Protokol - službeni dokument?

Riječ protokol na usnama svih. Kancelarijski radnici redovno to čuje prilikom montaže, upotreba policija u svom profesionalnom radu, kao i šefovi država i diplomate su prisiljeni da se pridržavaju pravila diktirana njih. Ono što je protokol? To je ono što ćemo saznati u nastavku.

Značenje protokola

Kao značajan broj drugih termina, ova riječ ima nekoliko značenja. Sve zavisi od obima aktivnosti u kojima traženi pojam se koristi. Dakle, smatramo najčešćih situacija, kada govorimo o izvještaju.

Kada je u pitanju poslovno okruženje, protokol - dokument opisuje događaje (sastanak, sastanak, upravni odbor, itd.)

Već smo spomenuli o policiji, koji često čine takav dokument. U ovom slučaju, to se odnosi na nalaz za zločin ili prekršaj.

Međunarodna protokol formata - skup pravila koje treba slijediti tokom službenih sastanaka između predstavnika vlade i diplomatske ličnosti. Na primjer, postoji protokol susreta šefova država ili aplikacije posjetu predsjednika.

Međutim, ovaj članak će precizno fokusirati na koncept poslovne protokola.

Zapisnik

Poslovni sastanak - to je sastavni dio svih procesa u poslovnom okruženju. Oni mogu biti održano zvanično, uzimajući u obzir zakazano vreme, i to samo u kancelarijskom okruženju. Takođe, veoma popularan i neformalni poslovni sastanak. U drugom slučaju, to možete učiniti bez protokol razgovor potvrde. Ako se službeni sastanak, treba uokviren u pisanoj formi od strane svih pravila.

Protokol je tajnik ili druga osoba koja ima takve ovlasti. Držati korak s razgovora, naravno, pokušati pronaći uzorak popis pitanja koja će se raspravljati na sastanku. Nema štete će biti i prisustvo diktafon, tako da ne propustite detalje, jer je protokol - to je vrlo detaljan opis poslovnog događaja.

Trebalo bi snimiti imena onih koji su prisutni i odsutni. Za sebe, možete napraviti bilješke o lokaciji svima koji su došli na sastanak, kako bi se ispravno ukazuju na autorstvo pojedinih riječi.

Na početku svakog sastanka određuje redoslijed razmatranja pitanja, budite sigurni da ga zapiše doslovno.

Ako je sastanak bio glas, a zatim odredite rezultate (koliko je ljudi glasalo "da", koliko - "protiv"). U slučaju da je na sastanku bilo je mali broj učesnika, imate priliku napomenuti imena svih onih koji su glasali.

Ne odlaže izvršenje protokola u drugom planu, jer je u to vrijeme, možete zaboraviti detalje sastanka.

protokol pregovora

Pregovori su drugačiji od uobičajenog poslovnog sastanka koji se obično govori u jednom ili nekoliko pitanja koja su važna za obje strane. U ovom slučaju, protokol - je sposobnost da uhvati sve nijanse razgovora i potraživanja stranaka. To nije uvijek problem u razmatranju je riješen odmah nakon prvog razgovora, dakle, direktora ili ostali zaposleni treba vremena i potpune informacije o sastanku.

pregovaranje protokol je napravljen na isti način kao i bilo koji posao dokument.

To mora odrediti datum opisanih događaja, broj dokumenta i punu verziju imena. Sljedeći je uvod, koja mora da sadrži listu prisustvo i glavna pitanja kojima će se raspravljati.

Glavni dio informacija je obično podijeljen u tri dijela: ". Riješenih" "Slušaj", "Prezentacije su napravljene", U punoj verziji protokola je stavljeno sve vystupavshih.Takzhe u nekim slučajevima izdaje izvod iz izvještaja, nazvan određeni dio.