Uvođenje budžeta kao efikasnog alata za rad kompanija

Nedavno je uvođenje budžeta jednostavno neophodno u upravljanju organizacijom. Istovremeno, ako su ranije informacije o prirodi budžetske administracije bile interesantne, danas interesovanje za ovu oblast postaje praktično.

Tako će uvođenje budžeta biti efektivno ako su koncepti i alati koje ova tehnologija koristi ispravno. Takođe morate jasno razumjeti ko učestvuje u tome, koji su planirani troškovi i koji se očekuje da će se dobiti rezultati. U tu svrhu se održavaju posebni korporativni događaji u oblasti upravljanja budžetom prirode.

Međutim, to nije uvek menadžeri kompanije, komercijalni direktori, direktori za kupovinu ili menadžeri proizvodnje koji razumeju rezultate efikasne implementacije budžeta. I na kraju, često su u preduzeću odgovorne za formiranje i izvršenje budžeta. Prema tome, da bi nadgledali sprovođenje budžeta koje organizacija prihvata, ovi zvaničnici treba da znaju red i članke na kojima se formiraju i planiraju.

Uvođenje sistema budžetiranja za svaku organizaciju povezano je sa pojavom velikog broja problema. Često, organizacije kao prva faza biraju razvoj formata budžeta. Međutim, ovakav pristup može dovesti do neuspjeha (neobrađeni procesi prikupljanja potrebnih podataka mogu dovesti do kašnjenja u formiranju budžeta) ili na činjenicu da će se budžet jednostavno kreirati sa velikim kašnjenjem i više ne može biti prihvaćen kao alat za donošenje odluka.

Glavni zadaci sa kojima se organizacija suočava prilikom kreiranja budžeta su:

- Sistemi budžetiranja, koji se sastoje u razvoju finansijske strukture u granicama čije će se proces direktno voditi;

- formate budžeta, njihovu strukturu i oblike;

- organizacija budžetiranja, usmjerena na razvoj propisa i imenovanje odgovornih lica;

- automatizacija i druga tehnička strana budžetskog procesa, korišćenje specijalnog softvera.

Uvođenje budžeta je složen proces, čije su glavne komponente implementacija programskih i administrativnih aktivnosti. Ove mjere trebale bi se koristiti samo u zbirnoj mjeri, jer je nemoguće raditi s naknadnim uvođenjem budžeta koristeći samo softver. I uglavnom se koncentriše na softver i automatizaciju, a ne uzimajući u obzir organizacioni dio ovog procesa, kompanija rizikuje da dobije nisko efikasnost budžetiranja.

Za rezultate i vremenski period implementacije nacrta budžeta treba se sastati specijalno obučeni specijalista - menadžer. Po pravilu, to je šef odseka za budžetiranje ili finansijski direktor. Ako se imenuje odgovorno lice, kada je to finansijer, ekonomista, računovođa ili programer, takvo budžetiranje je osuđeno na propust unaprijed, jer ovi stručnjaci nemaju uticaj da utiču na upravljanje kompanijom.