Titula, dokument: dužnosti

Workflow - važna komponenta aktivnosti i potrebne element svakog upravljanja institucija, organizacija, preduzeća. Poslovni papiri moraju biti propisno sastavljena i sistematski čuvaju i optimalno navigaciju. Sa razvojem privrede povećana tokova informacija i broj dokumenata u svim sferama ljudske aktivnosti. Stoga, danas je potražnja za relativno novo zanimanje -, dokument.

Ko je, dokument

Dokumenti - specijalista koji se bavi registracije i računovodstvenu dokumentaciju. Zatvori profesija sekretar, arhivista službenik.

Administrativnih dokumenata smjernice moraju biti propisno dokumentirani u skladu sa propisima i komunicirali radnicima, upravo oni za koje su namijenjene naredbe. Dokumenti su postali zastarjeli, od skretanja. U ovom slučaju, oni moraju biti poredani u skladu sa zakonima klerikalnih i stavljen u arhivu. Sve što radi, dokument.

Dužnosti specijalista rad sa dokumentima može izgledati dosadno. Ali, to je samo na prvi pogled. Kroz ruke obradu dokumenata, naročito ako je za jednu kompaniju je odgovoran za taj dokument, proći sve protok informacija, prema dokumentima on može pratiti rad svih službi i da razumiju mehanizme aktivnosti i razvoj kompanije.

U velikim organizacijama, dužnosti stručnjaka koji rade s dokumentima, u pravilu, su podijeljeni: registracija, registracija, ulazi u elektronsku bazu podataka, kontrola izvršenja, skladištenje okupirana od strane različitih ljudi, pa čak i cijele jedinice.

Ono što treba znati, dokument

Kako bi se na odgovarajući način pripreme dokumentacije u kojoj je informacija predstavljena sažeto, jasno i razumljivo, specijalista trebali znati svrhu i oblik pripreme svih vrsta dokumenata. Da bi znali kako to izgleda legalno obavezujući dokument, on mora znati osnove prava.

Jer danas većina dokumenata pohranjenih u elektronskom obliku, a potreban kompjuter razmjenu informacija o specijalista za upravljanje dokumentima treba razumjeti softver. To bi trebalo generirati elektronske baze podataka i biti u mogućnosti da osoblju objasniti služi automatskog sistema za stvaranje, čuvanje i prenošenje dokumenata.

Za pohranjivanje dokumenata u specijalista arhivu mora znati određena pravila i tehničke specifikacije. Zadatak dokumenata i njihovu privatnost, rokove, uvjete skladištenja - ove funkcije potrebno za sortiranje dokumenata u arhivi, a zatim još jedan da stvori efikasnu tražilicu.

Odgovornosti obradu dokumenata

Dužnosti u obradu dokumenata u objektu uključuju

- priprema, registracija, skladištenje i kontrolu dokumenata;

- dokumenti sistematizacija i upravljanje dokumentima softver za kretanje;

- Organizacija optimalnog protoka informacija unutar organizacije;

- Organizacija za skladištenje i razvoj klasifikatora dokumentacije;

- sortiranje, ocijeniti i transfer u arhivu dokumenata istekao;

- naručivanje ulaznih dokumenata;

- razvoj standardnih obrazaca i dokumenata listova;

- stvaranje baze podataka dokumenata s registarskim brojevima osnivanje i indeksa, i elektronski skladištenje adresa;

- priprema potrebnih materijala za sastanke, pregovore i sastanke.

Voditelj, dokument dužnosti vrši, u stvari, su isti, ali sa većim dio odgovornosti, plus daje zadatke podređeni zaposlenih.

Dužnosti u obradu dokumenata u obrazovnoj ustanovi

Dokumenti u obrazovnoj ustanovi mora znati pored drugih pravnih akata Zakona o RF "Na obrazovanje". Jer vrtići i škole su ograničene osoblje, dokument kombinira dužnosti i sekretar i službenik, i kadrovi, rukovodeći se metodološke preporuke za rad sa dokumentima u obrazovnim institucijama (pismo od Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije 02.12.2000 №03-51 / 64).

Dužnosti u obradu dokumenata u vrtiću, iznad svega, uključuju izradu ugovora o radu sa zaposlenima i registraciju dosijea, vođenje računa knjige djeci. Ona također radi sa vojnim računovodstva stolom i obavlja relevantnu dokumentaciju, ako institucija ima osoblje vojne službe.

, Dužnosti Dokument u školi upotpunjuje pripremu projekata administrativnih dokumenata o kretanju trupa i registraciji ličnih stvari, ponašanje studenata abecede knjige i uzimajući u obzir sate obrazovnog rada školskog osoblja, obrada i dizajn stavljanja privatne stvari studenata u arhivi.

Institucije visokog obrazovanja ne samo obrazovne aktivnosti, ali i naučnog.

specijalista za obradu dužnosti dokument u srednjoj školi čine najmanje uopšteno, da shvate profila određenog fakulteta, jer je morao da se pripremi dokumentacije za sastanke i konferencije i održavaju svoje evidencije i telefonskih poziva u ime dekana.

Lične kvalitete specijalista za upravljanje dokumentima

Briga - to je najvažnija kvaliteta specijalista u radu s dokumentima. Točnost, temeljitost i odgovornost završiti lista ličnih kvalitete neophodne za rad sa poslovnim papirima. greške u podacima, kršenje zakona, gubitak dokumenata može biti skupo za kompaniju u zaključenja ugovora ili osoblje revizije.

Količine informacija, koja radi, dokument, zahtijevaju dobru memoriju.

Da rade u bilo kojoj oblasti je potrebno mnogo vještine razmišljanja i pismenosti u radu sa papirima, i iz oblasti upravljanja personalom - i organizacijske sposobnosti i kreativnosti, i komunikacijske vještine.

Formulacija prava ciljeva i rad sa strukturom kompanije, tzv poduzetničke vještine potrebne za organizaciju, toka dokumenata i optimalno klasifikatora.

Često u malim preduzećima, dokument ima jedan. Samoorganizacije, samodisciplinu i samokontrolu pomaže organizirati efektivnog rada.

Zahtjevi za documentologists

A čvrst pravni okvir za upravljanje dokumentima zahteva obuku. Stoga, prilikom prijave za posao zahtijeva visokoškolske ustanove diplome ili specijalizirane srednje obrazovne ustanove u polju "dokumenata", "Dokumentarni održavanje preduzeća." Tu su i vezani specijalitet "održavanje Dokumentarni u pravu" ili "sigurnost informacija poduhvata".

Zakonska regulativa i propisi, administrativne, regulatorne i smjernice dokumentima viših organa u vezi dokument - je opće zahtjeve za dokumente koji trebaju znati, dokument. Dužnosti zahtijevaju znanje ili barem osnove metoda analize, istraživanja, dizajn, implementaciju i razvoj dokumentacije sistema, dizajn i rad automatskih sistema kontrole; organizacija arhiva i Ba programiranje.

Prednosti i mane obradu dokumenata struke

Zanimanje za obradu svestran dokumenta. Diploma i stručnih znanja omogućava diplomiranih studenata za rad u bilo kojoj organizaciji, jer je dokument svuda. Ovo je glavna prednost struke.

Drugi prednost može se smatrati priliku da rade administratora, arhivista, službenik, sekretarica, office manager, pomoćnik direktora, a ne samo dokument.

Treći prednost je da, bez obzira na očigledne rutinski rad, dokument se nalazi u samom centru protok informacija u organizaciji i ima skoro sve svoje tajne. Ponekad je, osim za top menadžment, samo vlasnik ove tajne.

Iskustvo i poduzetničke crtu dozvolu, dokument, ako je potrebno, da organizuju svoje poslovanje za pružanje informacijskih usluga.

Prednosti struke može se pripisati i da rade u uredu u dobrom stanju, bez obzira na profil firme i strog raspored.

Nedostaci struke u obradu dokumenata - to je isti tip i, što je najvažnije, veliku odgovornost.

Gdje mogu pokrenuti, dokument

Od Arhivisti koji su dobili obrazovanje na profilu, mogu da rade sa svim vrstama dokumenata (računovodstvo, ljudski resursi, nauke i tehnologije), možda im se u različitim organizacijama:

- vlasti, kako na lokalnom tako i na nacionalnom;
- u tijelima institucionalno upravljanje;
- u Arhivu i dokumentacija usluge inženjeringa i dizajna, naučno-istraživačke institucije, zdravstvo, arhiva, knjižnica i muzeja, agencija za provođenje zakona;
- u administrativnim službama i odjelima komercijalnih struktura: upravljanje dokumentima, upravljanje ured, upravljanje ljudskim resursima;
- u poslovnom razvoja informacionih sistema, dokumentacija savjetovanje, revizija informacijske sigurnosti.

napredovanje u karijeri ovisi o poslu obradu dokumenata. Veliki strukture on može dovesti do poslovni direktor, u malom - do pomoćnika. Vrhunac karijere u obradu dokumenata može se smatrati kao priprema dokumentacije za Vladu i predsjednika Ruske Federacije.