Kako to pretvoriti "Excel" u "Word", i obrnuto

Svaki korisnik Office paketa iz Microsofta zna da je osnovni Word i Excel programa značajno i direktno se razlikovati otvorene dokumente kreirane u jednom programu s drugom nije moguće, jer je "Riječ" više nego tekst editor, iako se može raditi s drugim vrstama podataka i "Excel" je dizajniran za rad sa stolovima i proračune. Ipak, na pitanje o tome kako pretvoriti dokument "Ward" u "Excel" ili obrnuto, postiže se upotrebom posebnih funkcija uvoza podataka. Uzmite u obzir obje opcije. Uz algoritam akcija, nije teško riješiti ovaj problem.

Kako to pretvoriti "Excel" u "Word" i obrnuto: osnove

Od programa variraju između dovoljno primjetan korisniku se često pojavljuje problem konverzije podataka. Čak i kada se vjeruje koriste najjednostavnije metode da bude i instrumenti moraju imati isti format, za uvezenu struktura materijala može biti prekinut prilikom ubacivanja.

Ali ove aplikacije postoji i zajednički jezik - sto. situacija je dosta jednostavna sa njima. Ako ste uvezli podatke iz Word, to ne izgleda kao što je kompleks kao inverzna transformacija, tako da je originalni sama je problem kako to pretvoriti u "Excel" u "Word" s punim strukturu podataka za mnoge početnike je često nepremostiva.

Najjednostavniji način

Prvo, uzeti u obzir i najjednostavniji opcija, koja je online zajednica pod nazivom "copy-paste" (asocijacija engleskog termina kopirajte i paste, ili još jednostavnije, - "copy" - "paste").

Naravno, postavlja se pitanje kako pretvoriti "Word" datoteku u "Excel" u ovom primitivan način mogu riješiti. Međutim, treba jasno shvatiti da je u ovom utjelovljenje, postoji samo kopija podataka teksta, koji su Word može umetnuti samo u jednu Excel ćelije. Ako želite da postavite tekst u različitim ćelijama treba da kopirate fragmenata teksta.

Excel podataka u Word, ova metoda se može umetnuti, međutim, oni će biti predstavljen u tabeli, a ne uvijek podataka radnog lista Excel može da stane na Reč stranici. Zbog toga, ova metoda je često neprihvatljiva.

Radimo sa stolovima

Kao sto "Ward" pretvoriti u "Excel"? Postoji nekoliko opcija. Iz test Word izvoz podataka u Excel je napravio mnogo lakše nego obrnuto.

U najjednostavnijem slučaju, jednostavno izaberite Word tabele, kopiranje podataka u međuspremnik i zalijepite ga u Excel. Sve informacije će biti automatski raspoređuje preko ćelije, kao u prethodnom strukturi. Ali onda je korisnik čeka gadan iznenađenje. Na primjer, postoje dvije ćelije s različitim podacima, koji bi trebalo da odgovaraju opšti opis. Reč stol, kako se ne bi dva puta Unesite vrijednost, ćelije su u kombinaciji. Ali kada ubacite ih automatski podijeliti u Excel, tako da će taj opis odgovara samo jedan početne vrijednosti. Da biste to izbegli, u Excel umeće parametre potrebno je da koristite odjeljak ciljne ćelije formate dok očuvanje izvornog formatiranja.

Uvoz podataka "Excel" u "Word"

Da vidimo kako to pretvoriti u "Excel" u "Word". Normalna procedura ubacivanja kao što je to već jasno, nije pogodan.

Evo, sljedeće tehnika se koristi. Kopirati podatke u Excel, a zatim u Wordu na izborniku datoteke, koristite paste komandu i odaberite vezivanje pomoću konačnih stilova za Word 2010, ili posebnu kutiju za Word 2007 sa kasnijim obavezujuće. U načinu vezivanja Excel radni list, odaberite i pritisnite «OK» dugme.

Druga tehnika, koja omogućava da se riješi problem kako pretvoriti "Excel" u "Word" je da u editoru tabelarni korištenje naredbe konverzije u tekstu ukazuje na način oblikovanja (koristeći tabelirke - stvaranje jedinstvenog particiju, prostor - za odvajanje st podataka, itd.) Tek nakon toga je napravljen pomoću posebnog umetak u Word.

zaključak

Kao što se može vidjeti iz gore, postupak pretvaranja dokumenata jedne aplikacije na drugu nije naročito komplikovan formatu. Na kraju treba napomenuti da nisu uzete u obzir načine koji omogućuju, na primjer, za uvoz tabelarni podataka u tekst editor kada prvobitno je Excel umetnuta kao grafički objekt. U ovoj formulaciji, pitanje će se ubaci u tablicu se ne može uređivati i rad sa tim podacima neće raditi. Ima smisla, osim u slučajevima u kojima se ne pruža promjenu informacija na početku. Ali tehnika transfera jednog tipa podataka u drugi pomoću jednostavnih alata, koji je prikazan gore, je pogodan za bilo kojeg korisnika. Oh, i ne vjerujem onima koji kažu da je ovaj tip transformacije može se izvršiti pomoću pretvarača. Takvi programi ne postoje. I ako postoje, to je vrlo primitivna, iz koje je željeni rezultat neće ostvariti.