"Pronalaženje rješenja" u Excel 2010. Gdje je nadgradnja "Traži rješenje" Excel

Sve u svijetu se mijenja, i to se događa bez obzira na naše želje s tobom. Ova fundamentalna istina je posebno dobro znaju korisnicima računara, koji su uzeli naviku dramatično ažurira sa zadivljujućim frekvencije. Srećom, ovi Office Suites nisu previše pogođene, iako među njima postoje izuzeci.

Kakva je važnost softverskih paketa za ured?

Bilo koji softver za ured - je zgodan alat, dizajniran za rad s velikim bazama podataka, broj pomoćnih elemenata čime se znatno povećao. Sada uz pomoć alate koji su se pojavili u novim verzijama tih programa, rad je postao mnogo lakše. Tu je i nova pretraga filter, uvelike ubrzava rad sa velikim protokom informacija. Da, i Microsoft Excel 2010 je puno brže.

Čini se da je sasvim nedavno sekretar savladali mudrost MS Office 2007 kao mjesto trijumfa Office 2010 izdanje koje je dodao mizeran glavobolju. Ali ne treba pretpostaviti da je nova verzija "baca" svojim korisnicima samo teškoća.

Primjer za to - "traženje rješenja" u Excel 2010. Ovaj dodatak ne samo korisno, ali i pomaže da se vaš rad sa stolom urednik gdje produktivan, omogućavajući riješiti mnogo složenije probleme. Posebno je pogodan za optimizaciju, koji je relevantan za mnoge moderne kompanije.

Zašto verziju 2010?

Što se tiče Excel ovom konkretnom verziju, onda je još značajnije promjene. Konkretno, mnoge greške su ispravljene u formuli, zbog čega je u prošlosti izdanjima programa često naišao prilično ozbiljne greške u proračunima. Nepotrebno je reći, da i najmanja greška u proračunu je puna vrlo neprijatne posledice kada fielding veličine nagradu.

Sa novim "Ribbon 'u kojem je moguće prikazati pregled u obliku dijagrama i grafikona na njihove neposredne umetanje u tablicu, korisnik postaje lakše napraviti čak i najsloženijih dokumenata profesionalnog razreda.

Osim toga, u trenutnoj verziji ovaj editor proračunske tablice je uveo nove vrste formula koja će biti najkorisniji za računovođe i ekonomisti. Ova činjenica još jednom pokazuje Microsoft «naklon" u pravcu da je poslovnim korisnicima. S obzirom da se sljedeće situacije su specifične za njih, ne postoji ništa čudno u tome.

VAŽNO! Ako niste koristili "traženje rješenja" u programu Excel 2010, onda je ovaj add-on mora biti instaliran zasebno.

Kako ga instalirati?

Srećom, to je prilično lako. Ako koristite Excel 2003. godine i stariji, onda moramo ići u izbornik "Tools" i zatim odaberite gdje stavku "Add-ons". I gdje u Excel «u potrazi za rješenjima", ako je novije i moderne verzije programa?

U slučaju primjene Excel 2007 verziji gumb "Traži rješenje" može se naći na kartici "Data".

Kako se to radi?

Uprkos očiglednom obimnosti objašnjenje, to radi sasvim logično nadgradnje, kao i za njegov razvoj ne mora biti kompjuterski genije. Tako da u potpunosti razumiju princip njegove primjene, mi ćemo ga razmotriti u najjednostavniji primjer.

Dakle, kako je "traženje rješenja" u programu Excel 2010? Pretpostavimo da se suoči sa izazovom - distribucija nagradu u vašoj organizaciji. Radi lakšeg rješavanja problema, pretpostavljamo da morate distribuirati nagrade među svim zaposlenima u grane. Veličina bonus budžeta - 100 hiljada rubalja. Da li je moguće da se raspodijeliti iznos premije isplate zarade za svakog zaposlenika.

Kako započeti posao?

Naravno, da je rad će početi sa razvojem tabele, što ga čini sve potrebne podatke i šablonski izraza u. Rezultat će se smatrati ukupna vrijednost svih nagrada novac.

Važno je znati da je meta ćelija (pod pretpostavkom da će to biti C8) bila je povezana s sekciji, koji će se razlikovati (E2, na primjer). Na taj način, u opsegu C2-C7 su raspoređene dodatne formule kojom ćete izračunati bonus isplatu iznos za svakog zaposlenog.

Nakon toga počinje nadgradnje "Traži Solutions" u programu Excel 2010, a zatim u prozoru su postavljeni potrebne vrijednosti. Imajte na umu da u različitim verzijama paketa Office izgled ovih okvira za dijalog može široko varirati, tako da ćete možda morati da shvate situaciju. Srećom, ne postoje fundamentalne razlike, tako da ne moraju nositi dugo.

Koje su opcije koje su dostupne u dijalogu?

Da bi se olakšalo svoj posao, moramo razgovarati o tim vrijednostima, koje su uglavnom dostupne u konkretnom radnom opsegu.

Prvo, to je samo po sebi ciljne ćelije. Obrati pažnju! Za razliku od nekih drugih transakcija koje mogu uključivati upotrebu nekoliko polja za prikaz podataka, u ovom slučaju, to može biti samo jedan!

Drugo, budite sigurni da imajte na umu da su opcije za optimizaciju može biti nekoliko. Obratite pažnju na maksimum ili minimum moguće ukupne vrijednosti, kao i određeni rezultat. Ako vam je potreban zadnja opcija, potrebno je precizno odrediti prednost rezultat u polju za unos.

Trebalo bi imati na umu da se uloga mijenja ćelije mogu djelovati kao odvojena polja, i cijele njihov domet. U stvari, upravo zbog opsega programa i uzima ukupna vrijednost, uspoređujući ga na verziju originalnih podataka.

Kako dodati ograničenja?

Ako želite da dodate neka ograničenja, morate koristiti gumb "Add". Imajte na umu da kada postavite te vrijednosti moraju biti vrlo oprezni. Od Excel «Traži Solutions" (primjera koji razmišljamo) koristi se u prilično zahtjevan operacije, neophodno je da biste dobili najviše ispravne vrijednosti.

Usput, od ograničenja tih istih rezultata i zavise. Imajte na umu da se mogu postaviti ne samo za neke pojedinačne ćelije, već i za cijelu njihovu raspona. Koje su opcije znakova i formula može se koristiti u isto vrijeme?

Svoje likove mogu se koristiti: "=" "> =" "<=". Osim toga, dozvoljeno formulu: "Int", "Bin" (binarni ili cijeli broj) i "Time". VAŽNO! Ova druga opcija omogućava korištenje različitih vrijednosti. To je dostupan samo u verzijama Excel 2010 ili više, što je još jedan razlog da se kreću na njih. Ovi paketi ured softverska rješenja u Excel «potrazi za najboljim" se izvodi ne samo brže, ali i mnogo bolje.

Ako govorimo o obračun premije, koeficijent mora biti strogo pozitivno. Postavite ovaj parametar može biti od nekoliko načina. Lako je izvršiti ovu operaciju pomoću dugmeta "Add". Osim toga, možete postaviti u polju "Make a varijabla bez ograničenja ne-negativan." Gdje pronaći ovu opciju u starijim verzijama programa?

Ako koristite u radu Excel 2007 i stariji, to je kada kliknete na "Opcije", u kojem se nalazi stavka "napredna rješenja za pretragu."

Mi smo u potrazi za krajnji rezultat

Da biste potražili ključ u ruke, potrebno je samo da kliknete na "Run" (ili "naći rješenje"). Tada će se pojaviti "Rezultati pretraživanja Solutions" okvir za dijalog.

Ako ste zadovoljni sa konačnim odgovor, potrebno je samo da kliknete na "OK". Nakon toga vam se sviđa odgovor je zabilježen u tabeli. U slučaju kada je vrijednost koja se dobije u nešto u suprotnosti sa vašim željama, potrebno je samo da kliknete na gumb "Cancel". Onda je sto odmah vratiti u prvobitni vrijednosti, a onda će i dalje tražiti optimalno rješenje.

VAŽNO! Ako ste na neki način promijenjen originalnih podataka, odluka će morati prvo da uradim.

Gdje drugi ne može biti korisno dodati-u Excel «traženje rješenja"? Pogledajmo još jedan primjer.

smanjenje troškova

Kao što smo rekli gore, ova funkcija se može koristiti za optimizaciju proizvodnih procesa. Trudimo se da smanje troškove kompanija, koja se bavi niske ustati gradnje. Tu je sama kompanija, kao i tri dobavljača koje se bave opskrbu građevinskog materijala.

Ona kaže da su troškovi objekta predao će biti sve troškove njegove izgradnje, a samim tim u interesu preduzeća, kako bi se izabrati dobavljača, čiji rad će biti jeftiniji u svim. Koje podatke trebate postići gol u MS Excel «traženje rješenja"?

Trebalo bi navesti troškove građevinskog materijala, njihove potrebe na gradilištu, kao i troškove transporta materijala, s obzirom na svaki par "kupac-dobavljač". U ciljnom ćeliji, iznos treba navesti ukupni troškovi za prijevoz.

Ako ste sve ispravno radio, funkcija "traženje rješenja" u Excel će vam omogućiti da stvori najprofitabilnija strategija za izgradnju posao koji će vam donijeti maksimalnog profita. Sretno!