Efikasnost računovodstvo: rok za pohranu dokumenata

O računovodstvu efikasnost je u velikoj mjeri pod utjecajem nadležne organizacije čuvanja dokumenata koji se akumuliraju u kompaniji. Prema tome, da bi se izbjegli problemi, bilo računovođa definitivno treba da se upoznate sa zahtjevima za tajming i čuvanje dokumentacije u skladu sa ruskim zakonima.

Koja je procedura za pohranjivanje dokumenata?

Savezni zakoni iz 2013. godine zahtijeva da svaka kompanija za čuvanje svih originalnih dokumenata, finansijske izvještaje, računovodstvene evidencije i standarde učinka, kao i bilo koji drugi dokumenti koji se odnose na aktivnosti privrednog subjekta. To se odnosi ovo pravilo za period čuvanja dokumenata u elektronskom obliku, koji se sve više koriste u ekonomskoj aktivnosti poduzeća različitih organizacijskih i pravnih formi.

Koliko dugo treba da vodi evidenciju?

Rok trajanja dokumenata - najmanje pet godina, ili više (prema pravilima utvrđenim u organizaciji). Zanimljivo je da je porezni broj predviđa drugih vremena skladištenja (četiri godine). Ovo se odnosi na cijelu finansijske izvještaje, a period se računa od poslednjeg upotrebu. U idealnom slučaju, naravno, vodi evidenciju za pet godina, što će vam dosta vremena i živaca spasiti, osim ako se nešto dogodi! Odvojeno je potrebno pregledati dokumentaciju za spoljnotrgovinski promet. Ako u stranoj zemlji, kolega predviđa duži period čuvanja dokumenata nego u Rusiji, bolje je da ga odabrati, a ne da se nadamo da sa transakcija neće imati nikakvih problema u budućnosti. I to definitivno treba osigurati u internim aktima preduzeća, koji sprečava mnoge ljudske greške.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenata?

U skladu sa "slovo" zakona, šef organizacije, odnosno, Generalni direktor, osobno je odgovoran za čuvanje dokumenata u arhivi društva. Ako je rok čuvanja dokumenata i organizacija dokumenata nije ispunjen, tada društvo će platiti kaznu od deset hiljada rubalja, a za ponovljeni prekršaj - trideset hiljada rubalja. U tom slučaju, ako je to neodgovornost je dovelo do podcjenjivanje iznos poreza, morat ćete platiti dvadeset posto od neplaćenog poreza, ali novčana kazna ne može biti manja od četrdeset hiljada rubalja. Ruski zakonodavstvo utvrđuje kazne posebno sa zvaničnicima za gubitke, što je rezultiralo u neefikasnom organizacijom čuvanja dokumenta u preduzeću.

Kako je uništavanje dokumenata, u periodu ograničenja koja je već istekla?

Za početak, treba imati na umu da neki dokumenti nisu uništeni, ali prebačen u općinskom arhivu, tako da je važno napomenuti, ne samo njihovog roka trajanja, ali i da se brine o natpisom "Expert Komisija za verifikaciju" (EPA). Ako nema potrebe za prijenos dokumenata u arhivu, šef organizacije izdaje potvrdu o uništenju dokumenata. Ako nije sačinjen takav čin, dokumenti se vode kao nestali, a potrebna je kako bi imenovanje komisije za istragu tog gubitka.