Dokumentiranje upravljanje aktivnosti i njene osnovne pojmove

Dokumentovanjem snimanje informacija se podrazumijeva regulisan prema pravilima, to jest, postupak registracije dokumenata u posebnoj narudžbi. Budući da je proces snimanja podataka može se izvršiti na različite načine, a dokumenti u praksi aktivnosti upravljanja ispuni većinu drugačija - u rukopisu, grafika, tisak, fotografija i video materijala.

Dokumentiranje aktivnosti upravljanja - reguliran postupak, što mu daje garanciju valjanosti - kvaliteta, nalazi se u izjavama važećim zakonskim propisima.

Do sada, razne dokumentacije alata, od jednostavnih (kao što su olovke i obične olovke loptu tačaka) do složenijih elektromehanički (ovo uključuje magnetofon, video kamera, fonoapparat, itd) i automatskim, kompjuterski. Pomoću koristi i zavisi od toga koliko dokumentacije. To može biti tekst, elektronski, film i fotografske.

aktivnost za upravljanje koristi, po pravilu, tekst dokumenta, pisana rukom ili kompjuterom. Dakle, oni se nazivaju upravljanje dokumentima.

Dokumentacija - to je uvijek fiksacija na određenom nosilac bilo kakve informacije, sa posebnim detalji, koji onda vrši njena identifikacija. Dokumentiranje aktivnosti upravljanja stvara sredstva i razloge za regulaciju aktivnosti i pojedinca službenika i finansijske i organizacione aktivnosti cijelog poduhvata.

Dokumenti se mogu razlikovati u njihovoj funkciji, svrha, sadržaj, stupanj tajnosti i pristup informacijama. rješavanje faktori čine ga moguće klasificirati na međuorganizacijske i eksterni. Prvi, koji nije izvan okvira jedne agencije ili organizacije, a izvedeno je među svojim članovima, pozovite servis. Drugi - eksterijer zapise - odvija se između različitih vrsta organizacija, zvaničnika nije sastavljen direktno podređen jedni druge.

Tehničku dokumentaciju se vrši u skladu sa utvrđenim standardima, što je za bilo koju vrstu vaših dokumenata. Za bilo upravljanje aktivnost je posebno važno, jer kao što dokumentacije stupa, služeći najsigurniji dokaz autentičnosti informacija koje se nalaze u njemu.

administrativnih aktivnosti dokumentovanje nameće posebne obaveze na službenika ili upravnih tijela, za njegovo sprovođenje. Na primjer, pri izradi svih službenih dokumenata moraju biti u skladu s važećim zakonima, pravilima registracije, koji su u cijeloj zemlji. Pored toga, svaki dokument mora biti u pratnji detalji organizacije, legalno značajan: ime i dešifriranje, potpisa i pečata liderstva ili određenog odjela tvrtke, datum i broj u knjizi registracije, odobrenja lešinari, itd Konačno, aktivnost upravljanje dokumentima mora proizvesti dokumente strogo u okviru svojih nadležnosti.

Dokumenti se razlikuju u stepenu autentičnosti. Nacrti ili kopije od osnovnih dokumenata sadrži samo određeni tekst, a ne sadrže pravnu vrijednost kao originali. Istina smatra se dokument koji sadrži informacije i gore detalje, potvrđujući svoju snagu i pouzdanost.