Deliverable: vrste, oblik, uzorak i dekoraciju

Pravilno vođenje evidencije je važno za svaku organizaciju jer omogućava kompetentno baviti osnovna djelatnost, a ne se bojati poreza i drugih inspekcija. Računovodstvenih isprava se pripremaju u raznim oblicima i formama. Verzije dokumenata se razlikuju ovisno o vrsti kompanije, njihova zanimanja i mnogih drugih faktora.

opšti koncept

Izvještavanje dokument odražava set indikatora sa rezultatima kompanije za određeni period. Izjave mogu sadržavati tablicu sa računovodstvenim, statističkih i drugih podataka. U izvještaju - je rezultat rada na informacijama računa.

Izvještaji će se vršiti na obrascima, koji se preporučuje da Ministarstvo financija i Državnog zavod za statistiku. Oni mogu biti rezime specifičnih industrija, kao i na teritorijalnom područja - područja, regije, u punoj meri ekonomije.

Računovodstvenih isprava se može klasificirati prema vrsti, period, količina podataka, stepen opštosti.

vrsta

Prema vrsti izvještavanja je podijeljena na:

• računovodstva;
• statistika;
• u funkciji.

Računovodstvo - sistematski podaci o imovini organizacije, svoje finansije, rezultati rada. Računovodstvenih isprava pripremaju uzimajući u obzir informacije.

Statistički pripremio statističkih podataka, računovodstvo i operativnih računa.

Operativni izvještaji su pripremljeni na operativnom materijala za određeno vrijeme intervalima - tjedno, mjesečno, deset godina i tako dalje. Ova informacija pomaže u održavanju operativnu kontrolu nad radom procesa u organizaciji.

Redovnu obuku računovodstvenih dokumenata mogu biti:

• intra - dnevno, pet dana, deset dana, mjesec, kvartal, šest mjeseci.
• godišnje - sažetak godine.

Intra je trenutni statističkog izvještavanja i računovodstva - srednji.

Stupanj generalizacije informacija u finansijskim izvještajima mogu biti različiti. U zavisnosti od ovog pokazatelja izvještaji su:

• primarni - oni su napravljeni direktno od strane organizacije;
• rezime - pripremio viši institucija.

Izjave treba da predstave pouzdane podatke o aktivnostima organizacije, njen finansijski položaj, rezultate poslovanja, bilo kakve promjene tih podataka.

Izgled i sadržaj

Oblike računovodstvenih dokumenata odobrena od strane državnih propisa.

interno izvještavanje se vrši u svakoj kompaniji, koja pruža informacije o realizaciji planova, priručnika instrukcija. Ovi izvještaji su pripremljeni od strane stručnjaka različitih odjela i osigura vodstvo. Takva dokumentacija može se uputiti izvještaj ili potvrdu.

Izvještaji u okviru institucija je u bilo kojem obliku. Oni se služe na papiru listova ili oblika organizacije.

U izvještaju se obavezno sljedeće informacije:

• Naziv organizacije;
• Naziv jedinice ili odjela tvrtke;
• naslov dokumenta;
• svoj datum i broj;
• naslov;
• tekst direktno na performanse;
• potpis;
• izjave ili rezolucije.

Tekst izvještaja sadrži potpune informacije o savršen posao, rezultati analize poslovanja. Zaključci, ako je potrebno - daju sugestije. Često prijaviti objašnjenja rekord. Datum izvještaja treba se odnose na odobrenje glave.

službena putovanja

Poseban vrsta računa računovodstvenih dokumenata za hotelski smještaj u slučajevima službena putovanja profesionalaca.

Putne troškove uključuju troškove za iznajmljivanje hotelske sobe. U skladu sa zakonom, kompanija je u obavezi da plati zaposlenog sve troškove da plati za hotelsku sobu.

Zaposlenik povratka sa službenog puta, pružajući jedan od ovih dokumenata:

• trošak;
• provjeriti;
• prijema.

Koji od ovih dokumenata će biti najodaniji i neće uzrokovati probleme za poreske vlasti?

Ako hotel ne odnosi kontrolu i kase opreme, hotelsko osoblje treba da izda poseban oblik. To se može nazvati na različite načine: račun, ček, vaučer.

Zahtjevi oblicima

Svaki hotel ima svoju formu, ali dizajniran u skladu sa zahtjevima. Izvještavanje dokumenata za smještaj ispunjavaju sljedeće uvjete:

• Na osnovu izvještaja sadrži detalje (ime, njegov broj, serije, adresa, broj PDV, štampanje);
• on je u obliku štampanja ili uz upotrebu automatskih sistema, zaštićeni od neovlaštenog pristupa i očuvanje informacija za pet godina;
• dokument je dodijeljen broj i serije.

Ako zaposleni podneo dokument koji ne ispunjava odobrene zahtjeve, a kompanija je prihvatila i održao, kada je izazov organizacija porez osoblje će biti u stanju da brane svoje troškove na sudu.

Ako hotel ima prostor za prodaju ulaznica

hoteli obično imaju check-out opreme. Onda neće biti popunjena računovodstvenih dokumenata prebivališta, a zaposleni je dao ček. On je bio taj koji je govorio o tome upisa i uplate za hotelsku sobu.

Da biste provjerili može biti u pratnji dokument ili druge vodeće ličnosti o registraciji jednog radnika.

Ako zaposleni umjesto ček izdao kredita i isplatu, u takvoj situaciji kada izvještavaju može biti problem sa poreskim profesionalcima. Naravno, kompanija može da brani svoje interese na sudu, ali ovaj postupak nije previše jednostavno.

Prijemu SSP također daje kao računovodstvenih dokumenata za hotelski smještaj. Oni su također prihvatili i obično ne uzrokuju previše pitanja. Primici smatraju službenih dokumenata koji potvrđuju činjenicu usvajanja novca hotela unaprijed.

U nedostatku dokumenata

Postoje i situacije u kojima radnik ne pruža jedan dokument. Onda računovođa zahtjeva od hotela potvrdu prebivališta određene osobe. A kompanija bi trebao biti informacije o periodu ustupanja zaposlenog.

Takve nijanse mogu dovesti do sukoba sa poreski službenici, koji su se naselili na sudu je uglavnom u korist organizacije.

Propust da se dokumentuju situacija se može objasniti činjenicom da radnici ne žive u hotelu nego u iznajmljenom stanu. U ovom slučaju, kompanija plaća za troškove najma stanovanja, zaposleni ne snosi nikakve troškove, tako da su ga ne nadoknađeni.

Računovođe se često pitao - kako onda da se uzme u obzir troškove za oporezivanje? Kompanija može navesti na oporezivanje njihovih profita troškova za zakup imovine, ali samo u periodu kada je zapravo živio njegov zaposleni. Troškovi u svim ostalim periodima računaju nerazumne troškove i neće biti prihvaćen od strane poreznih organa.

Izrada računovodstvenih dokumenata - važna i ključna tačka u bilo kojoj organizaciji. Po pravilu, ovi radnici su angažovani u računovodstvu ili šefovi strukturnih odjela kompanije. Ako imate problema, možete koristiti usluge trećih strana.