Postupak i pravila za popunjavanje otpremnice

Svaka privatnih i javnih organizacija mora jasno dokumentirati sve svoje aktivnosti. U tom smislu je razvio mnoge posebne oblike, oblike i pravila. Kada njihovu usklađenost i pravovremeno uredne papire na biznismen nije imao problema sa bilo revizije ili poreskih organa, što bi moglo dati oslobođenje od poreza na dohodak prirasta. Posebno mnogo pitanja od početnika biznismena izazvati pravila za popunjavanje otpremnice (PL) i promjene u njima. Danas ćemo vam pokazati kako da ispunite ove važne dokumente i da vam predstavimo uzorcima najčešćih oblika dizajniran da oslobodi vozilo u letu.

Nekoliko riječi o podmornici

Pravila popunjavanja otpremnice mora biti u skladu sa bilo kojim poduhvata, koristeći u svoje glavne ili sekundarne aktivnosti vozila. Bez ovog dokumenta, ispunjen ispravno, nema pravo da ode na putovanje bilo jedno vozilo. Vrlo često, kompanija nadoknaditi svoje zaposlenike u poslovne svrhe koriste osobna vozila za troškove goriva. Oni su potvrđena od strane povratnu kartu, osim saobraćajne policije, zaustavio kola, imaju pravo da traži ove papire, koje ukazuju na podatke o vozilu, vozač i ruta odredišta.

Uz pomoć ovih dokumenata, bilo koja organizacija povuče svoju potrošnju goriva i dobiva oslobađanje od poreza na dohodak za određeni period. U slučajevima u kojima nisu ispunjeni pravila za punjenje otpremnice, poduzetnik može čak dovesti do administrativne i krivičnom odgovornošću.

Donošenje zaključaka iz gore navedenog, možemo reći da je putokaz - to je ne samo oblik, i važan dokument, koji odražava sve podatke o vozilu, suočavaju upravljati njima, put i tako dalje. Odgovarajuće registracije tog društva hartija od vrijednosti osigurava nema problema sa poreskim vlastima u slučaju godišnjih izvještaja i nenajavljene inspekcije.

klasifikacija

Do danas, postoji nekoliko vrsta dokumenta smo zainteresovani za upis na sve poznate transporta. U skladu s tim, svrha podmornice mogu se svrstati kako slijedi:

• prijevoz putnika;
• specijalni transport;
• vozilo;
• putničkih taksi;
• autobus.

Svaka forma ima svoj alfanumerička oznaka. Na primjer, pravila za popunjavanje tovarnog lista 4-C odnose kamiona. U principu, gotovo svi oblici imaju identičan postupak punjenja, međutim, ovisno o specijalizaciji TC, može imati manje dodatke.

Individualni PL forme

Nije svaka organizacija pogodan standardizirane obrasce razvijen od strane vladinih agencija. Ponekad neke kolone su za određenu kompaniju suvišno, stoga je dozvoljeno za razvoj pojedinih PL oblika.

Oni će sadržavati zakonske obavezni detalji, ostatak se mogu dodati ili ukloniti na zahtjev direktora. U svakom slučaju, takav oblik je legalan i može biti predstavljen na zahtjev odgovarajućih državnih agencija.

Valjanost dokumenta

Prema pravilima popunjavanja otpremnice, u njima se bilježi period. Ne smije se zaboraviti da je standardizirani obrazac se ne više koristi od dvadeset četiri sata. U posebnom slučaju dodatnih kolona mora biti plaćena oznaka. Ali u pojedinim valjanost formi produžiti na trideset dana.

Ove nijanse što trebate znati svima koji je uključen u provjeru i registraciju podmornica.

obavezna polja

Kao što smo ranije spomenuli, svakom obliku mora sadržavati broj nepromjenjivi detalja, bez koje se smatra nevažećim. Nije bitno TC specijalizacije. Na primjer, pravila za popunjavanje otpremnice formira 3 implicira uključivanje putničkih automobila u obliku specifične skup grafova i ćelija:

1. Broj.
2. Ime.
3. Period važenja obrasca.
4. Informacije o zaposlenima u organizaciji koja upravlja vozilom:

• F. IO vozač koji će raditi na navedenom vozilu;
• datum u format broja, mjesec, godinu i vrijeme u formatu sati i minuti, kada je pre-pogon i nakon provedene medicinski pregled vozača.

5. Detaljan opis Used TS:

• svoj tip;
• model;
• modela prikolica i poluprikolica (kad nisu, onda graf nije popunjena);
• registarski broj vozila;
• početne kilometraža a visina proputovali nakon smjene;
• Informacije o početku putovanja i na kraju rada (datum i vrijeme).

6. Podaci o vlasniku TC.

Pored gore grafikon, svaki poduzetnik može dodati potrebne pojedinosti njega. Oni mogu otkriti, na primjer, aktivnost društva ili bilo koje druge informacije na diskreciju menadžmenta.

Otpremnice: Uzorak punjenje pravila

Ako planirate koristiti za svoj rad jedinstvenog obrasca, naš model će vam pomoći da se krećete u popunjavanju dokumenata. Imajte na umu da je to dvosmjerna. Dakle, ne zaboravite da unesete podatke i na zadnjoj strani lima nakon povratka vozača putovanja.

U velikim organizacijama, punjenje tih dokumenata bave posebno obučenih ljudi, oni su objavili vozača i vozilo na ruti. U manjim organizacijama, koji uključuju takve stručnjaci nisu jako profitabilne, ova obaveza nametnuta bilo kojoj osobi. Na primjer, računovođa i šef firme.

Radnike koji su angažovani u podmornici moraju biti upoznati sa svim pravilima i inoviranje. U narednom poglavlju ćemo vam reći o zamršenost pravila popunjavanja tovarni list automobila. Odvojeno analizirati podmornice dizajniran za autobuse i teretna vozila.

PRIMJER punjenje

Ovo je jedan od najjednostavnijih opcija, koja ne sadrži nikakve poteškoće. Međutim, za pravila početnika potrebna automobil tovarni list može izgledati previše komplikovano. Često jedinstvenog obrasca zastrašujuće obilje grafikona i detaljima. Dakle, pogledajmo na prednjoj strani ovog važan oblik.

U gornjem lijevom dijelu stranice trebate napraviti datum izlaska putovanja, naziv organizacije (baš kako je napisano u dokumenata o osnivanju), potpune podatke o vozaču i automobila. Takođe ukazuje vremenu polaska iz parkinga i povratak na put u znaku dispečer. Ove često prave informacije o zdravstvenom pregledu vozača i identifikaciju osobe koja je odgovorna za vođenje postupka.

Na desnoj strani obrasca odgovaraju uobičajenim kodova konstitutivnih dokumenata organizacije, broja oblika (to je postavljena proizvoljno, ali da bi, počevši od bivšeg), kilometraža, figure ljudi, provjerite tehničko stanje vozila, kao i brand goriva. I ovdje se unose izdate količine goriva, ako se prihvati u preduzeću.

Na dnu obrasca stavio potpis lice, dao je neispravan vozila, a vozač, koji je vozila.

Sa druge strane je ispunjen odgovorno lice koje je automobil nakon leta. Ovdje možete odrediti rutu, putuje vremena, kilometraža putovao. Pod ovi podaci moraju biti potpisani od strane vozača. Ponekad računovođa ili šef organizacije u posebnom stupcu izračunava platnom spisku zaposlenih, ali ovi detalji nisu obavezujuće.

Kako popuniti putni karte autobusa

Ovaj jedinstveni dokument je na broju šest, osim onih koji su već opisani u prethodnom poglavlju, obavezno brojanje, dodaje se još nekoliko. Imajte na umu da bez njih, forma se ne smatra pravilno popunjen, i zbog toga se neće računati u Poreskoj upravi.

U takvom tovarni list sadrži podatke o vozaču i dirigent. U grafikonima odgovara prezime i inicijali ljudi i broj dozvole. Obavezno je navesti i naziv rute. Ponekad, ovi dokumenti su napravljeni posebne napomene ili zadatke za vozača.

Kada se autobus ostavlja za let u prvoj i drugoj smjeni, tovarnom listu pod uslovom grafikona, dispečeri popuniti kao izlaz i povratak u garažu svaki pomak.

kamioni

Prije svega, imajte na umu da za teretna vozila stvorili tri standardizirani oblik:

• Za po komadu. Ovaj oblik se koristi u transportu komad-formi, kada je vozač ima ideju o cijenama i može na kraju smjene rada vidi na poleđini tovarni list njegove zarade.
• S obzirom tarife vremena osnovi. U ovom slučaju, dokument navodi oblik tarifa, a zatim učinite platnom spisku na kraju putovanja.
• Long-distance transport. Takav oblik je označen sa posebnim crvenom trakom i rijetko se koristi. To se najčešće koristi kada se radi sa ekonomskim terete.

Kako popuniti tovarni list kamion pružaju niz grafikona i smatraju se najteže. Su nepromijenjeni sljedeće linije:

• kolone ili posade;
• prikolice;
• prateće osobe;
• mjesto prijema i isporuke;
• karakteristike robe;
• tonaži tereta;
• broj letova sa predmetnom opterećenja, koji čine zadatak vozača;
• otpremnice.

Tipično, dizajn tih važnih dokumenata uključenih u posebno određenim osobama u Kompanije njihov sadržaj je imperativ.

Inovacije u pravilima

Promijenili smo pravila popunjavanja trase list u tekućoj godini. Neki stručnjaci kažu da čak i oni su pojednostavili rad profesionalaca. Ali drugi smatraju novim pravilima otpremnice popunjavanje složeniji od prethodnih. Šta god to bilo, ali oni bi trebali znati svaki poduzetnik koji rade s različitim vozilima.

Ranije, oni koji proizvode automobile na relaciji, su potrebne da se spusti na štampanje preduzeća okrugli papir. Sada se smatra da je opcionalno, ali mora biti firma i vlasnik automobila na grafovima. Bez njih, u obliku nema pravni učinak.

Pravila na snazi dvadeset šestinu februara ove godine, izjavio je da obavezno u Mapi puta su informacije o tehničkom pregledu vozila sa potpisom odgovornog lica. Ovi podaci su popunjena za sve vrste vozila.

Greške u popunjavanju podmornica: ono što može dovesti

Nemojte potcjenjivati značaj pravilnog punjenja tih dokumenata. Na primjer, postoje slučajevi kada IP vodio spor sa poreskim vlastima zbog odbijanja da odbije porez na dohodak. Porezna službe rekao je da je tužitelj automobil koristi u privatne svrhe, kao otpremnice su pogrešno popunjena, i zbog toga se ne može smatrati u ovom slučaju.

Također zajednički su i drugi slučajevi, koje se neće primjenjivati gdje je fatalna čelik je bolno i banalna greška u dokumentima. Stoga, jako se predlaže da obrate više pažnje na evidencije i koriste poseban dnevnik. Na njemu će se raspravljati u sljedećem poglavlju.

Sindikat otpremnice

Ako radite sa TC, dan ispostavilo, te da veliku količinu prometa trupaca. Njihovo kretanje će biti jasno pratiti u dnevnik, koji se obično uključen u vođenje odgovorne za oslobađanje automobila suočavaju.

U dokumentu se sastoji od teksta i sto deo. Kako da popunim dnevnik listova putovati sasvim razumljivo, ali ne treba zanemariti. To može biti skupo i neoprezan zaposlenih i kompanije.

Na naslovnoj strani je uvijek ispunjen sa punim imenom preduzeća i kod Enterprise, i odnosi se na vremenski interval u kojem će se koristiti dnevnik. Tabelarni poglavlje sadrži sledeće ćelije:

• broj i datum izdavanja podmornice;
• informacije o zaposlenog za upravljanje vozilom, a broj zaposlenih;
• TC broj dodijeljen u garaži;
• Potpis vozača, kontroler i računovođa.

Nemojte zaboraviti da je časopis treba biti numerisane i uzeti u obzir apsolutno sve otpremnice izdaje na određeni vremenski period u naslovu. Nakon popunjavanja lider dokument pečat, on je također stavlja svoj potpis. dalje odgovoran zaposlenik šije časopisa i predaje ga na radnju.

Odgovorni službenik imenuje samo čelu kompanije. To se može učiniti bilo bi propisuju nijansu ugovora o radu. Imajte na umu da je vlast uvijek može prenijeti na drugog zaposlenog u sljedećem bi organizacije.

Također, ove obaveze se mogu prenijeti na organizaciju treće strane pružaju slične usluge po ugovoru.

Umjesto zaključka

Mi smo pokušali prikupiti za vas najvažnije informacije o navedenim temu, što će biti korisno za početnike i profesionalce. Nadamo se da će nakon čitanja članka, nećete imati pitanja bez odgovora na punjenje podmornica.