Kako da sačuvate PowerPoint prezentacije - Važne Savjeti

PowerPoint prezentacije omogućuje u pristupačnom obliku da se pokaže potreban materijal u isto vrijeme puno ljudi. Da stvore takvi projekti su u stanju čak i školskog uzrasta. Ali kako da sačuvate prezentaciju da se pravilno prikazuju i ne morate da pocrveni pred publikom?

Standardni format za čuvanje prezentacije

Ako kliknete na dugme "Save", prezentacije sačuvane u PPT formatu ili PPTX. PPT - ekstenzija za verzije ispod 2007, PPTX - verzija 2007 ili više. Imajte na umu da je PowerPoint 97-2003 ne otvara .pptx. Kako da sačuvate prezentaciju u ovom slučaju?

Ako niste sigurni koju verziju MS Office instaliran na drugom PC-u, spremite dokument u režimu kompatibilnosti. Da biste to učinili, kliknite na "File" i odaberite "Save As". Koje se nalaze predložio nas u «PowerPoint 97-2003 Presentation". Može se preuzeti sa prenosivih medija su dvije varijante projekta, kao što je već na snazi za navigaciju, koji prolaze od njih.

slide show

Gore instrukcija će uštedjeti prezentaciju kao i obično. Otvaranje datoteke otvoren slajd strukture. Da biste omogućili demonstraciju, pritisnite F5. Ali kako da sačuvate prezentaciju u PowerPoint, da se odmah počne slide show? Morate odabrati drugi lokal - PPS ili PPSX.

Kliknite na "Save As". U prozoru koji se otvori, naći «PowerPoint demonstracije." Ako je potrebno, odaberite verziju 97-2003. Sada kada odmah pokrenite datoteku Start slideshow. Da biste izašli iz njega, pritisnite Esc.

Postoji još jedan način da se spremi svoju prezentaciju u ovom režimu. U izborniku "File", kliknite na "Spremi i pošalji". Dalje, u "vrste datoteka" find "Change tip datoteke." Na desnoj strani, odaberite "PowerPoint demonstracija" i kliknite na "Save As".

Save as Video

Ako je format dokumenta za tebe nema veze, možete ga sačuvati kao video. Ovo se posebno odnosi na prezentacije multimedijalne datoteke. Video je napisano "kao što je", i neće doći do problema sa reprodukciju dodatne datoteke. I za otvaranje projekta će zahtijevati video player, a ne PowerPoint. Dakle, kako da sačuvate prezentaciju u mp4 formatu?

Kliknite na "File" i odaberite "Save i Send". pronađite "Create Video" u "vrste datoteka". Prvo izaberite željenu rezoluciju:

• za kompjuterske monitore (najviša);
• Internet i DVD;
• za prijenosne uređaje.

Zatim, možete odrediti u isto vrijeme da biste prikazali sve slajdove na osnovu njihovog sadržaja. Ako želite da navedete različito vrijeme, podesite ga ručno. Takođe možete kreirati glas komentare i napraviti bilješke laserski pokazivač. Da biste to učinili, idite na "Use napisano ..." i kliknite na "Kreiraj glas podrške ...". Na prezentaciji će se otvoriti i vi ćete biti u mogućnosti da postavite potrebne parametre. Onda vidjeti rezultate rada, a ako vam to odgovara, spasiti video. Budite oprezni kada sačuvate datoteku neće biti moguće napraviti promjene. Poznata morati ponovno snimanje.

Ovo su najčešći formati za čuvanje prezentacije. Izbor ovisi o zadatku, ciljanu publiku, mjestu i načinu reprodukcije. Pogledajmo sada kako da uštedite PowerPoint prezentacije na flash disku, tako da se ne pokvari rezultat.

Štedi na vanjske medije

Kako spremi svoju prezentaciju pod USB fleš disk iz računara? U principu, proces se ne razlikuje od bilo koje druge preuzimanja datoteke na USB disk. Pozovite izbornika popup za prezentaciju, a zatim kliknite na "Pošalji". U predloženom listi, pronađite ime štap. Datoteka se izvozi u medijima.

Postoji još jedna mogućnost da se spasi. Dođite do prezentacije i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C. Zatim idite na sadržaj USB-disk i pritisnite Ctrl + V. Prezentacija je kopirati na vanjski medij. Također možete povući datoteku sa računara na vanjski uređaj. Ali prije nego što spremi svoju prezentaciju pod USB flash pogon, budite sigurni da ima dovoljno prostora. - ako ne, obrišite nepotrebne datoteke ili otvaranje drugog uređaja. Za uobičajene prezentacije koje ne sadrže audio i video, ove akcije će biti dovoljno.

Šta da radim ako se ne igraju video zapisa ili muzike

U PowerPoint prezentacije, možete dodati video i audio datoteke, ako želite. Zahvaljujući tome, korisnici ne moraju zatvoriti prezentacije i pojedinačno uključuju video na pravom mjestu - može se pokrenuti direktno u demonstracijama. Međutim, postoje prilike kada drugom računalu na vašoj multimedijalnu prezentaciju ne igra. Zašto se ovo događa?

Odgovor je vrlo jednostavan. Kada se tome doda u prezentaciji video ili glazbu, ne pohraniti datoteke u dokumentu, već jednostavno ukazati im na putu. Budući da je program zna gdje da se fajl. Stoga, kada demonstraciju projekta na istom računalu na kojem je nastala, i problema s reprodukcijom filmova ili glazbe ne javljaju. Ali kada smo preuzeli prezentaciju na vanjski uređaj za pohranu, a zatim je otvorite na drugom računaru, program ne može pronaći datoteku. Onda kako da sačuvate prezentaciju da se drži u budućnosti će pravilno igrati?

Da biste to učinili, preuzimanje na USB flash pogon nije samo prezentacija, ali i dodatne datoteke koje želite da ubacite. I ne morate dodati folder na PC-u, i sa USB diska. Ako ste upravo preuzeli film ili glazbu na vanjski uređaj za pohranu, ali neće promijeniti u prezentaciji file put, program ne smatra ih. Pohranjene na vašem računalu treba biti čitav folder - prezentaciju i multimedije.