Kako napraviti prekrasne prezentacije u Power Point: korak po korak vodič

Prezentacije kreirane u raznim aplikacijama se koriste da pokažu podataka u preduzeću, u zabavnoj i obrazovnih institucija. Postoje mnoge vrste prezentacija, koje se koriste kao slajdove, sadrži teoretskog dijela i videa, muzike i glas. Najpopularniji program za njih stvaraju se smatra PowerPoint.

Ako ne znate kako da napravite prekrasne prezentacije kako koristiti sve svoje mogućnosti, potrebno je uzeti u obzir detaljno korak po korak upute, kao što je predloženo u ovom članku. Ovdje gledamo svaka stvar koje se odnose na izbor materijala, ubacivanje informacija (audio i video) u slajdovima, kao i naučiti kako da se kroz prezentaciju tako da izgleda jedinstveno i lijepa.

Kako napraviti prezentaciju: korak po korak vodič

Mi treba odmah pojasniti da to nije tako lako kao što se može činiti na prvi pogled. Dakle, prva stvar koju moramo stvoriti prezentacija - PowerPoint program. Po pravilu, to je dio Microsoft paket (Word i Excel). Ako ne, morat ćete početi da ih preuzmete na računalo sa zvaničnog Microsoft web stranice. I tek nakon toga možete ulazim u suštinu pitanje kako stvoriti prezentaciju na računaru.

Materijal je ispalo stvarno lijepa, zahtijeva pažljivu pripremu. Prvo, obratite pažnju na kompilaciji prezentacije plana. To će pomoći da se odredi broj slajdova i njihov dizajn. Drugo, prethodno izabrali slike i napraviti tekst, kao i kako napraviti slajdove za prezentacije bez odgovarajuće na materijalima će biti problematično. Jednom kada je sve spremno, možete nastaviti direktno na stvaranje prezentacije.

Prvi korak: analiza, plan

S obzirom da je prezentacija uključuje direktno učešće ljudi u demonstracijama i percepcija informacija, plan treba da sadrži neke prilično važne tačke:

1. svrhe definicija prezentacija: .. Dokaz činjenica, upoznavanje sa metodama, događajima, itd odabranim područjima će ovisiti o izboru teksta na slajdove, slike, teme, video i audio datoteka.
2. Prije nego što napravite prezentaciju sa muzikom ili drugim zvuk, potrebno je odrediti, za ono što je publika materijala. Izaberite samo one zapise koji su od interesa za određene grupe.
3. Izračunati vrijeme koje je potrebno da biste prikazali sve slajdove. Nema smisla trošiti odluku vremena o tome kako stvoriti lijep prezentaciju, ako publika nema vremena da ga potpuno vidim.

Svi ovi predmeti treba biti napisan u svesku (papir ili elektronski), kojim se detaljno sve želje i mogućnosti u pogledu sadržaja i dizajn prezentacije. To će pomoći u kasnijim fazama njenog nastanka nije zaboraviti nešto važno.

Drugi korak: odabrati materijale

Prva stvar koju morate popuniti slajda - tekstova. Možete ih uzeti kao "iz glave", predstavljajući svoje vlastito iskustvo, i iz različitih izvora: knjiga, sažetaka, akademske ili istraživačke radove, diskusije o blogovima i forumima. Pa kako stvoriti prekrasan prezentaciju bez slike nije moguće, treba ih pažljivo odabrani. Možete koristiti bilo koji tražilicu ili ličnih fotografija. Isto se odnosi i na video i audio datoteka.

Grafike, prezentacija grafikone i tablice mogu biti sastavljen uz pomoć posebnih programa, a zatim pretvaranje formata slike jpg, png ili gif. Također se možete nacrtati grafove ručno pomoću običnog papira i markeri. Onda sliku koju želite skenirati ili slikati. PowerPoint Program također sadrži skup predložaka koji se mogu prilagoditi za određeni predmet.

Treći korak: Napravite slajd

Dakle, idemo direktno na pitanje: kako stvoriti prezentaciju. Na vašem računalu (desktop) stvaraju PowerPoint dokument i otvorite ga. U ovoj fazi, moramo stvoriti potreban broj slajdova. Otvorite karticu pod nazivom "Home" i nalazi se u gornjoj lijevoj strani gumb "Novi slajd". Da biste počeli raditi titulnik prezentaciju, koji se bira iz predloženu listu odgovarajuće slajda. Sljedeći dodati najpogodniji oblik i raspored slika i tekst slajdove.

Pa kako stvoriti prekrasan prezentacija - naš glavni zadatak, pređite na registraciju duge bijele tobogana, otvarajući rubrici "dizajn" na gornjem panelu prozora programa. Izaberite shemu boja će imati više od 40 opcija! Desno od direktorija je dugme "Boje". Namijenjen je za promjenu boje pozadine. U "Pozadina Styles", možete promijeniti boju na dnu slajda.

Ako se u toku stvaranja prezentacije, su otkrili da je jedan od njih je odabran pogrešno, možete ga promijeniti. Evo kako: idite na odjeljak "Home", odaberite željeni slajd (kliknite na njega) i kliknite nalazi desno slajda stvaranja fusnoti gumb "Layout". Pred nama se otvara skup standardnih slajdove, od kojih smo izabrali najprikladniji opciju.

Četvrti korak: umetnuti tekst

Dodavanje teksta ne bi trebalo izazvati nikakve poteškoće čak i za početnike da ovladaju korisnicima Power Point program. Dovoljno je da ručno unijeti unaprijed definiranih fragmenata, ili ih kopirati iz Word dokumenta. Lokacija zaglavlja i fraze, kao i njihov dizajn (font) mogu se mijenjati na isti način kao i kod običnih tekstualnih dokumenata.

Dalje, treba nam malo fantatsiya, jer u ovoj fazi treba da nauči kako da napravite prekrasne prezentacije, naslovi će imati neobično. Da biste to učinili, potrebno je da odaberete polje za zaglavlje i unesite ime slajda. "Kreiraj prekrasan naslova", na primjer, uzmi fraza. Zatim idite na formatirati particiju na glavnoj stranici programa, a zatim u "Pretvori u SmartArt». Izaberite originalni raspored za titulu, izaberite više odgovarajuću šemu boja (u padajućem izborniku) i sačuvajte ga.

Peti korak: place slika, videa, i grafikona

Tako smo naučili osnovna pravila o tome kako stvoriti slajdova za prezentacije, ostaje da se razmotri aspekte, kao što su umetanje slike i grafikone. Oni pomažu da u potpunosti ostvare mnoge teme. Ubacite ih na nekoliko načina:

1. Mi smo okrenuti na karticu "Insert", odaberite odjeljak "Charts". U prozoru koji se otvori, odaberite odgovarajući izgled elemenata i sačuvali rezultat. Ako je potrebno, unesite parametre koji će prikazati vrijednost svakog sektora.
2. Tablica mogu biti smješteni u slajd, kao i dijagram. To je dovoljno da poglavlje "Insert Table" i odaberite potreban broj kolona i redova u njemu.
3. Direktno na odabrani slajd, kliknite na ikonu tabele, grafikoni, video ili slike, a zatim otvara prozor u kojem možete napraviti tranziciju u folder gdje ste snimili sliku na prezentaciju.

Dakle, kako stvoriti ispravnu prezentaciju - ovo je najvažniji zadatak, zapamtite ovaj savjet: nikada ne postavite na jedan slajd preko dvije slike! U suprotnom, publika ne mogu ili neće imati vremena da ih uzeti u obzir.

Šesti korak: uređivanje slika, grafike i dijagrama

Dati još više jedinstven pogled na svaki slajd će pomoći vizualne efekte. Oni se mogu primijeniti na sve elemente. Za uređivanje slika izaberite ga, idite na odjeljak "Insert" na bočnoj strani pravo tražim stavu "Picture Tools / Format". Ako se vratimo i uređivanje slika: promijeniti oblik, položaj, boja i tekstura njenih granica. Takođe, u ovom poglavlju mogu se izvršiti korekcija slike: Promjena svjetline, primijeniti različite umjetničke efekte.

Da biste uredili grafikoni odaberite sliku koju želite, idite na karticu "Insert", pronađite stavku "Rad sa Charts / dizajner / layout / format" i nastavite na promjenu željene karakteristike. Isto se odnosi i na top listama.

Sedmi korak: umetanje audio datoteka

Tako, prezentacija je skoro spreman. To je vrijeme da sazna gde da napravite prezentaciju sa zvukom. Mnogi ne znaju da je takva funkcija je u programu Power Point. Da biste postavili audio ili video na jednom od slajdova, prolazimo u poznati sekciji "Ubaci" i gornji panel su u potrazi za jedinicu "Multimedia". Biramo da će preuzeti i odakle: iz datoteke, Clip Organizer ili direktno sa interneta. Program također pruža za snimanje zvuka u realnom vremenu. Vi ne vole da govore pred publikom? Onda bi trebao povezati mikrofon i snimiti komentare na svaki slajd.

Nakon preuzimanja, datoteka će tražiti svoj pristanak na automatsku reprodukciju zvučnih zapisa i video nakon početka slide showa dok su instalirani. Alternativno, možete podesiti reprodukciju klik.

Osmi korak: Animacije i prelaze

Za više spektakularan prezentaciju dizajn može napraviti tranzicije i animacije. Prvi vam omogućava da više glatko i lijepo flip kroz slajdove. Izbornika, koji se nalazi na kartici istoimene, možete odabrati jedan od 35 varijanti tranzicije između slajdova. To može biti efekt otvaranja lijevak, blijedi, drobljenje, i još mnogo toga. Imajte na umu da je potrebno svaki slajd da podesite efekt tranzicije. Bolje da li će biti isti za sve elemente prezentacije, kao šarena ukras može omesti publiku od glavne teme.

Animacija je dizajniran za upis naslova i teksta na slajdovima nakon tranzicije. Uz sve dostupne efekte u sekciji "Animacija". Tu možete podesiti parametre efekta, pa čak i odrediti svoj način kretanja slajda naslova. S animacijom, kao i tranzicija, potrebno je biti oprezan. Gimnastika, treperi i da se pojavljuju na svim stranama slova, zatim sklapanje naslove, ne daju prezentacije čvrstinu.

postavke prikaza

Na kraju, i najvažniji korak u stvaranju lijepe i visoko kvalitetne prezentacije - Postavite vrijeme prikaza za svaki slajd, kao i vremenski period kada se igraju video. Postavke se mogu podesiti u "Slide Show" meni "Settings". Važno je da pokuša da pročita naglas koju želite da opiše ono što se događa na ekranu. Ne smije se pobrkao s vremenskim okvirima, uključujući i "Time Settings", i polako kažu tekst. Program automatski zasechot vrijeme provedeno od strane vas na komentirajući jedan slajd, a vi ćete uštedjeti samo rezultat.

Najčešće greške prilikom kreiranja prezentacija

Tako da znam sve detalje o tome kako stvoriti prezentaciju. Instrukcije gore navedeno može pomoći i studenti i učenici i odraslih korisnika PowerPoint. U zaključku, ja bih da dam neke savjete o tome kako izbjeći najčešće greške. Prvo, bez obzira na šarene i atraktivan dizajn slajda, pravopisne greške i dalje ostaju vidljivi. Uvijek provjerite tekstove greške u kucanju i pravopisu. Drugo, prekrasna prezentacija - to nije samo slika, okružen animirane naljepnice, i okvira. To izvjestitelj igra važniju ulogu nego digitalizirani materijal, tako da ne bude lijen za probe performanse. Treće, ne odgoditi stvaranje prezentaciju na temu "onda", kao u ovom slučaju, nećete imati vremena za razuman pristup na pitanje, a sama može ne samo nezanimljivo materijala, ali i neatraktivan dizajn.