Zapisnik sa sastanka: struktura i sadržaj

Zapisnik sa sastanka je dokument koji sadrži sve važne odluke događaja. Pogrešan njegov crtež kao značenje, a za registraciju može uzrokovati to da ospori učesnicima sastanka. Osim toga, postoji potencijalna opasnost od donošenja pogrešnih odluka menadžmenta, ako proizvodnja sastanak minuta sadrže pogrešne informacije. Ispravno da izda Pomaže set jednostavnih preporuka.

Tekst dokumenta obično sadrži dva dijela: uvodni i osnovne. Zapisnik sa sastanka (svoje prve polovine) sadrži opis glavnih aktivnosti parametara: položaj, ime članova, predsjednik i tajnik. Kada netko iz publike poseban status (pozvano, stručnjaci, posmatrači, itd), to se navodi u dokumentu. Kada je sastanku prisustvovao je veliki broj ljudi, zapisnik sastanka može sadržavati podatke o njima na posebnom listu, koji je neodvojivi dodatak dokumenta. Uvodni dio završava sudski poziv, koji sadrži listu pitanja. Poželjno je da se što je najvažnije, ali može biti i drugi faktori koji utiču na mjesto na listi pitanja. Na primjer, dnevni red može ovisiti o strukturi logički odnos njenog pitanja zapošljavanja ili lica koja prisustvuju događaju. Ovaj dokument se izdaje na memorandumu organizacije (njene podružnice) moraju biti naznačeno, kada je sastanak održan.

Zapisnik sa sastanka u glavnom dijelu treba da odgovara na otvaranje. Konkretno, to ukazuje treba da ide u istom redu kao na dnevnom redu. Algoritam teksta, informacije zaključavanje za svaku stavku, kako slijedi: "slušanje", "made", "odlučuju". Osnovno pravilo kad bi ovaj dio protokola - to ne pretvori u neku vrstu transkripta.

Konkretno, u stavu "slušanje" je opisan, koji je bio glavni govornik na tom pitanju, on je predložio da na kraju svog govora. Prema zvučnika učesnici također ukazao koji je rekao da je on ponudio. Ova odluka je popravio konačan stav većine učesnika. Ako je prihvaćena od glasanja, to pokazuje koliko je ljudi bilo kao protiv, kao i broj suzdržanih. Ovisno o značaju pitanja o kojima se raspravlja, oni mogu biti navedene Ime ljudi koji su uzeli ovaj ili onaj položaj.

Izrada protokola sastanak proizvodi sekretar, dokument potpisan od strane izvođača i predsjedavajući sastanka. Izvor informacija za sastavljanje su rukom pisanih nacrte, snimke koje je transkript rekorder. Ako je rješavanje pitanja koja su identifikovana u toku sastanka, organ zahtijeva nadređeni, nije sudjelovao na sastanku može biti dodatno predviđeno odobravanje odluke na ovoj stavci. Potpisan i registrovani protokol može biti poslana kao jedan dokument, i u obliku izjave zvaničnika, koji pokriva samo su neka od pitanja.