U "INDEX" u Excelu: opis, primjena i primjeri

U ovom trenutku, Excel za njegovu popularnost je samo inferiorno Word. To olakšava obavljanje širokog spektra ekonomskih i statističkih proračuna na velike količine podataka. Za tu svrhu, predviđa veliki broj ugrađenih funkcija, uključujući i podršku. Neki od njih su u stanju da obavlja radnje, uključujući i na skupovima podataka. "Indeks" funkciju i da ih tretiraju. U programu Excel, koristi se i odvojeno i "Match", koja će biti riječi u nastavku.

opis

"INDEX" funkcija u Excel vraća vrijednost (referentna vrijednost na) sadržaja ćelije, s obzirom na red i brojevi koloni ili u titlovani opsega.

Njegova sintaksa je jednostavna i glasi: INDEX (niz red №, kolona №).

Ova funkcija se može upravljati sa jednim redom ili jednoj koloni. U ovom slučaju, nakon što određuje jednodimenzionalni niz je postavljeno jedan broj. To se odnosi na broj reda ako je niz je kolona, i obrnuto.

U "INDEX" u Excel ponekad daje vrijednost "#REF!". Ovo se događa najčešće kada ćeliji se nalazi na raskrsnici rekao redova i kolona je izvan navedenog raspona.

primjeri primjene

Razmislite o nekoliko slučajeva koristeći "INDEX" u praksi.

Pretpostavimo da postoji niz od 4 kolone i 4 reda (vidi. Tabela). Ako unesete u jednu od ćelija sto se nalazi izvan dometa A1: E5 izraz "= INDEX (B2: E5, 2, 3)" (bez navodnika) i pritisnite "Enter", a potom "begonija" će biti objavljen u odgovor.

Ako želite znati koliko studenata grupa 2 u odgovarajuće polje je ocijenjen "ne zadovoljava", unesite sljedeće izraz: INDEX (C2: C5, 1).

Je "Match" u Excel

Oba primjera gore navedenih neće raditi sa velikim skupovima podataka. Činjenica je da je koristeći "INDEX" u Excel pretpostavlja red ulaz i stupac nije sama sto i niz podataka. To je prilično teško da radimo, kada govorimo o velikom broju elemenata. Da bi riješili problem može pomoći drugu funkciju ekselevskaya.

Razmotrimo slučaj kada je niz sastoji se od jedne linije.

Raspon vrijednosti u ovom slučaju B3: B6.

Izbor ćeliju u drugom redu, na primjer D1. Ulazimo u to ime voća, što je pozicija želimo da, u ovom slučaju, "naranče". U ćeliji (E1), gdje želimo snimiti odgovarajući broj linija, unesite "= MATCH (D1; B3: B6; 0)" (vidi tabelu.). Kao rezultat toga, čini se broj 3. Ovo je broj u rasponu od B3: B6 u izraz "narančasti".

Zadnje 0 znači da želite da nađete tačno meču sa vrijednosti D1.

Kako pronaći sav tekst vrijednosti koje zadovoljavaju niko kriterij

U obliku prikazan gore, "Match" vraća samo jedna vrijednost (prva, tj. E. Top). Ali šta ako lista se ponavlja. U ovom slučaju, formula pomaže niza. čitav niz podataka i koristiti kombinaciju tipki «Ctrl + Shift + Enter» treba izdvojiti za njihovo korištenje. Međutim, njegovo razmatranje nije tema ovog teksta.

Je "Indeks" i "Match" u Excelu: Primeri

Zamislite da morate birati dovoljno veliki niz samo određene podatke. Radi jednostavnosti, razmotrimo slučaj malog broja elemenata. Na primjer, imate izveštaj o radu nekoliko grupa studenata i njihove ocjene. Pretpostavimo da želite broj studenata pojavio u H2 ćeliji je ocijenjen kao "ne zadovoljava".

Da biste to učinili, to je najbolje koristiti obje funkcije zajedno. Znati da morate ući u H2, prvo razmotriti najjednostavniji izraz, koji se može koristiti za tu svrhu. Konkretno, željenu vrijednost može se dobiti pisanjem na ovoj ćeliji "INDEX = (A2: E5; 1; 2)." Ovdje smo koristili varijanta prethodnog primjera, kada je broj linije i kolone ručno izračunati. Međutim, naš cilj - automatizirati ovaj proces. Da biste to učinili, umjesto dva, i jedan, koji ukazuju željeni reda i kolone u nizu snimanja odgovarajuće funkcije "Match" izdavanje ovih brojeva. Napominjemo da smo u potrazi za frazu "oud", nalazi se u ćeliji G2 i "t. 2 'iz H2. Osim toga, treba nam tačno utakmice, tako da je kao posljednji, treći argument u oba slučaja ukazuju 0.

Onda, umjesto 1 u formuli INDEX (A2: E5; 1; 2) da se evidentiraju: MATCH (G2; A2: A5; 0), i umjesto 2 - MATCH (H2; A2: E2; 0).

Nakon supstitucije imamo: INDEX (A2: E5; MATCH (G2; A2: A5; 0), MATCH (H2; A2: E2; 0)). Kao rezultat toga, pritiskom na "Enter", imamo "10" u ćeliji.

Kako proširiti formulu na primljenu opseg

Kao što je poznato, "Indeks" u Excel može biti "prostirala" do određenog raspona. U primjeru gore navedeno, ovo je sve ćelije 4 H2: J3. S tim u vezi potrebno je da shvatim kako da to učine ", koja se proteže od" formulu pravo i dolje da biste dobili ispravne vrijednosti.

Glavna poteškoća leži u činjenici da je niz A2: E5 ima relativnu adresu. Da biste riješili ovaj, treba pretvoriti u apsolutnu. Da bi ovaj niz se piše kao $ A $ 2: $ E $ 5. Isto treba učiniti i za ugrađene funkcije, odnosno, oni bi trebala izgledati kao MATCH ($ G $ 2, $ A $ 2: 5 $ A $, 0) .. I MATCH ($ H $ 2 i A $ 2: $ E 2; 0).

Konačni oblik formula je: INDEX ($ A $ 2: $ E $ 5, MATCH ($ G $ 2, $ A $ 2: $ 5, 0), MATCH ($ H $ 2, $ A $ 2: $ E $ 2, 0)).

Kao rezultat toga, mi smo sto je prikazano u nastavku

Dobiti rezultat je potrebno kako bi bili sigurni da su vrijednosti tekst su precizno snimljeni, uključujući i ne sadrži greške ili dodatne prostore. U suprotnom program neće ih smatrati isto.

Sada znate kako se koristi "INDEX" u Excelu. Primjeri njegove upotrebe s "Match" Znate i, a vi ćete biti u mogućnosti da ih pravilno primijeniti za rješavanje mnogih praktičnih problema.