Kako u Excelu napraviti padajuće liste: najjednostavnije metode

Mnogi korisnici standardnog kancelarijskog paketa Microsoft-a očito podcjenjuju Excelovu tabelu. Padajuća lista u ćeliji koja štedi vreme potrošene prilikom unosa ili traženja podataka kreira se za nekoliko sekundi, za razliku od Access-a, gde je ovaj postupak komplikovaniji. Dole su tri glavne metode za kreiranje takvih lista i neke važne parametre za njihovo upravljanje.

Za šta su padajuće liste?

Liste ovog tipa pretpostavljaju širok spektar aplikacija. U jednoj ćeliji možete da unesete više od jedne vrednosti, kao što se to čini podrazumevano, ali nekoliko.

Opcije ulaza mogu biti dve:

• Samo vrijednosti iz kreirane liste.
• Vrednosti sa liste i bilo koji drugi podaci.

Tako da počinjemo da radimo sa Excelom. Kreiranje padajuće liste ovde je jednostavno. Ali prvo, morate izvršiti nekoliko preliminarnih radnji, kako biste na kraju smanjili čitavu proceduru na odabir načina unosa potrebnih podataka.

Kako napraviti spuštene liste u Excelu: opšti postupak

Inicijalna faza omogućava pristup funkciji koja vam omogućava da izvršite ovaj postupak. Kako napraviti padajuće liste u Excelu na osnovu standardnih funkcija programa? Vrlo je jednostavno. Prvo odaberemo jednu ćeliju ili nekoliko, u koju bi trebalo da unesemo niz vrijednosti, a desnim klikom pozovite kontekstni meni. U njoj prvo koristimo odeljak "Podaci", zatim stavku "Verifikacija podataka". I idite na karticu opcija.

U njoj postoji testno stanje (kriterijum) sa nizom tipova podataka, gdje izaberemo vrednost "List". U principu, preostala polja se i dalje mogu ostati nepromenjena. Ispod je linija u kojoj se unosi izvor vrijednosti. Evo nas onaj koji nas zanima.

Padajuća lista u programu Excel 2007: ručno unos podataka

Počnimo sa ručnim unosom vrednosti. Ako govorimo o tome kako napraviti spustne liste u Excel-u na ovaj način, rješenje je da sami dodijelite vrijednosti u gornjem polju. Treba napomenuti da za lokalizaciju na ruskom jeziku morate uneti vrednosti pomoću točke-tačke. Za engleske zadatke se koristi samo zarez. Neugodnost takvog načina je očigledna: potrebno je mnogo vremena.

Izvor iz opsega

U drugom slučaju, možete koristiti brže rješenje. Na primjer, moramo uneti sve vrijednosti u ćelijama: počev od A2 i do kraja sa A4. U liniji koja ukazuje na izvor, postavite kursor. Zatim izaberite željeni opseg. Sam program će staviti znak jednakosti, ali će vrijednost napisati u obliku "(A2: A4)", kako se to radi u odgovarajućoj liniji formula, ali u varijanti "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Metoda je stvarno dobra po brzini ubacivanja vrednosti. Ali, kao najvažniji nedostatak je nemogućnost korištenja opsega ćelija lociranih na drugim listovima, osim trenutno aktivnih.

Unos nazvanih opsega (liste)

Na kraju, drugi način rešavanja problema kako da napravite padajuće liste u Excelu. Prvo, sam domet je kreiran sa odgovarajućim dodeljenim imenom. A onda u izvornoj liniji, jednostavno morate uneti svoje ime, postavljajući znak za jednakost prije njega. Ova tehnika vam omogućava da kreirate liste koristeći podatke i vrednosti koje se nalaze na različitim stranicama knjige. Ova opcija se uglavnom koristi u verzijama Excel 2007 editor-a i ispod, jer ove modifikacije ne znaju kako da rade sa opsegima u kojima su navedeni podaci iz različitih listova.

Upravljajte opcijama liste

Što se tiče upravljanja listama, u Excel editor-u je puno neophodnih funkcija. Ali, većina, možda, interesantna - raspodela parametara za unos sa istim uslovima. Koristi se u slučajevima kada ima previše provere na listu i njihovi uslovi moraju biti promenjeni. Da biste to uradili, pogledajte karticu "Poruke za unos" u odeljku za verifikaciju podataka koji je korišten u svim prethodnim metodama. Ovde možete uneti nagoveštaj koji će se prikazati kada se aktivira odgovarajuća ćelija. Poruka se može isključiti i jednostavno uklanjanjem kontrolne oznake sa tačke njenog prikaza. Na kartici greške možete uneti upozorenje o netačnosti ulaznih podataka. Ovo je korisno u nedostatku strogih uslova za praćenje vrednosti ili ako su delimično izmenjene.

Zaključak

Kao što možete vidjeti iz svega navedenog, problem kako da napravite padajuće liste u programu Excel nije toliko težak. Pitanje je: koji metod da se koristi? Ako nema mnogo podataka, najjednostavna verzija će učiniti. Drugi metod je češći. Za običnog korisnika, to će raditi najbolje. Ali ako korisničko znanje o programu nije ograničeno samo na korišćenje najjednostavnijih funkcija, biće optimalno kreirati imenovanu listu sa naknadnim unosom opsega podataka od njih. Kako je na imenovanoj listi promjena brza i jednostavna. Generalno možete bez problema da izaberete najpovoljniji način za sebe.