Tabele je za šta? Stola u "Eksele". automatizacija računarstva

Od izlaska prvog Microsoft proizvoda u obliku čvrste uredski paket u svijetu danas je jedan od najzanimljivijih i potrebne alate su proračunske tablice. Isti tabela je dizajniran za rješavanje mnogih problema, a ne samo za obavljanje jednostavnih matematičkih operacija, kao što neki ljudi koji rade, kao što je Excel. To je još uvijek u mnoge svrhe, na primjer za baze podataka stvaranje i organizaciju. Slažem se, jer Access - i sto aplikacije. Ali sada, zbog jednostavnosti, mi smatramo da je to "Excel" tabelarni, kao što su najčešći.

Tabele je za šta? opći opis

Kako kažu poštuju online izvora, proračunu ili ured aplikacija koja vam omogućava da se stvori ili raditi s njim, je softverska aplikacija koja je dizajnirana za matematičke radove i druge kalkulacije na bazi dvodimenzionalnih nizova podataka.

Glavne trendove u korištenju ovu funkcionalnost se mogu prepoznati dosta. Međutim, u većini opštem slučaju, možemo reći da je tabela je dizajniran za tu svrhu:

• matematički, algebarske i druge proračune;
• automatizacija računarskih procesa;
• stvaranje financijskih izvještaja;
• matematičke i strukturne analize;
• matematičko modeliranje;
• proračun skripte, i tako dalje. d.

Lako je primjetiti da su u osnovi sve se svodi na matematiku i njenih derivata. No, većina programa koji rade sa tabelarnim podacima od interesa za korisnike na prvom mjestu, tako da automatizaciju proračuna može se primijeniti na njih. Drugim riječima, ne postoji potreba za svaki put, relativno govoreći, postaviti neke formule da se dobije željeni rezultat u sličnim procesima. Kroz ovaj pristup, upotreba tabela, to olakšava stvari.

Stola u "Eksele" ili bilo koji sličan program: strukturne organizacije

Sada uzmite u obzir ono što je bilo aplikacija proračunske tablice Excel zasnovan na koji je dio bilo uredski paket. Svi ostali programi ne uzimaju u obzir jer je njihova organizacija je gotovo slično.

Pa zašto u tabeli "Eksele" je dvodimenzionalni niz podataka? Samo zato što je prvobitno koristiti kao dva koordinate, ako ga prići sa stanovišta organizacije geometrije. Postoje dva glavna elementa: spreadsheet redove i kolone, od kojih svaki ukazuje brojeva i slova (u nekim verzijama programa Excel - samo brojeve).

Nastali ćeliju sa jedinstvenu adresu (npr, prvi simbol A1). Takva organizacija je nužnost kada se koristi formula koje se unose nisu u uobičajenoj formi, i sa naznakom brojeva ćelija i radnje koje se odnose na njih.

Međutim, treba napomenuti da je tabela je dizajniran ne samo da radi sa dvodimenzionalni nizovi. Vrlo jednostavno, možete dodati i treći koordinata u obliku broja stanja kada stvaranje cross-veze, to jest, u formuli ili u statističkim istraživanje pokazuje tri veze. Ovo je korisno u uslovima pritvora u ćelijama različitih vrsta podataka.

Na kraju, možemo s pravom reći, kao i na mogućnost četiri dvodimenzionalnog polja, kao što je prilikom instalacije veze koristi drugi list, još jedan vanjski program ili pojedinačne datoteke s ćelija podataka vezan, ili procesi se odvijaju za njih.

Važećim tipove podataka

Informacije koje ste uneli u svakoj ćeliji može imati potpuno drugačiji karakter. Sve zavisi od toga kakvu akciju to mora biti učinjeno.

Na primjer, postavite numerički tip, za algebarskih proračuna mogu se koristiti dodatno float, postotak, ili naučne notacije za obične matematike. Isto tako lako, možete koristiti format datuma i vremena, ponekad može biti korisno u novcu ili financijske vrste. U ovom slučaju, kada se podaci, njihov format se automatski pretvara u željeni ulaz.

Konačno, u bilo kojoj oblasti, možete podesiti format teksta, u kojem se prikazuje sve informacije u obliku, koji je uveden sa tastaturom.

Koristeći jednostavne formule

Computer proračunske tablice u početku smatrati čisto matematički način. A svaki korisnik koji se tek počinje raditi s takvim programima, moraju naučiti koristiti čak i jednostavne formule.

Kao što je već spomenuto, prikazani su u određenom obliku. Na primjer, u bilo kojoj oblasti je instalirati brojeve formula proizvod različitih ćelija ne može jednostavno pisati 2 x 2. U tu svrhu, morate navesti istu adresu, koja je gore navedeno. Pretpostavimo da imamo dva koji se nalaze u ćelijama sa koordinatama A1 i B1 (A i B - kolone 1 i 2 - spreadsheet redova). Da unesete formulu koristila specijalna polje ispod alatne trake, koja je prvobitno da ukaže na Program djelovanja izjednačili i ukazuju na željenu adresu. Dakle, primitivni množenje formula: = A1 * B1, a ono što brojevi će se unijeti u ćelijama, nije toliko važno. To je samo formula sama je propisana u određenom polju, koji bi trebao biti drugačiji od prethodna dva (inače program će jednostavno baciti greške).

Zanimljivo je da je iznos od izgleda. Možete jednostavno registrirati toga (= A1 + B1), ali koristeći niz ulaznih podataka bi predugo trajalo. Tako da je lakše to navesti u cjelini, pa čak i uz upotrebu posebnog tima.

Na primjer, za raspon od A1 do A10 prilikom ulaska formule A11 reći polje može koristiti ovu opciju: = SUM (A1: A10) ili jednostavno da kliknete na dugme na panelu AutoSum postavljanjem šablonski ćelije pod posljednje opsega ulaza.

Naravno, samo takva formula nije ograničen, a sve kalkulacije da bolje razumiju sebe u praksi.

Odnosa i grafički prikaz podataka

Ništa manje zanimljivo pogledati i neki aspekti koji se odnose na uporediti , i podaci prezentaciju. Počinjemo s drugom.

Ako netko ne zna, na osnovu tabele može se formirati sastavni izvještaja, kao što su dijagrami, proizvode simulacije različitih situacija, pa čak i da kratkoročne i dugoročne prognoze, iako grafikone i dijagrame su samo mali dio onoga što se takvih programa.

već spomenuli cross-reference u dijelu. Oni su uključeni u vezivanju i procesnih podataka iz različitih izvora (ćelija, listova i druge aplikacije, datoteke, internet veze, i tako dalje. D.). Evo, polje djelovanja nije posebno ograničen. Inače, mnogi korisnici nisu ni svjesni činjenice da je u istom Excel može lako stvoriti nepretenciozan igre. Upečatljiv primjer za to - "Zmija".

zaključak

Ostaje da dodam da tabelu je ne samo za sve gore. Mogućnosti programa, njihova upotreba je mnogo širi, ali da sve to opisati, čak iu većini sažetoj formi, neće fizički raditi na svim želje. Stoga, ako želite da saznate kako se radi sa stolovima i koriste funkcionalne u potpunosti, to će biti potrebno, kako kažu, da pregledate tehničke dokumentacije (u korist osnovnih informacija u istom Excel zastupljena na najvišem nivou).