Kako se koristi faks?

Skoro svaki, pa i najmanji, ured je sada postavljen takav željenog uređaja kao faks. Uz to je poslao kopije raznih dokumenata, u rasponu od važnih ugovora i završava sa različitim slikama. Najčešće, faksiranje je povjerena jedna osoba, uglavnom sekretara koji prima ili šalje raznih dokumenata, prati zdravstveni sistem, uključujući i kontrole za papir u odgovarajući odjeljak. Ali šta ako je osoba čija je dužnost je slanje i primanje faksimila, privremeno preselila, a ti si tražio da pazim na mašini iu ovom trenutku je zazvonio telefon. Naravno, morat ćete pokupiti telefon i na drugom kraju traži da prihvati dokumente, a ne znate kako se koristi faks uređaj ... Samo reci većina stida, samo zato što ne želim da mislim o nedostatku izvora dostupnih obrazovanja. Iako da zna sve na svijetu je fizički nemoguće.

Mi zamisliti takvu situaciju i, vjerojatno, vrlo želim da ponesete sa sobom to nikada neće dogoditi? Onda savjetujem vam da naučite unaprijed kako se koristi faks, ako radite u uredu. Ako iznenada ukaže potreba, vi ćete nositi s poteškoćama i briljantno izlaz iz situacije.

Ako je potrebno da prihvati dokumente, onda obratite pozornost na uređaju. Po pravilu, ona ima veliki ključ, najčešće zelene boje. Na njemu, ovisno o modelu, može biti napisan u "Start" ili "Start". Kada kliknete na ovaj gumb treba predati karakteristika signala, nećete čuti drugu stranu, i da će početi primati dokument. Čestitamo - pritisnete gumb. Rezultat vašeg rada će biti kopija dokumenta na papiru faksa, uz saglasnost stranaka može biti važeće. Ako je, uprkos karakterističnih popiskivanie faks ugovor u rukama još uvijek nije moguće u vaš uređaj jednostavno ostao bez papira. Onda morate da otvorite gornji poklopac pod kojim ćete vidjeti, šta slijed radnji potrebnih za obavljanje zamijeniti prazne cijevi sa novom rola papira. Obratite pažnju na pojavu crvene trake u rezultat dokumentu. To znači da postoji nekoliko metara od faksa papira i to treba zamijeniti odmah, tako da se ne drži čeka partnerima u budućnosti, kada će završiti u trenutku primanja važan ugovor.

Ako želite da pošaljete dokument, prvo moramo popuniti ga u utor. Kao opće pravilo, proizvođač brine o svojim korisnicima i daje sliku o tome kako raditi s faks. Glavna stvar koju treba obratiti posebnu pažnju, jer to je nešto što način ubacite list u rupu. Važno je da se dokumentuje da šaljete partnerima, ležeći licem prema dolje, onda se šalje informaciju treba da bude na donjoj strani lista. To je ovu sliku zemlje domaćina će dobiti. Nakon toga, upišite broj telefona, koji će poslati kopiju dokumenta, rekao je svrha njegovog poziva i zamoliti da primite faks. Oni koji znaju kako se koristi faks, izraz "Start" će se razumjeti bez riječi. Za početnika može čak izgledati smiješno, ali to samo znači da je vaš sagovornik pritisnite "Start", i trebalo bi da učine isto. Nakon toga, aparat počinje da primaju ugnezdio njemu dokument, pretvaranje informacija na papiru u elektronskom obliku. Na drugom kraju uređaja vašeg sagovornika će obavljati inverzne transformacije. Ako sve prođe dobro, možete objesiti se.

Sada kada znate kako se koristi faks uređaj, i da će biti u stanju da prihvati i slanje dokumenata bez previše poteškoća.