Kako popuniti unaprijed izvještaj

Svi zaposleni koji primaju sredstva u odgovornosti, moraju znati kako da popunite izvještaj unaprijed ispravno. Stoga, računovođa treba da pomogne sa popunjavanjem obrazaca, umjesto da čine sve što sam kao zaposlenik.

izveštaj o troškovima sastavio osobno zaposlenog u jednom primjerku. Da bude završena trošak obliku izvještaja na obje strane. Na prednjoj strani je potrebno napisati ime preduzeća, organizacija odjela, datum završetka, naziv, položaj, i navesti za koju svrhu dobijeni su sredstva su proveli, koje mu je u odgovornosti. Označava broj originalnih dokumenata i listova u prilogu izvještaja.

U tabelarnom obliku dijelu oni ukazuju na iznos primljenih, odražavaju ili prekoračenja ostatka. Na poleđini lista hronološki svu prateću dokumentaciju koja pokazuje iznos troškova. Sumirajući ukupan iznos novca i potpisuje pojedinačno. Montaža, priložiti originale svih dokumenata. Praktična paste dokumente na papiru formata A4 i brojevima njih.

Ako je pratećim dokumentima bili su više nego konce u unaprijed izvještaj primijeniti neke oblike izvještaja radne grupe i na vrhu svakog učiniti riječi "nastavak broj izveštaja o troškovima ____ od ____ ime."

Računovođa čini bilješke na memorandumu ukazuje na dopisnik račune, iznose i detalji gotovine naloga, koji je konačno obračunava sa zaposlenim.

Zatim napraviti trag u računovodstva izvještaja inspekcije, tvrde iznos, stavio datum. Znaci računovođa i glavni računovođa kompanije, onda hrana za odobrenje glave. Nakon usvajanja izveštaja o troškovima sprovodi u računovodstvenom ravnotežu novac plaćen na blagajni gotovine poretka i prekoračenja iznosa izdaje u rukama zaposlenog na računu gotovine nalog ili uplaćena na njegov račun na projektu platnom spisku.

Zaposleni može pisati izjavu tražeći da odbije od njegove plaće u iznosu od ostataka, ili uprava što se može učiniti u slučaju da ne vraćaju novac u roku od mjesec dana nakon datuma poravnanja.

Gotovine iz kase može se izdati u izvještaju samo na one zaposlene koji su zaključili ugovor o radu i iskazani su u potpunosti u prethodnom iznosu. Prvo, zaposlenik osobno napisao izjavu da mu izda potrebne količine novca, što ukazuje na ciljne otpada i stavlja svoj potpis. Glava odobrava iznos, postavlja rokove i isplata izvještaja, stavlja datum i potpis. Nakon ovog računovođa ima pravo da izda gotovinu ličnu odgovornost za zaposlenog.

Prijenos sredstava ne može biti autsajder. Prijavi se o novcu koji je koristio se, potrebno je da u roku od tri radna dana nakon isteka roka od strane lidera. Evo jednog primjera:

1. Nakon povratka sa puta je potrebno da popunite unaprijed izvještaju da dovede računovodstva putne isprave, putovanja list, osiguranje, putovanja ček prtljage, ček za pretprodaji, potvrdu o uplati za hotelske sobe ili ugovor o zakupu od pojedinca. Sve ovo - najkasnije u roku od tri radna dana nakon završetka putovanja.

2. U slučaju kupovine robe i materijala za posao ili plaćanje za usluge ili iznajmiti izveštaj o troškovima primjenjuju se računa, akti kupovine na tržištu, kupoprodajni ugovori, CAC čekovi, računi - fakture, račune najkasnije u roku od tri dana od datuma isporuke ili plaćanje za usluge.

troškovi 3.Pochtovye i pregovori su podržani od strane priznanice, fakture, papir provjere.

izveštaj o troškovima se pruža nakon konzumiranja prethodno izdala novac kao predujam. odredište ciljevi mogu biti vrlo različiti:

potrebe 1.hozyaystvennye

troškovi 2.pochtovye

troškovi 3.komandirovochnye

4. notarske radnje

Kada radnici naknade troškova za put na poslovnom putu za lični nalog, izveštaj o troškovima nije sastavljena. Na osnovu naloga šefa misije i računovodstvene dokumentacije, računovodstvo transfere ili oslobađa gotovinu u potpunosti za svoj dolar. Nema izjava od radnika nije potrebno.