je potrebno, promijenite font, boju slova, kao i druge parametre. Zatim, možete ili učiniti isto sa svakom od naslova prvog stupnja, ili izaberite drugi čitav red, dva puta kliknite na "Format Painter" (Dom - Clipboard), a zatim, listajući dokumentu, izaberite sve odgovarajuće zaglavlja: u ovom slučaju, oba su označeni kao zaglavlja i formatirana.
2. Isto se mora obaviti s naslovima drugog nivoa (titlovi), ali stil je za njih da odaberete format "Heading 2". Ako dokument sadrži zaglavlja i treći ispod razine koje morate napraviti u sadržaju, oni moraju biti označeni izborom za njih odgovarajuće stilove ( "Heading 3" i tako dalje D.).
3. Kliknite na prazan dokument stranice je rezerviran za sadržaj. Stavite kursor, idite na "veze" i kliknite na "Sadržaj". Osim toga, postoje dva načina da budu u "Word" da bi sadržaj. Automatsko formatiranje i raspored sadržaja dolazi ako odaberete vrstu sadržaja iz padajuće liste. Međutim, možete ponovo kliknite i riječ "Sadržaj" - na dnu liste. U drugom slučaju, prozor će se pojaviti da se prilagodi parametre budućnosti i odabir Sadržaj.
4. Ako je potrebno, formatirajte generirani sadržaj.

Savjeti

Potencijal ove funkcije je prilično velik, a svaki korisnik, nakon upoznavanja sa kako napraviti automatsku sadržaj, biti sigurni da ste pronašli za dodatnu udobnost i algoritmi akcione sekvence. Međutim, jedan od vrhova i dalje treba zaustaviti.

Ako već znate strukturu dokumenta, upišite liniju zaglavlja budućnosti, samo ih označiti i odmah stvoriti sadržaj. Zatim možete popuniti već stvorio sekcije paralelno upisivanje i obilježavanje novih zaglavlja ili mijenjate stare. Ažuriranje stranica sa stolom sadržaja, od vas će biti u mogućnosti da lako kretanje kroz dokument i lako kretanje kroz njega. U ovu opciju "šemu dokumenta" na "View" tab će biti na raspolaganju koje će učiniti vaš rad više zgodan.