Personal Assistant u glavu - struke je trenutno vrlo popularna. Ovo je prije svega odnosi na razvoj tržišne ekonomije, kao što je visoko konkurentne finansijsko stanje svake kompanije zavisi od ispravne i pravovremene odluke menadžmenta. Direktor uspjeh ovisi o sposobnosti, vještine, upravljanje poslovnim i ličnih kvaliteta poverenik. Pomoćnik direktora, čije odgovornosti variraju iz ureda svakodnevnih poslova na operativne odluke, će postati nezaobilazni zaposleni, "desna ruka" superioran, i što je najvažnije, garant zadataka u zakazano vrijeme.
Ličnih kvaliteta asistent
Ako je "desna ruka" često skreće pažnju direktora ne na obrazovanje i na lični ljudske kvalitete. Najvjerojatnije je prednost će se dati osobi sa manje bogato iskustvo, ali sa slično mišljenje nego specijalista sa odličnim preporukama, ali različitim životnim uvjerenjima. Pomoćnik direktora, čija je odgovornost da je gotovo nemoguće formulirati, treba da imaju mogućnost da čitaju misli, i na prvi pogled odrediti raspoloženje šefa. Obavlja sve poslove, bez obzira na specifičnosti - može se puniti, i lične prirode. Ako ste osoba sentimentalni i uvijek uzeti sve osobno, to ne radi za vas. Asistent ne bi trebalo da obrate pažnju na šefa pritužbe i frustracije. Asistent mora biti vjeran i odan svojim nadređenima. Njegov rad, uz novčanu nadoknadu, motivisan zajednički cilj - povećati prosperitet i konkurentnost kompanije u cjelini. Asistent, čija je dužnost - da pregovaraju i zaključuju ugovore u odsustvu u prvom licu kompanija, u određenoj mjeri, lice kompanije. To je za njegovih konkurenata se sudi o stanju stvari, a klijenti i partneri donose odluke o suradnji.
dužnost
Dakle, ako namjeravate postati lični asistent treba da budu upoznati sa obimom aktivnosti i to-do liste, koja obavlja dnevnu rutinu pomoćnik direktora. Njegove dužnosti, kao što je rekao, u rasponu od izvršnih funkcija zamjena gore.
Grupe odgovornosti Operations Manager uključuju:
- raspored planiranje i pripremiti raspored rada predstojećih događaja i zadataka glave;
- podsjetnik na zakazanih sastanaka, predstojeće putovanja, organizirati događaje i poslovne ručkove;
- kontrolu i planiranje poslovnih putovanja: rezervacija karata, rezervacije hotela, rad tumača;
- evidencije i organizacijske aspekte racionalizacije radnog mjesta.
Za zamjena dužnosti uključuju:
- potražite informacije koje trebate, brzo rešavanje nastajanju pitanja, kontrola nad radom strukturnih podjela;
- ako je potrebno, predstavljanje kompanije i šef na poslovnim sastancima.
Na jedan ili odgovornosti drugog proizvođača može varirati ovisno o specifičnosti kompanije i lični kvaliteti liderstva.
perspektive
Zaposleni VKV obavljanje ove funkcije su vrlo velik dio poštovati. Najčešće personalnih asistenata postati ured menadžeri, sekretarice, šefovi odjela, je stekao izvrsnu reputaciju u vijek trajanja, te su prerasli svoje dužnosti. Neki osoblje s obzirom na poziciju ličnog asistenta kao polazni korak skratiti karijeri. U budućnosti, iskustvo i poznavanje strukture kompanije, njenih aktivnosti, specijalizacije i vještine pregovaranja otvoriti široku perspektivu. Iskusni i istaknuti profesionalci mogu uzeti višim pozicijama, što je njihov najviši cilj i glavni san.