Kako napisati objašnjenje?

organizacija interni dokument - kompleksan sistem odnosa među različitim odjelima, šefovi različitih nivoa podređeni, izvršavanje zadataka. Uprkos činjenici da većina organizacija ima tendenciju da prevede ovaj rad u elektronskom obliku, određeni dokumenti su tradicionalno popunjena rukom. Strogo ova odredba u zakonu naše zemlje nije fiksna, ali ostaje činjenica, a dio radova razaznati metodu rukopis.

Takva mjera više usmjerena na činjenicu da u slučaju spora sa poslodavcem ili zaposlenog nije bilo moguće zamijeniti originalnog dokumenta. Ovaj "osiguranje" se često opravdano. Po pravilu, poslodavac preferira "autorskih prava" izjave o performansama posao, odsustva ili otpuštanja. Međutim, oni, kao i svi drugi dokumenti, nije zabranjeno da obavlja u elektronskom obliku, što potvrđuje tačnost potpis iznad autora ili odgovorne osobe.

Objašnjenjima dokument. Kada i kako napraviti

Kao dio obrazloženjem usluga dopisivanje je dokument koji nosi informativne svrhe. Po pravilu, ovaj dokument se izdaje u slučajevima kršenja radne discipline ili pojave neobičnih situacija na poslu ili u toku izvršavanja naloga. Obično prije nego napiše obrazloženje, zaposlenik može pokušati dati objašnjenja usmeno. Ako Uprava je zadovoljan takvom obliku, nije potrebna priprema papira.

Najčešće objašnjenje je potrebno u sljedećim situacijama:

• izostajanja ili kašnjenja na radnom mjestu;
• odloženo izvršenje zadataka;
• Neispunjenja plana;
• pojave manjka ili viška novca ili robe i materijala;
• pojašnjenja odredbama odjeljaka ili neki drugi dokument.

Izrada obrazloženju

Pre pisanja objašnjenje, to treba shvatiti koje podatke mora sadržavati i prikaz. Preduzeća, koja je temeljno prilagođen ispravnost toka, kao iu javnim institucijama, u obrazloženju nametnuo vrlo specifične zahtjeve za dizajn i održavanje potrebne detalje.

Ovaj osnovni dokument je tradicionalno uključuje:

• Naziv organizacije i službeni dokument koji je upućen;
• ured i objašnjenje podataka autora;
• datum dokumenta;
• stvarnim imenom tip dokumenta;
• naslov teksta;
• tekst - objašnjenje. Obično se sastoji od dva dijela: predstavljanje situacije i razloge;
• začetnik podataka i njegov lični potpis.

Podizanje pitanje kako pisati objašnjenje, da ne spominjemo kako treba prikazati informacije. Često previđa izvođačima koji ne pišu esej na temu: "Ko je kriv i šta da radim", i popunite službeni dokument. S obzirom na potrebu da se izbjegne bilo kakve emocije u prezentaciji. Tekst bi trebao biti kao "daleka", a sadrži samo konkretne činjenice i informacije. Kako napisati objašnjenje, ako je povezan s izlaganjem postoje problemi? Možete pitati za pomoć od zaposlenika za ljudske resurse, ili koristite uređivač teksta na računaru koji će pružiti osnovne greške.

Posebno želim napomenuti da je zahtjev da se dostavi upravljanje dokumentima, zaposlenik može odbiti, jer nijedan zakon ne propisuje da je procedura je obavezno. Međutim, u slučaju neuspjeha administracije može se primijeniti na radnika za administrativne sankcije, nakon što je službeni čin.

Konvencionalno dokument je napisan u konvencionalnom obliku ili prazan list standardne veličine papira. Kako napisati obrazloženje da izbegne netačni ili dvosmislena tumačenja svih gore navedenih? Ovdje je odgovor očigledan. Ako je vaš rukopis je daleko od kaligrafije, to je bolje koristiti računalo ili pisaćoj mašini.