Svaki modernog čovjeka traži da bude uspješan. To je razlog da je takav popularan upravljanje vremenom. To je tehnika koja uči efikasno planiranje. Danas se koristi ne samo političari, ali i običan domaćica. Ali ne smatram upravljanje izum posljednjih deset godina vremena. Pre pola veka, mnogi zauzeti ljudi mislili o poboljšanju vlastite performanse. Upečatljiv primjer - nazvan po svom tvorcu Eisenhower matrice. Kao alat za određivanje prioriteta njihovog korištenja trideset četvrtog predsjednika Sjedinjenih Američkih Država, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genije efikasnost
Duayt Devid Eyzenhauer služio kao američki predsjednik 1953-1961. Ovaj izuzetan osoba je poznat zahvaljujući svoju vojnu karijeru. Eisenhower je učestvovao u Prvom i Drugom svjetskom rata, dobio je čin generala Armije. Poznato je za 34. predsjednika SAD-a i kao članica NATO-a. Savremenici napomenuti da Dwight je diversifikovana čovjek sa živahnim uma, odlikuje disciplina i organizacija. Njihovi potomci izuzetan lik lijevo je efikasan alat za planiranje kao Eisenhower matrice. Kao prioritete plasman alat i organiziranje vlastite aktivnosti da ga svako može da koristi.
Opšti opis Eisenhower matrica
Duayt Eyzenhauer došao do vrlo jednostavan, a ipak nevjerojatno jednostavan sistem planiranja. Za udobnost i jasnoću, njegova matrica je predstavljena u obliku kvadrata. Svih planiranih poslovnih Eisenhower predlaže podijeliti u četiri kategorije. Prije svega hajde da definišemo najvažnija stvar koja zahtijeva hitnu rješenje. Drugi - slučaj i dužnosti koje su važne, ali može čekati. Treća kategorija - sve hitno, ali nije važno. U poslednja grupa snimljene nevažno i ne-hitne planove. Eisenhower matrica kao prioriteta alat je idealan za kratkoročno planiranje. Koristite ga planirati poslovanje za 1-2 dana. Kako se izgraditi vlastiti matrica Eisenhower? Sve što je potrebno je list papira i olovku. Nacrtajte kvadrat i dijele ga na četiri jednaka dijela. Sada ćemo govoriti o tome kakav posao u kojem želite da snimite.
Prvi kvadrat: najvažniji i hitne stvari
U prvom segmentu kvadratne matrice Eisenhower treba pisati za to vam je potrebno bez odlaganja najvažnije stvari. Uz pravilnu i konzistentnu upotrebu sistema planiranja, ova lista uvijek mora biti prazan. Suština matrice je smanjena kako bi se osiguralo da je vrijeme da to učiniti u vremenski okvir stvari i da izbjegavaju poslove koji uključuju sve ruke. Naravno, ako ste tek počinju da koriste ovaj sistem planiranja, 1-2 poziciju u ovoj kategoriji mogu biti.
Koji su važni zadaci mogu biti dostojan plasman u bloku "Šta treba odmah učiniti?" Student u ovoj kategoriji može primiti ispit, šef kompanije - sastanak sa poslovnim partnerima, domaćica - pozivanje hitne službe u slučaju problema sa vodovod. Raspored procijeniti prioritet slučajevima treba pokriti sva područja života. Porodica planova i djela, posjeti doktora i stilistima, shopping - sve to bi trebao biti završen u Eisenhower matrice. Na primjer, ako imate jak zubobolju, posjeta stomatologu može biti uključen u prvom trgu dnevnog plana (kao važno pitanje koje se ne mogu odloženo).
Drugi kvadrat: važne zadatke koji ne zahtijevaju instant izvršenje
Jedan od najvažnijih zonama Eisenhower matrica - ovo je njen drugi kvadrat na koji želite da zapišete na to nemaju kratke rokove važne stvari. Uz efikasnu upotrebu sistema planiranja uvijek mora biti neki problem. Od presudne je važnosti da provjerite sa svojim ličnim planovima u ovoj kategoriji, a slijede ga. Rekord na trgu projekata koji su trenutno rade. Ovdje je moguće izvršiti planirani poziva i sastanaka, pisanje teza. U drugom trgu svih zadataka koji nedostaje da potreba da se izvrši u mjeri u kojoj je to moguće. Sistem planiranja pretpostavlja da je iz ove kategorije slučajeva će se baviti prvi. Samo na taj način će se izbjeći više sile i poslove koji uključuju sve ruke, a prvi kvadrat matrice, odnosno, ostati prazna.
Treći trg: hitno ali nebitno pitanja
Treće Eisenhower matrica zone namijenjene za snimanje predmeta koji imaju malo prioritete značaj, ali u isto vrijeme zahtijevaju hitno rješenje. To je sve što smanjuje produktivnost i sprečava provođenje glavne operacije. Kompjuter se pokvario prilikom izrade izvještaja? Ovaj zadatak treba pisati u trećem trgu, morate to riješiti što je brže moguće. Mi također mogu napraviti pregled prepiske, obavljanja svakodnevnih rutinski rad koji ne zahtijeva donošenje važnih odluka. Nemojte zaboraviti da je matrica Eisenhower - kao prioriteta alat - treba pomoći da zadrži kontrolu nad sve svoje postupke. Ne propustite male stvari, i vi ćete uspjeti.
Četvrti kvadrat: slučaj nije hitan i nevažno
Četvrti i posljednji kvadratne matrice je dizajniran za snimanje zadataka i zabavnih opcija koje su nevažne i nije hitna. sebe Eisenhower nazvao ovu kategoriju "lista vremena rasipnici." Četvrti Square sve što nema pozitivan utjecaj na core business, ali pozitivan utjecaj na psiho-emocionalnog stanja osobe. Ova lična razgovora na telefon, gledanje zabavni programi, društvene mreže.
Šta da četvrtog trga je moguće bez ugrožavanja vlastite produktivnosti? Eisenhower matrica će raditi ako ste u mogućnosti da se fokusira i ne slomiti tokom izvršenja određenog zadatka. U "put rasipnici" nema ništa loše ako oni pomoći da se opustite i odmotati. Na primjer, možda želite podijeliti svoj radni dan u blokove i alternativne aktivna sa kraćim pauzama za odmor.
PRIMJER punjenje matrica Eisenhower
Kako da brzo savladaju vještine efikasnog matrice planiranja Eisenhower? Počnite tako što dnevno planingi. U svom dnevniku, nacrtajte kvadratne matrice, podijeliti ga na 4 jednaka dijela i broj njih. Sada ostaje samo da se ispravno identificirati prioritet svoje poslove i probleme. To je za ovu i došao do Eisenhower matricu. Primjer ste popunjavanja možete vidjeti u ovom članku. Ako ste planirali napornog dana, i mnogo slučajeva, moguće je da počnete da ih pišu u nacrtu opštoj listi.
I kako postaviti dugoročne ciljeve za sebe? Eisenhower matrica osmišljen za kratkoročno planiranje. Kada se radi o dugoročnim ciljevima ima smisla koristiti posebnu listu. Zatim, slomiti složen zadatak u nekoliko pod-stavki, a neki od njih napraviti u jednom danu planingi.