Excel hot keys (tasteri prečica)

Hot tasteri pomažu korisnicima da pojednostavljuju rad i ubrzaju ga, zamenjujući nekoliko akcija sa jednim. Ovo je još važnije za kancelarijski program kao što je Microsoft Excel, koji je dizajniran da olakša čoveku da radi sa nizovima podataka različitih vrsta. Razmotrite popularne prečice na tastaturi koje se primenjuju u mnogim verzijama ove aplikacije (od Excel 2003 do Excel 2013). A u Excel-u 2003 ne postoje kombinacije za rad sa trakom - Quick Access Toolbar, jer se ova funkcija pojavila samo u Excelu 2007 i dostupna je u kasnijim verzijama. Neke od ovih kombinacija možda neće raditi za lokalizovane verzije aplikacije u pitanju.

Najpopularnije hotkeys u Excelu

Pritiskom ove kombinacije tastera izvršavaju se glavne funkcije programa. U opisu vrućih tastera, simbol "+" se koristi za prikaz istovremenog pritiska tastera koji su desno i levo od znaka "+". Kombinacije tastera su označene u zagradama, a istovremeno se može pritisnuti jedan, dva, tri ili čak četiri tastera na tastaturi. Obično jedan, dva ili tri od njih su servisni tasteri - Ctrl, Shift ili Alt. Prvo ih treba pritisnuti i, dok držite pritisnuto, pritisnite drugu (treću ili četvrtu) kombinaciju tastera.

Da biste kreirali novu datoteku, pritisnite (Ctrl + N). Da biste prešli na meni ili otvorili datoteku - (Ctrl + O), sačuvajte datoteku - (Ctrl + S), "Sačuvaj kao" - (F12), ispisati - (Ctrl + P). Zatvorite datoteku - (Ctrl + F4). Poslednja akcija: poništi - (Ctrl + Z), ponovite - (Ctrl + Y). Počnite kreiranje formule - (=). Zatvorite datoteku - (Alt + F4). Dodajte kolonu - (Ctrl + Shift + taster plus). Ubacite novi list - (Shift + F11). Pozovite dijalog za kreiranje tablice - (Ctrl + L). Propusti tekst u ćeliji - (Alt + Enter).

Navigacijske operacije

Za obavljanje navigacije obezbeđene su sledeće prečice Excel. Pozovite prozor "Idi" - (Ctrl + G). Idite u ćeliju sa desne strane - (Tab); U ćeliju sa leve strane - (Shift + Tab); Gore jedan ekran - (PageUp); Dolje jedan ekran - (PageDown); Na sledećem listu - (Ctrl + PageDown); Na prethodnom listu - (Ctrl + PageUp); U području podataka: do početne ćelije - (Ctrl + Home); U zatvorenu ćeliju - (Ctrl + End); U smeru strelice do prve ćelije - (Ctrl + Arrow). Za kretanje između listova otvorene knjige - (Ctrl + F6).

Formatiranje teksta i ćelija

Da biste formatirali tekst u izabranoj ćeliji (područje ćelije), koristite Excel tasterske prečice prikazane ispod. U ovim kombinacijama, u zagradama koristite tastere Ctrl plus druge ključeve navedene u ovom odjeljku.

Font: Bold - (B), podvučeno - (U), kurziv - (3), prečice - (5). Meni: promenite font - (Shift + F), veličina slova - (Shift + P). Primijeniti obrise granica - (Shift + 7). Obrišite sve granice - (Shift + Underline).

Pozovite meni: formatirajte ćelije - (1), izaberite font - (Shift + F), izaberite veličinu slova - (Shift + P). Podesite format: procenat - (Shift + 5), numerički - (Shift + 1), vreme - (Alt + 2), datumi - (Alt + 3), novac - (Alt + 4), valuta - (Shift + 4) , Common (za uklanjanje formatiranja) - (Shift + #).

Izbor i uređivanje teksta

Izaberite: ceo list - (Ctrl + A), cijelu liniju - (Shift + Space), cijelu kolonu - (Ctrl + Space), niz ćelija u pravcu strelice - (Shift + Arrow), niz ćelija, (Ctrl + Shift + 8).

Namenski tekst: isecanje (do bafera) - (Ctrl + X), kopiranje (u bafer) - (Ctrl + C). Zalepite iz pufera - (Ctrl + V). Obrišite jedan karakter sa kursora: desno (Obriši), sa leve strane - (Backspace). Promenite aktivnu ćeliju - (F2). Izbrišite trenutnu vrednost i promenite aktivnu ćeliju - (Prostor).

Ostale prečice Excel

Pozovite polje za pretraživanje teksta - (Ctrl + F), zamijenite tekst - (Ctrl + H), izaberite stil - (Alt + '). Automatski kreiraj grafikon na novom listu (F11). Promijenite komentar u ćeliju - (Shift + F2). Izračunajte AutoSum izabranih ćelija u koloni - (Alt + =); Vrednost sume se nalazi u ćeliji ove kolone u narednom redu pod selekcijom. Da biste u izabranu ćeliju umetnuli stvarni datum: datum - (Ctrl + Shift +4), vreme - (Ctrl + Shift +6). Spellcheck - (F7).

Dalje, hajde da pričamo o tome kako spojiti ćelije u Excelu. Hotkey u ovom slučaju, nažalost, nije asistent. Međutim, postoje neke tehnike pomoću kojih možete pomalo olakšati zadatak.

Algoritam akcija

Ako želite da spajate ćelije u Excel, pojavljuju se neke poteškoće. Na kraju krajeva, ova operacija je povezana sa gubitkom podataka u svim ćelijama spojenog područja, izuzev gornje leve strane. Prvo morate da izaberete područje ćelija koje želite spojiti, kliknite desnim tasterom miša na oblast za odabir, odaberite padajući meni "Formatiraj ćelije ...". Pojavljuje se prozor "Format ćelija", odaberite karticu "Poravnajte" i označite okvir za potvrdu "Merge cells". Da bi izvršili operaciju koja se razmatra uopšte, u Excelovoj aplikaciji nema hotkeys.

Lakše je kombinovati ćelije korišćenjem specijalnog dugmeta "Spoji i postaviti u centar" koji se nalazi u meniju "Početna". Ako vam nije potrebno postaviti podatke u centar, kliknite na etiketu desno od ovog dugmeta i odaberite odgovarajuću stavku iz padajućeg podmenija. Usput, ako često morate koristiti ovu operaciju, bolje je postaviti ovo dugme na prečicu. Da biste sačuvali podatke iz drugih ćelija u udruženom području, osim gornje leve strane, potrebno je da prenesete sadržaj na drugu lokaciju ili ih dodate u ovu ćeliju pomoću kopiranja (ili isecanja) i paste.

Drugi mogući načini kombinovanja ćelija, eliminisanje gubitka podataka, povezani su korišćenjem makroa, koji se mogu naći na primjer na forumima za rad u Excelu. Princip rada sa makrom je isti kao i ručno, ali je brži i neprimetniji za korisnika.

Kako umetnuti string pomoću vrućih tastera

Često postoji potreba da Excel radni list ubaci red. Brzine koje se koriste za ovu operaciju su znak Ctrl + plus. U tom slučaju, treba da izaberete liniju iznad koje želite da ubacite novu. Ovaj izbor se može izvršiti kombinacijom vrućih tastera (Shift + Space) ili klikom na levi taster miša u polju za broj na lijevoj od odgovarajuće linije kada kursor potraži oblik strelice. Ako string nije izabran, kombinacija vrućih tastera (Ctrl + sign plus) vodi do odgovarajućeg menija "Dodaj ćelije", koji vas poziva da odaberete da li želite da ubacite: ćelije sa pomeranjem dole ili udesno, redom ili kolonom.

Excel hot key "Izbriši red" - (Ctrl + minus znak). Da biste izbrisali red, morate ga odabrati i pritisnite kombinaciju tastera.

Kada pritisnete Alt taster na traci menija aplikacije, pojavljuju se upute za vruće ključeve odgovarajućih sekcija menija. Ovo je ilustrovano na slici. Dostupno za verzije programa počevši od Excel 2007.

Poseban insert u Excelu

Često morate samo umetnuti vrijednost u ćeliju ili samo formule. Da biste to uradili, u Excel-u postoji takva opcija - poseban insert. Hot tasteri za ovo su (Ctrl + Alt + V).

Kada pritisnete ove tastere, otvara se dijaloški okvir "Paste Special". Dostupan je ako je neposredno pre ovog, objekat, sadržaj ćelije, tekst na listu ili u nekom drugom programu su kopirani ili isečeni. U prozoru treba da izaberete stavku koju interesujete: formule, vrijednost, formate, napomenu ili drugu od predloženih opcija.

Na taj način, upoznajući se sa sadržajem ovog članka, saznali ste šta Excel prečice postoje i kako ih koristiti. Naravno, članak ne opisuje sve postojeće kombinacije. Za potpuniju studiju ove teme treba koristiti posebnu literaturu.